Como um novo proprietário de empresa na Geórgia, é normal que você registre sua empresa em todas as agências estaduais e departamentos governamentais relevantes. Para evitar questões legais, você deve obter licenças e autorizações comerciais adequadas, bem como seguir os regulamentos do estado. Aqui está um resumo detalhado das regulamentações comerciais na Geórgia:
1) Diretrizes de regulamentação tributária
Os proprietários de empresas na Geórgia devem obter os números de identificação de impostos federais e estaduais para fins de tributação. Além disso, todas as empresas que operam no estado devem se inscrever para todas as licenças, autorizações e registros relacionados a funções comerciais. Essas autorizações e licenças incluem imposto de renda retido na fonte, imposto sobre vendas e uso (licença do vendedor) e imposto de seguro-desemprego. Outros impostos sobre empresas que você deve considerar são o imposto de renda corporativo e o imposto de franquia corporativa. Para obter mais informações sobre os regulamentos tributários estaduais, visite o Departamento de Receita da Geórgia em https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registro de licença comercial
Na Geórgia , os proprietários de pequenas empresas devem solicitar uma licença comercial que corresponda ao tipo de negócio que operam ou serviço que prestam. Se eles administram um restaurante, bar ou mercearia que vende bebidas alcoólicas, eles também devem solicitar uma licença para vender bebidas alcoólicas na Geórgia. Todas as empresas devem adquirir uma licença de serviço de compra da Geórgia se cobrarem uma taxa de adesão do público pelo acesso. Uma licença de compra de serviço é válida por um ano e custa $ 50. A licença deve ser renovada anualmente. Você pode aprender como registrar-se para obter uma licença comercial ou licença de serviço e fazer o download de um aplicativo visitando www.georgia.gov. .
3) Registro de incorporação
A Geórgia permite que proprietários de uma empresa individual usem seu próprio nome como nome comercial. Se eles escolherem usar um nome fictício em vez do verdadeiro, eles devem registrar o nome fictício na Divisão de Corporações do Secretário de Estado da Geórgia. Com a empresa unipessoal, o proprietário não precisa registrar a empresa no estado. Se você possui uma corporação, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada ou organização sem fins lucrativos, deve apresentar o contrato de sociedade com a Divisão de Corporações, bem como um nome comercial legal. Para obter mais informações sobre a incorporação de uma empresa na Geórgia, visite www.georgia.gov.
4) Arquivamento de um nome fictício (DBA)
Para operar um negócio na Geórgia com um nome comercial que for diferente do seu próprio nome, você deve registrar um nome fictício junto ao escrivão do Tribunal Superior do condado onde conduz seus negócios. Um registro de nome fictício de Doing Business As permite que você opere como empresa unipessoal ou sociedade em geral sob o nome de uma empresa. Você não precisa apresentar um DBA se sua empresa for uma organização sem fins lucrativos, corporação, sociedade de responsabilidade limitada ou sociedade limitada. Essas entidades podem registrar seus nomes comerciais como parte dos artigos de incorporação que arquivam na Divisão de Corporações.
5) Regulamentações do empregador
O proprietário de uma empresa na Geórgia que contrata funcionários deve siga os regulamentos gerais do empregador para operar uma empresa no estado.
- Diretrizes de retenção de imposto de renda: É recomendado pela Receita Federal que você mantenha registros de retenção de impostos de funcionários precisos para fins de declaração de impostos e básicos escrituração contábil. Os empregadores devem obter um formulário de retenção de imposto de renda assinado (Formulário W-4) de cada funcionário. Os funcionários devem preencher um Formulário W-4 no momento em que são contratados para o emprego. O formulário W-4 deve ser apresentado ao IRS pelos empregadores, que são responsáveis pelas retenções de imposto de renda de funcionários federais.
- Declaração de salários e impostos federais (formulário W-2): os empregadores devem apresentar anualmente um salário federal e declaração de imposto (Formulário W-2) com a Administração da Previdência Social no final de fevereiro ou 31 de março do ano fiscal anterior. As empresas devem enviar a Cópia A do W-2 à Administração da Previdência Social e enviar cópias do W-2 aos funcionários até 31 de janeiro do ano fiscal atual. Todos os empregadores devem preencher um Formulário W-2 para cada funcionário que pagaram um salário, compensação ou salário durante o ano fiscal de relatório.
- Verificação de elegibilidade do funcionário (I-9): De acordo com a lei federal, todos os empregadores devem obter um preenchido e assinado o formulário de verificação de elegibilidade (I-9) de cada funcionário contratado. O formulário I-9 verifica se um funcionário está qualificado para trabalhar legalmente nos EUA. O formulário deve ser preenchido dentro de três dias após a contratação do novo funcionário. A lei se aplica a cidadãos e não cidadãos. O não envio do formulário I-9 tornará o novo funcionário inelegível para trabalhar nos EUA.
- Contratação de novo funcionário: Todos os empregadores da Geórgia devem relatar as contratações e recontratações de novos funcionários ao Programa de Relatórios de Novas Contratações da Geórgia. Os empregadores podem relatar novas contratações usando o formulário de relatório online.O empregador é obrigado a relatar uma nova contratação, mesmo que o funcionário acabe trabalhando por apenas um dia. As novas contratações devem ser relatadas pelos empregadores se eles estiverem retornando ao trabalho após uma dispensa, licença, licença sem vencimento ou outra forma de rescisão do contrato de trabalho. As agências de trabalho temporário também devem relatar cada funcionário que colocam em missão.
- Requisitos de seguro: Se sua empresa tem funcionários, você deve apresentar um relatório de impostos e salários a cada trimestre comercial com o Departamento de Trabalho da Geórgia. Os empregadores receberão um relatório durante a última semana do trimestre do relatório e devem devolvê-lo na data de vencimento. Os empregadores são obrigados a relatar todos os salários dos funcionários, bem como os impostos sobre os primeiros $ 8.500 em ganhos de cada funcionário por ano. O relatório pode ser preenchido online, por correio ou por meio de mídia magnética. Os empregadores são obrigados a ter seguro de acidentes de trabalho. Eles podem comprar este seguro de uma operadora comercial ou através do Programa de Seguro de Compensação dos Trabalhadores do Estado do Conselho Estadual de Compensação dos Trabalhadores. Os empregadores também podem ter seguro próprio.