Esses aplicativos de organização vão mudar sua vida

Esta é a era de ouro da eficiência.

A onipresença de smartphones e tablets, juntamente com a tecnologia de aplicativo inovadora, significa que nunca houve um momento melhor ou uma maneira mais fácil de impulsionar as habilidades e recursos de sua organização.

E os benefícios de ser organizado, para ambos sua vida profissional e pessoal, são muitas:

• Melhor gerenciamento de outras pessoas
• Confiabilidade aprimorada
• Menos perda de tempo
• Reduzido estresse
• sono melhorado

Não – a tecnologia por si só não vai fazer de você magicamente um melhor gerente, funcionário ou indivíduo mais saudável.

Aproveitando seu smartphone e tecnologia de aplicativo inteligente, no entanto, podem apenas aumentar suas capacidades organizacionais. Mas depende de você fazer isso acontecer!

Por onde começar?

Como diz o ditado – existe um aplicativo para isso. Mas isso significa que você precisará fazer algumas lições de casa.

Comece dividindo exatamente o que você precisa para organizar melhor. Por exemplo:

• Notas e listas de tarefas
• Tempo e planejamento
• Despesas
• Itinerários de viagem
• Documentos digitalizados
• Bate-papos e conversas relacionadas ao trabalho
• Cartões de visita
• Documentos e planilhas

Muitos aplicativos são totalmente gratuitos para baixar e usar, enquanto outros oferecem versões gratuitas limitadas ou períodos de teste gratuitos. Para convencer melhor você ou seu chefe, a maioria, senão todas, apresenta análises completas online.

Mas com tantos aplicativos no mercado hoje prometendo ajudá-lo a organizar melhor sua vida, encontrar o (s) aplicativo (s) certo (s) pode ser uma dor de cabeça.

Para ajudá-lo a resolver a confusão, aqui está um resumo de nossos favoritos!

Awesome Note 2

Se você está procurando um aplicativo que seja incrível – literalmente – então não procure além do Awesome Note 2. O organizador tudo-em-um combina notas, listas de tarefas e calendários um design limpo que é brilhante, altamente intuitivo e personalizável. Com uma variedade de modelos, os usuários podem organizar diferentes categorias, criar várias listas e sincronizá-las em um calendário.

Se você é um usuário iOS, Awesome Note 2 é exatamente isso – incrível. Mas apenas se você for um usuário iOS. Os usuários do Android terão que procurar em outro lugar, pois infelizmente ele não está disponível para você.

Evernote

Os usuários do Android ficam chateados por perder o Awesome Note 2, não precisam ir além do Evernote . É uma opção muito popular – até mesmo conseguindo entrar no Top 10 da Oprah – e, ao contrário do Awesome Note 2, tem uma versão gratuita e uma opção para PC.

Com o Evernote, você pode gerenciar listas de tarefas, bem como digitalizar cartões de visita, recibos, documentos e notas manuscritas. Os usuários podem até gravar memos de voz, tornando o Evernote um dos aplicativos de anotações mais poderosos que existe.

ProofHub

O ProofHub é uma solução completa de software de gerenciamento de projetos. Dá a você controle total sobre suas tarefas e ajuda a gerenciar seus projetos com eficácia. Ele substitui a necessidade de usar vários aplicativos como Slack, Toggl, Harvest e Dropbox por um para que você não precise investir ou alternar entre várias ferramentas enquanto trabalha.

ProofHub, com sua interface simples, mantém toda a equipe na mesma página. Os membros da equipe podem coordenar os cronogramas de trabalho, realizar todas as conversas e discussões, propor ideias, atribuir tarefas e monitorar o status do progresso, tudo em um só lugar usando o ProofHub. Assim, colaboração e comunicação tornam-se fáceis e sem confusão.

Todoist

Se você é o tipo de pessoa com listas de verificação sempre espalhadas, todoist pode ser sua graça salvadora.

Um gerenciador de listas de tarefas fácil de usar, Todoist ajuda a simplificar essas listas irritantes e muitas vezes confusas. Você pode fazer uma lista de tarefas, definir prazos, atribuir metas a outras pessoas em projetos em grupo, priorizar por meio de esquemas de codificação de cores e até mesmo monitorar o progresso.

Todoist até mesmo arquiva a tarefa para você e define um lembrete, permitindo que você controle de uma vez por todas até mesmo as listas mais desordenadas.

Timeful

Sempre tenha aqueles dias em que parece que 24 horas não é o suficiente para terminar tudo? Embora o Timeful não consiga adicionar horas ao relógio, ele pode priorizar suas tarefas e até mesmo ajudá-lo a realizá-las de maneira mais eficiente.

Este aplicativo de calendário inteligente sincroniza com seus calendários e, por meio de inteligência, adquire uma compreensão de seus hábitos para fornecer uma visão geral de sua programação.

Ao inserir suas tarefas obrigatórias e desejadas, a Timeful produz uma programação eficiente, sugerindo até mesmo os melhores horários para concluir certas tarefas.

Expensify

Como o nome sugere, o Expensify é uma solução de gerenciamento de despesas. Oferecendo uma maneira conveniente de digitalizar e organizar recibos, o Expensify ajuda você a manter os gastos limpos e organizados e simplifica o processo de envio e aprovação de relatórios de despesas.

