Licença FMLA e CFRA
A FMLA e a CFRA exigem que os empregadores cobertos forneçam folga para doenças pessoais, para atender à doença de um membro da família e em conexão com o nascimento ou adoção de uma criança. Embora pareça simples, as questões de FMLA e CFRA estão entre os mais litigados de todos os casos de direito trabalhista e podem resultar em grandes responsabilidades. As leis federais e da Califórnia sobre licenças médicas e familiares oferecem aos funcionários elegíveis até 12 semanas de folga por ano para:
- Criar vínculo com um recém-nascido, filho adotivo ou filho colocado para orfanato
- Cuidar de um membro da família com um problema de saúde grave
- O próprio problema de saúde grave do próprio funcionário
- Uma exigência de qualificação relativa ao serviço militar de um parente próximo ( FMLA apenas)
A Lei federal de licença médica e familiar também permite que funcionários elegíveis levem até 26 semanas a cada 12 meses para cuidar de um funcionário doente ou ferido.
As leis de licença médica e familiar também proíbem retaliação ou discriminação contra um funcionário por exercer direitos sob FMLA ou CFRA ou por dar informações ou testemunho sobre supostas violações da Califórnia ou leis federais de licença médica e familiar.
Empregadores cobertos Sob FMLA e CFRA
FMLA cobre empregadores privados com 50 ou mais funcionários na folha de pagamento durante cada de quaisquer 20 ou mais semanas do calendário no ano civil atual ou no ano civil anterior, e todos os empregadores públicos, independentemente do número de funcionários. Isso inclui funcionários na folha de pagamento que não receberam remuneração, funcionários de meio período, funcionários comissionados e funcionários em licença que devem retornar ao emprego ativo. Funcionários em dispensa não contam.
A partir de 2021, a Califórnia expandiu substancialmente o CFRA, aplicando-o a empregadores privados com cinco ou mais funcionários, além de empregadores públicos, independentemente de seu tamanho. Antes disso, o CFRA se aplicava a empregadores privados com 50 ou mais funcionários, como o FMLA.
Elegibilidade do funcionário para licença FMLA / CFRA
Existem critérios específicos para um funcionário ser elegível para CFRA e / ou FMLA. Um empregado deve ter trabalhado para um empregador coberto por pelo menos 12 meses e deve ter trabalhado por 1.250 horas nos 12 meses anteriores ao início da licença. Além disso, de acordo com o FMLA, o funcionário também deve trabalhar em um local de trabalho onde 50 ou mais funcionários sejam empregados pelo empregador em um raio de 75 milhas desse local de trabalho.
Licença por invalidez por gravidez
Empregadores com cinco ou mais os funcionários são cobertos pela lei de licença por invalidez por gravidez (PDL) da Califórnia. Uma funcionária incapacitada por gravidez tem direito a até quatro meses de PDL. A duração da licença será determinada pelo provedor de cuidados de saúde do funcionário e dependerá de quanto tempo o funcionário está realmente incapacitado pela gravidez.
Empregadores com funcionários qualificados para família estadual ou federal e médicos licença, também precisará seguir as etapas descritas em Família, licença médica e licença parental e Interações de licença ao administrar licenças relacionadas à gravidez.
Licença de vínculo de bebê
Se um empregador for coberto por Leis federais e estaduais de família e licença médica (FMLA / CFRA), um funcionário pode tirar até 12 semanas de licença não remunerada e protegida por emprego para se relacionar com um recém-nascido ou uma criança colocada com o funcionário para adoção ou orfanato – assumindo o funcionário atende aos requisitos de elegibilidade. A licença deve ser tirada dentro de um ano após o nascimento da criança, adoção ou colocação em um orfanato.
A Lei de Licença Médica e Familiar cobre empregadores de 50 ou mais funcionários e todos os órgãos públicos.
A Lei dos Direitos da Família da Califórnia cobre empregadores de cinco ou mais funcionários e todos os órgãos públicos.
A licença por vínculo de bebê é adicionada a qualquer folga de acordo com a lei de licença por invalidez por gravidez da Califórnia.
Atestado médico
Você pode exigir um atestado médico para um funcionário que está em licença médica / familiar por motivo de doença grave ou para cuidar de um membro da família, mas não para vínculo com o bebê Tempo. Lembre-se de que as leis de privacidade médica limitam o tipo de informação que você pode exigir em tal certificação.
- Erro comum – não entender a diferença entre um “problema de saúde sério” e uma “doença comum”.
- “Condição de saúde grave” – Um “problema de saúde grave” é uma doença, lesão, deficiência ou condição física ou mental que envolve pelo menos um dos vários critérios especificamente definidos nos regulamentos de licença familiar.
Você também pode geralmente exigem um atestado médico para licença por invalidez por gravidez.
Requisitos de notificação para empregador e funcionário
Tanto as leis da Califórnia quanto as federais de licença médica e de família e as leis de licença por invalidez por gravidez exigem que os empregadores publiquem avisos específicos para os funcionários explicando seus direitos de licença.
Remuneração e benefícios
Licença familiar e médica, licença parental e licença por invalidez por gravidez geralmente não são remuneradas, embora os funcionários tenham certos direitos de substituir as licenças por doença ou férias pagas acumuladas pelo tempo de outra forma não remunerado. As funcionárias inscritas nos benefícios do seu seguro de saúde têm o direito de continuar recebendo esse benefício durante a gravidez, por invalidez e licença médica para a família.
