Como parar de procrastinar

É sexta-feira à tarde e o relógio está correndo. Você está trabalhando furiosamente para concluir uma tarefa antes do prazo das cinco horas, enquanto xingando-se silenciosamente por não ter começado antes.

Como isso aconteceu? O que deu errado? Por que você perdeu o foco?

Bem, houve as horas que você gastou para ler e-mails e verificar as redes sociais, a “preparação” excessiva, os intervalos para o café e o tempo gasto em outras tarefas que você poderia ter deixado com segurança para a próxima semana.

Parece familiar? Se sim, você está não está sozinho!

A procrastinação é uma armadilha em que muitos de nós caímos. Na verdade, de acordo com o pesquisador e palestrante Piers Steel, 95% de nós procrastinam até certo ponto. Embora possa ser reconfortante saber que você não está sozinho, pode ser preocupante perceber o quanto isso pode atrasá-lo.

Neste artigo e vídeo, veremos por que isso acontece e exploramos estratégias para gerenciar e priorizar sua carga de trabalho de maneira mais eficaz.

Procrastinação é o mesmo que preguiça ?

A procrastinação costuma ser confundida com preguiça, mas são muito diferentes.

A procrastinação é um processo ativo – você escolhe fazer outra coisa em vez da tarefa que sabe que deveria ser fazer. Em contraste, preguiça sugere apatia, inatividade e falta de vontade de agir.

A procrastinação geralmente envolve ignorar uma tarefa desagradável, mas provavelmente mais importante, em favor de uma que é mais agradável ou mais fácil.

Mas ceder a esse impulso pode ter consequências graves. Por exemplo, até mesmo episódios menores de procrastinação podem nos fazer sentir culpados ou envergonhados. anúncio para reduzir a produtividade e fazer com que deixemos de alcançar nossos objetivos.

Se procrastinarmos por um longo período de tempo, podemos ficar desmotivados e desiludidos com nosso trabalho, o que pode levar à depressão e até mesmo ao emprego perda, em casos extremos.

Como superar a procrastinação

Como a maioria dos hábitos, é possível superar a procrastinação. Siga as etapas abaixo para ajudá-lo a lidar com e evitar a procrastinação:

Etapa 1: Reconhecer que você está procrastinando

Você pode estar adiando uma tarefa porque teve que priorize novamente sua carga de trabalho. Se você está atrasando brevemente uma tarefa importante por um motivo genuinamente bom, não está necessariamente procrastinando. No entanto, se você começar a adiar as coisas indefinidamente ou mudar o foco porque deseja evitar fazer algo, provavelmente o fará.

Você também pode estar procrastinando se:

• Preencha o seu dia com tarefas de baixa prioridade.
• Deixe um item na sua lista de tarefas por muito tempo, mesmo que seja importante.
• Leia e-mails várias vezes sem tomar uma decisão sobre o que fazer com eles.
• Comece uma tarefa de alta prioridade e depois saia para fazer um café.
• Preencha seu tempo com tarefas sem importância que outras pessoas peça que você faça, em vez de continuar com as tarefas importantes que já estão em sua lista.
• Espere para estar de “humor certo” ou aguarde o “momento certo” para realizar uma tarefa.

Etapa 2: Descubra POR QUE você está procrastinando

Você precisa entender as razões pelas quais está procrastinando antes de começar a tacar kle it.

Por exemplo, você está evitando uma tarefa em particular porque a acha chata ou desagradável? Em caso afirmativo, tome medidas para tirá-lo do caminho rapidamente, de modo que você possa se concentrar nos aspectos de seu trabalho que você acha mais agradáveis.

Uma organização ruim pode levar à procrastinação. Pessoas organizadas superam isso com sucesso porque usam listas de tarefas prioritárias e criam agendas eficazes. Essas ferramentas ajudam você a organizar suas tarefas por prioridade e prazo.

Mesmo se você estiver organizado, ainda pode se sentir sobrecarregado por uma tarefa. Talvez você tenha dúvidas sobre sua capacidade e esteja preocupado em falhar, então você adia e busca conforto ao fazer um trabalho que sabe que é capaz de concluir.

Algumas pessoas temem o sucesso tanto quanto o fracasso. Eles acham que o sucesso os levará a serem inundados com pedidos para assumir mais tarefas.

Surpreendentemente, os perfeccionistas costumam ser procrastinadores. Freqüentemente, eles preferem evitar fazer uma tarefa para a qual não sentem que têm as habilidades necessárias, do que fazê-la de maneira imperfeita.

Outra causa importante de procrastinação é a tomada de decisão inadequada. Se você não conseguir decidir o que fazer, provavelmente irá adiar a ação caso faça a coisa errada.

Etapa 3: adote estratégias anti-procrastinação

A procrastinação é um hábito – um padrão de comportamento profundamente enraizado. Isso significa que você provavelmente não poderá quebrá-lo da noite para o dia. Os hábitos só deixam de ser hábitos quando você evita praticá-los, então tente o máximo possível das estratégias abaixo para ter a melhor chance possível de sucesso.

