Você já precisou inserir arquivos no Excel para poder compartilhar informações mais abrangentes com seus colegas? Para inserir PDF no Excel ou para inserir documentos do Word no Excel, é tão simples quanto clicar em Inserir, Texto, Objeto, escolher seu arquivo e voila! Então, o que acontece depois? Seu arquivo flutuará em sua planilha e não em uma única célula. No entanto, para poder classificá-lo ou movê-lo com o resto do conteúdo, o que você realmente precisa é colocá-lo em uma única célula. Como você pode fazer isso? Neste breve artigo, veremos como o Excel pode lidar melhor com seus anexos e, em seguida, veremos uma alternativa que se integra ao Excel: RowShare, uma tabela online que oferece uma solução de colaboração.
Inserir arquivos na planilha do Excel
Existem várias maneiras de inserir arquivos na planilha do Excel. Você pode criar a partir de arquivos, criar novos ou adicionar links aos arquivos. Exploraremos como fazer isso um por um. Se você deseja criar a partir de um arquivo existente, siga estas etapas:
- Selecione a célula na qual deseja inserir o arquivo
- Clique na guia “Inserir”
- Clique em “Objeto” no grupo “Texto”
- Selecione “Criar do arquivo”
- Navegue pelo seu arquivo
- Marque a caixa de seleção “Exibir como ícone” se desejar inserir um ícone vinculando os arquivos
- Clique em “OK”
Outra possibilidade é criar um novo arquivo. Você pode fazer isso selecionando “Criar novo” e escolher o tipo de objeto que deseja anexar. Uma nova janela aparecerá e você poderá criar um novo arquivo que deseja inserir.Se você só deseja adicionar um link ao arquivo em vez de incorporá-lo, marque a caixa de seleção “Vincular ao arquivo”. O arquivo deve ser armazenado em um local acessível para aqueles com quem você deseja compartilhá-lo. Se o link para o seu arquivo redirecionar para o seu computador, você será o único capaz de abri-lo. Fora isso, a localização do arquivo deve permanecer a mesma, se você movê-lo para um local diferente, o link não funcionará mais.
Anexar arquivos no Excel, dentro das células do Excel
Depois de fazer isso para inserir documentos do Word no Excel ou anexar PDF ao Excel, você provavelmente percebeu que o que você precisa é inserir o arquivo em uma única célula. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Redimensione seu arquivo ou célula até que eles se ajustem
- Clique com o botão direito em seu arquivo e selecione “Formatar objeto”
- Clique na guia “Propriedades”
- Selecione “Mover e dimensionar com células”
Como seu O tamanho do arquivo do Excel será o tamanho da própria planilha mais o tamanho dos outros arquivos anexados, o tamanho do seu Excel será tão grande. Além disso, como você pode ver aqui, não há uma maneira direta de inserir seu arquivo em uma célula do Excel automaticamente.
Então, hora crítica: devo seguir todas essas etapas longas e intermináveis ou devo seguir o método tradicional e trocar meus arquivos por e-mail?
Anexe arquivos facilmente com RowShare
É hora de dizer adeus à planilha complicada e à troca interminável de e-mail. RowShare, uma mesa online focada em compartilhamento e colaboração, oferece uma solução mais simples. Você pode inserir anexos com um clique do mouse! Comece criando uma tabela a partir dos modelos do RowShare ou do zero. Anexe seus arquivos seguindo estas etapas super simples:
- Adicione uma coluna do tipo “Arquivo” à sua tabela
- Clique na célula, navegue em seu arquivo e anexe-o à sua tabela RowShare
Você também pode controlar sua tabela e arquivos da maneira que quiser, classificando, filtrando, definindo colunas como somente leitura, você escolhe. Não poderia ser mais simples, aqui está um vídeo rápido se você precisar de ajuda:
Dica: se você já tem sua tabela no Excel, importe-a para RowShare e altere o tipo de coluna apropriado para Arquivo. Em seguida, clique na célula e carregue o arquivo.
Depois de terminar de ajustar sua tabela no RowShare, você pode sincronizá-la com o Excel para acessar os melhores recursos de ambas as ferramentas. Ao sincronizar com o Excel, em vez de ter o arquivo em si, você terá o link do arquivo em sua planilha Excel. 