Adequado para grandes empresas, pequenas empresas e indivíduos, o Expensify oferece três respectivas versões – corporativa, equipe e individual; ideal para guarda-livros, contadores e até freelancers.

O Expensify oferece suporte a várias funções de usuário, recursos de administrador e auditores de política. Para viajantes a negócios, o Expensify se integra a uma série de outros aplicativos de viagens e ainda oferece opções de relatórios de viagens, como rastreamento de milhagem, por exemplo.

TripIt

Se você é um viajante frequente ou o tipo que está sempre em movimento durante as viagens, manter os planos em ordem e os itinerários separados é a última coisa com que você quer se preocupar. Felizmente, o TripIt cuida de você.

Basta encaminhar suas confirmações de viagem para o endereço de e-mail TripIt ou sincronizar o aplicativo com seu e-mail e o TripIt analisa e organiza as informações de viagem relevantes, compilando todos os seus planos um itinerário principal.

O itinerário pode então ser revisado de qualquer dispositivo, online ou offline. O TripIt inclui até mapas de viagens, como terminais de aeroportos e direções para eventos consecutivos.

Scanbot

Não faltam aplicativos de digitalização disponíveis hoje. A maioria, senão todos, são gratuitos – embora com recursos limitados – e versões pagas.

O Scanbot não é exceção. Sem nenhum custo, você pode digitalizar – tudo, desde documentos, imagens, cartões de visita, livros, códigos QR – e salvar localmente. US $ 7,99 desbloqueia o reconhecimento óptico de caracteres, a capacidade de assinar documentos digitalmente, proteção Touch ID, filtros de cores, suporte para pasta e muito mais.

Embora suas opções de preço possam ser um pouco confusas, o Scanbot vence por sua facilidade de uso, varreduras de alta qualidade, OCR estável e proteção de dados mais rígida.

Na verdade, de acordo com o Wirecutter,

” Ao contrário de alguns aplicativos concorrentes, o Scanbot não envia nenhum dos seus dados para seus próprios servidores ou executa OCR na nuvem, portanto apresenta um risco de segurança mínimo. ”

Brosix

Quantos aplicativos de bate-papo você tem ao seu alcance? Um recurso, sem dúvida, para seus contatos mais próximos ou com seus recursos favoritos. Um substituto, provavelmente. Outro para a comunicação da equipe … e às vezes até mesmo misturar comunicação pessoal e de trabalho em cada aplicativo.

Não se preocupe. Ninguém está sugerindo você livrar-se desses aplicativos. Você deve saber, porém, que misturar o pessoal e A comunicação de nível empresarial em aplicativos de bate-papo gratuitos traz riscos.

O Brosix é uma solução de comunicação de equipe completa que oferece segurança e administração de nível empresarial, colaboração robusta em equipe e, claro, bate-papo em equipe eficiente uma rede privada de equipe; ajudando você a manter a comunicação de trabalho onde pertence – no trabalho.

Apresentando chat de texto e salas de chat, históricos de chat e sincronização de histórico de chat, grupos de contato personalizados e muito mais, o aplicativo móvel intuitivo do Brosix ajuda você a se comunicar com mais eficiência, fique no conheça com mais eficácia, organize e gerencie todos os seus bate-papos e contatos conforme achar adequado; tudo na palma da sua mão e em tempo real.

CamCard

A rede é uma ótima maneira de aumentar seus contatos. Infelizmente, isso geralmente deixa você com uma pilha de cartões de visita que podem atrapalhar você. E você nunca consegue localizar o cartão certo no momento certo.

O CamCard resolve esses dois problemas! Basta tirar uma foto do cartão de visita e CamCard faz o resto – organizando as informações relevantes e adicionando-as automaticamente à sua lista de contatos.

Google Docs

Você provavelmente já está familiarizado com Google Docs para desktop ou laptop. Infelizmente, porém, o Google Docs costuma ser esquecido como uma ferramenta organizacional móvel.

Se você é redator, editor, freelancer ou simplesmente precisa de um organizador de documentos móvel, está perdendo se você não baixe o aplicativo Google Docs.

Assim como seu equivalente na web, o aplicativo móvel permite que você edite e compartilhe documentos remotamente e até mesmo visualize o conteúdo offline; ideal para trabalhar em longas viagens ou adicionar atualizações rápidas em qualquer lugar.

Planilhas Google

O mesmo se aplica ao Planilhas, o aplicativo de planilhas do Google baseado em nuvem.

Da mesma forma, o Google Docs fornece acesso móvel aos seus documentos, o Sheets é sincronizado com o Google Drive e ajuda a organizar, editar e controlar as planilhas.

Muito parecido com a versão da web, o aplicativo móvel permite que você crie, analise, formate e colabore em planilhas, embora na conveniência de seu smartphone ou tablet.

O Planilhas vem com uma poderosa função de pesquisa e o aplicativo móvel permite que você classifique por aberto pela última vez, editado pela última vez ou título. Como esperado, você precisará de uma conta do Google para acessar o Planilhas.

O salto

Como esta lista demonstra, não há desculpa para lutar com a organização.

Ao quebrar suas fraquezas organizacionais, pesquisar e testar os aplicativos apropriados, e utilizando-os ao máximo, você pode começar a se tornar não apenas mais organizado, mas mais produtivo, eficiente e ainda mais saudável.

Quais são seus aplicativos de organização favoritos? Você adicionaria algum aplicativo a esta lista? Compartilhe conosco!