• Perdoe-se por procrastinar no passado. Estudos mostram que o perdão a si mesmo pode ajudá-lo a se sentir mais positivo sobre si mesmo e reduzir a probabilidade de procrastinação no futuro.
• Comprometa-se com a tarefa. Concentre-se em fazer, não em evitar. Anote as tarefas que você precisa realizar e especifique um horário para realizá-las. Isso o ajudará a realizar seu trabalho de forma proativa.
• Prometa a si mesmo uma recompensa. Se concluir uma tarefa difícil na hora certa, recompense-se com uma guloseima, como uma fatia de bolo ou um café da sua cafeteria favorita. E certifique-se de notar como é bom terminar as coisas!
• Peça a alguém para verifique você. A pressão dos colegas funciona! Este é o princípio por trás dos grupos de autoajuda. Se você não tiver nenhum pedir, uma ferramenta online como o Procraster pode ajudá-lo a se automonitorar.
• Aja conforme você avança. Realize as tarefas assim que surgirem, em vez de deixá-las se acumular mais um dia.
• Reformule seu diálogo interno. As frases “preciso” e “preciso”, por exemplo, implicam que você não tem escolha no que fazer. Isso pode fazer você se sentir impotente e pode até resultar em auto-sabotagem. No entanto, dizer “Eu escolho” implica que você possui um projeto e pode fazer com que se sinta mais no controle de sua carga de trabalho.
• Minimize as distrações. Desligue seu e-mail e redes sociais e evite sentar-se perto de uma televisão enquanto trabalha!
• Procure “comer um besouro elefante” logo, todos os dias! Tire aquelas tarefas que você acha menos agradáveis do caminho mais cedo. Isso lhe dará o resto do dia para se concentrar no trabalho que você achar mais agradável.

Se você “está procrastinando porque acha uma tarefa desagradável, tente se concentrar no” jogo longo “. A pesquisa mostra que pessoas impulsivas são mais propensas a procrastinar porque se concentram em tarefas curtas. ganho de prazo. Combata isso identificando os benefícios de longo prazo de concluir a tarefa. Por exemplo, isso poderia afetar sua avaliação de desempenho anual ou bônus de final de ano?

Outra maneira de tornar uma tarefa mais agradável é identificar as consequências desagradáveis de evitá-lo. Por exemplo, o que acontecerá se você não concluir o trabalho? Como isso pode afetar seus objetivos pessoais, de equipe ou organizacionais?

Ao mesmo tempo, pode ser útil reformular a tarefa examinando seu significado e relevância. Isso aumentará seu valor para você e fará com que seu trabalho valha mais a pena. Também é importante reconhecer que muitas vezes podemos superestimar o caráter desagradável de uma tarefa. Então, tente! Você pode descobrir que não é tão ruim quanto você pensava, afinal!

Se você procrastine porque você está desorganizado, aqui estão seis estratégias para ajudá-lo a se organizar:

1. Mantenha uma lista de tarefas pendentes. Isso evitará que você se esqueça “convenientemente” dessas tarefas desagradáveis ou opressivas.
2. Priorize sua lista de tarefas usando o princípio urgente / importante de Eisenhower. Isso permitirá que você identifique rapidamente as atividades nas quais você deve se concentrar, bem como aquelas que você pode ignorar.
3. Torne-se um mestre em programação e planejamento de projetos.Se você tem um grande projeto ou vários projetos em andamento e não sabe por onde começar, essas ferramentas podem ajudá-lo a planejar seu tempo com eficácia e reduzir seus níveis de estresse.
4. Enfrente as tarefas mais difíceis nos seus horários de pico. Você trabalha melhor de manhã ou à tarde? Identifique quando você é mais eficaz e execute as tarefas que achar mais difíceis nesses horários.
5. Estabeleça metas com limite de tempo . Definir prazos específicos para você mesmo concluir as tarefas o manterá no caminho certo para atingir seus objetivos e significará que não terá tempo para procrastinação!
6. Use aplicativos de gerenciamento de tarefas e tempo. Existem vários aplicativos projetados para ajudá-lo a ser mais organizado, como Trello e Toggl, por exemplo.

Se você está propenso a atrasar projetos porque os acha opressores, tente quebrá-los em partes mais gerenciáveis. Organize seus projetos em tarefas menores e concentre-se em iniciá-los, em vez de concluí-los.

Em seu livro de 2011, “The Procrastination Cure”, Jeffery Combs sugere lidar com tarefas em 15- minutos de atividade. Como alternativa, você pode criar um plano de ação para organizar seu projeto. Comece com tarefas rápidas e pequenas. Essas “pequenas vitórias” darão a você uma sensação de realização e farão você se sentir mais positivo e menos sobrecarregado por o projeto ou objetivo maior em que você está trabalhando.

Finalmente, se você acha que está adiando algo porque não consegue decidir que ação tomar ou acha difícil tomar decisões, tome uma veja a nossa gama de ferramentas de tomada de decisão para ajudá-lo a desenvolver seus s mata.