Direito de readmissão após licença
Quando você concede a uma funcionária ” s pedido de licença médica, parental ou de gravidez por invalidez, você deve garantir a reintegração do funcionário na mesma posição ou em uma posição semelhante. Somente em circunstâncias muito limitadas você pode recusar-se a honrar a garantia de reintegração. ”
Emprego em uma” posição comparável “significa emprego em uma posição virtualmente idêntica à posição original do funcionário em termos de remuneração, benefícios e condições de trabalho, incluindo privilégios, benefícios adicionais e status. Deve envolver deveres e responsabilidades iguais ou substancialmente semelhantes, que devem implicar habilidade, esforço, responsabilidade e autoridade substancialmente equivalentes. Deve ser realizado no mesmo local ou em um local de trabalho geograficamente próximo de onde o funcionário trabalhava anteriormente. Normalmente significa o mesmo turno ou o mesmo horário de trabalho ou equivalente.
Recusando a Reintegração Total
Embora um funcionário tenha o direito de retornar ao cargo que ocupava antes de fazer um exame médico / familiar sair, esse direito não é absoluto. A reintegração pode ser negada por certos motivos legais não relacionados ao exercício dos direitos de licença do funcionário.
Interação entre as leis federais e da Califórnia
PDL, FMLA e CFRA contêm disposições semelhantes e podem ser executados simultaneamente em certas circunstâncias. No entanto, existem algumas situações específicas em que as folhas não serão executadas simultaneamente. Você precisará se familiarizar com as várias circunstâncias em que um funcionário pode tirar licença e como essas licenças interagem.
Experimente o Assistente de Saída de Interação
O Assistente de Saída de Interação ajuda a determinar se um funcionário é elegível para licença de acordo com a Licença por Incapacidade para Gravidez (PDL), a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), a Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA) ou uma combinação dessas licenças.
Penalidades por violações de licença
A violação das leis de licença familiar, médica, dos pais e de licença-gravidez sujeita você a um processo civil ou administrativo, e os supervisores podem ser pessoalmente responsáveis.
Política de licença médica e familiar da empresa
Se você for um empregador coberto e publicar um manual do funcionário que descreve outros tipos de licenças pessoais ou por invalidez disponíveis para seus funcionários, você deve incluir políticas que descrevam licenças familiares e médicas bem como licença por invalidez por gravidez.
Acomodação para lactantes
Depois de retornar da licença por gravidez, uma funcionária que seja mãe que amamenta pode solicitar tempo para bombear leite materno durante seu dia de trabalho. A partir de 1º de janeiro de 2020, a Califórnia expandiu significativamente as obrigações dos empregadores de fornecer acomodações para lactação. A lei exige que você forneça um intervalo de tempo razoável para os funcionários retirarem o leite materno e um local privado que não seja um banheiro para fazer isso. A sala em si deve:
- ser segura, limpa e livre de materiais tóxicos ou perigosos;
- conter uma superfície para colocar uma bomba tira leite e outros itens pessoais;
- Contém assentos; e
- Ter acesso a eletricidade ou dispositivos alternativos (como cabos de extensão ou estações de carregamento) permitindo a operação de uma bomba tira leite elétrica ou alimentada por bateria.
Além disso, o empregador deve fornecer à funcionária lactante acesso a uma pia com água corrente e uma geladeira ou refrigerador adequado para armazenar o leite materno próximo à área de trabalho da funcionária.
Recursos relacionados
Sair do assistente de interação “
O objetivo do Leave Interaction Wizard é ajudá-lo a determinar se um funcionário é elegível para licença sob Licença de Gravidez por Invalidez (PDL), a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), a Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA) ou uma combinação de essas licenças.
Teste FMLA / CFRA “
Use este questionário para ajudá-lo a entender alguns dos detalhes de como a folga de um funcionário pode estar relacionada à Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) e a Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA).
Como: gerenciar licença médica e familiar “
Em algumas circunstâncias, O funcionário pode solicitar licença por motivos familiares e médicos.A Lei federal de Licença Médica e Familiar (FMLA) e a Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA) dão aos funcionários elegíveis o direito a licença profissional não remunerada sob circunstâncias definidas. Se você empregar 50 ou mais funcionários, você está coberto pelo FMLA. Se você emprega cinco ou mais funcionários, está coberto pela CFRA.
FMLA e CFRA: Formulários de licença médica e familiar & Listas de verificação
Benefícios durante licenças “
Este gráfico descreve as licenças, se são legalmente exigidas, se a reposição salarial obrigatória do estado está disponível, se os benefícios de saúde devem ser continuados durante a licença e se o uso de licença médica, férias ou PTO pode ser exigido.
Brochura da Lei dos Direitos da Família da Califórnia “
Esta brochura descreve o direito de um funcionário a licença sob a Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA). Você pode optar por dar esta brochura a cada funcionário qualificado para CFRA e / ou quem solicita licença que se qualifique como CFRA, mas não há nenhum requisito para que você faça isso.
Lista de verificação de documentação PDL FMLA CFRA – para uso do empregador apenas “
Use esta lista de verificação para ajudá-lo ao cumprir os regulamentos relativos à licença médica familiar, licença CFRA e licença por invalidez por gravidez.
Pedido de licença o f Ausência – FMLA CFRA PDL – Inglês “Espanhol”
Forneça este formulário se você “for um empregador coberto pela Lei federal de Licença Médica e Familiar (FMLA) ou pela Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA) e se um funcionário tiver solicitado uma licença ou você reconhece a necessidade.