Criptografia 101: Como habilitar a criptografia de e-mail no Outlook

Em um artigo anterior, fornecemos um guia passo a passo sobre criptografia de e-mail para contas de webmail. Este artigo mostra como habilitar a criptografia de e-mail no Microsoft Outlook 2010.

Para começar a criptografar seu e-mail do Outlook, você precisará primeiro obter um Certificado Digital. Um Certificado Digital é uma assinatura eletrônica que você pode usar para ‘assine’ suas mensagens, para provar que o remetente é de fato você e apenas você. Não confunda com a assinatura da mensagem, ou seja, o texto da ‘assinatura’ na parte inferior dos e-mails – eles podem ser facilmente copiados e colados, não importa como eles parecem chamativos ou formais.

Como gerar um ID digital:

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.
3. Clique em Central de confiabilidade.
4. Na Central de confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de confiabilidade.
   
5. Na guia Segurança de e-mail, em IDs digitais (certificados), clique em Obter um ID digital.
   

A partir daí, siga as etapas para obter um ID digital. Observação: alguns serviços cobrarão por um ID digital.

Agora, se você já tiver seu próprio dígito al ID, a próxima etapa é compartilhar IDs digitais com a pessoa com quem você planeja compartilhar mensagens criptografadas. Para fazer isso, você precisa enviar a eles uma mensagem assinada digitalmente que usa o ID digital que você acabou de receber.

Como enviar uma mensagem assinada digitalmente:

1. Escrever uma nova mensagem.
2. Na guia Opções do editor de mensagens, em Mais opções, clique no Iniciador da caixa de diálogo Opções no canto direito. Isso abrirá esta caixa de diálogo:
   
3. Clique em Configurações de segurança. Em seguida, marque a caixa ao lado de Adicionar assinatura digital a esta mensagem. Clique em OK e feche a janela.

A partir daí, você verá uma nova opção no Grupo de permissão, a saber, o botão Assinar mensagem. Clique nele, escreva sua mensagem e envie-a. A partir daí, peça à outra parte para responder com uma mensagem assinada digitalmente, para que você possa adicionar o ID digital.

Para adicionar o ID digital, clique com o botão direito do mouse no nome no campo De e clique em Adicionar aos contatos do Outlook. Se você já os adicionou à sua lista de contatos, basta selecionar Atualizar informações do contato selecionado.

Configure o Outlook para criptografar suas mensagens:

1. abra a janela Propriedades de segurança ( do conjunto de etapas anterior).
2. Selecione a caixa de seleção ‘Criptografar o conteúdo da mensagem e anexos’. Clique em OK, feche e envie sua mensagem.

Essa última etapa ativa a criptografia de e-mail no MS Outlook. Novamente, lembre-se de que você precisa usar o mesmo método de criptografia com a pessoa para a qual está enviando as mensagens criptografadas.

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