Decidindo se deseja fornecer folga remunerada (PTO ) é algo que você precisa fazer antes de contratar um funcionário. Oferecer PTO também exige que você crie uma política que explique como sua empresa trata as folgas acumuladas. Mas, as leis de pagamento de PTO por estado podem restringir se você pode estabelecer uma política de usar ou perder.
Claro, você não precisa dar aos seus funcionários folga remunerada. Porém, mais de 60% dos funcionários de pequenas empresas têm acesso ao PTO para casos de doença, férias e feriados. E se você oferece folga remunerada, precisa conhecer as leis de pagamento de PTO do seu estado.
Continue lendo para aprender sobre folgas acumuladas, políticas de uso ou perca e qual é o seu estado tem a dizer sobre isso.
Recapitulação das folgas acumuladas
Quando os funcionários pagam as folgas, o número de dias que eles recebem normalmente se acumula com o tempo. O tempo livre acumulado é o tempo que um funcionário ganhou, mas ainda não usou.
Um funcionário pode fazer uma das seguintes ações com o tempo livre acumulado:
- Use-o
- Sacar
- Rolar
- Perdê-lo
Geralmente, os funcionários devem tomar uma decisão sobre as folgas acumuladas no final do ano civil. A rescisão do funcionário é outro momento em que o acúmulo de PTO entra em jogo.
As políticas de sua empresa – e as leis do seu estado – contribuem para o que um funcionário pode fazer com o PTO acumulado.
Algumas empresas definem limitações ao que os funcionários podem sacar ou rolar. Por exemplo, você só pode permitir que os funcionários sacem até 40 horas e acumulem até 40 horas de PTO.
Inclua os detalhes de sua política de acúmulo no manual do funcionário. E, adie a criação de sua política até saber quais estados exigem que os empregadores paguem por férias não utilizadas.
O que é uma política de usar ou perder?
Uma política de usar ou perder afirma que os funcionários devem usar sua tomada de força até uma determinada data ou correr o risco de perdê-la. As políticas de usar ou perder proíbem os funcionários de sacar ou acumular seu tempo ganho.
Os empregadores que implementam políticas de usar ou perder devem transmitir isso claramente a seus funcionários. Os funcionários precisam saber quando devem usar sua PTO antes que ela expire.
As políticas de usar ou perder limitam a responsabilidade de pagamento do empregador aos funcionários que não usam suas férias ou licença médica. No entanto, lidar com as limitações pode ser frustrante para alguns funcionários que desejam economizar seus dias de PTO para o próximo ano ou receber um bônus de final de ano.
Sem mencionar, use-ou-perca as políticas são ilegais em alguns estados.
Os estados determinam como você calcula os acúmulos?
Quando um empregador voluntariamente opta por oferecer licença remunerada aos funcionários, eles normalmente determinam como o tempo é acumulado.
As empresas podem calcular os acréscimos com base no número de:
- Horas trabalhadas
- Dias trabalhados
- Semanas trabalhadas
- Períodos de pagamento trabalhados
O modo como você calcula os acúmulos determina como você paga os funcionários por folgas ganhas, mas não utilizadas. Para descobrir quanto você deve a um funcionário, você deve ratear suas folgas.
Não se esqueça de explicar como os funcionários acumulam folgas em seu manual.
Lembre-se de que os estados com as leis de licença médica remunerada obrigatória decidem como os empregadores devem calcular as provisões.
Leis de pagamento do PTO por estado
Embora os estados não exijam que os empregadores forneçam férias remuneradas aos funcionários, alguns regulam os acúmulos do PTO .
O que exatamente as leis de pagamento de PTO por estado significam? Os estados podem ter leis de pagamento de férias não utilizadas que exigem que os empregadores:
- Forneça o pagamento de férias acumuladas ou acumule dias não utilizados no final do ano (também conhecido como proibição de usar ou perder políticas de TI)
- Incluir o tempo de férias acumulado como salário no último cheque de pagamento de um funcionário
- Fazer 1 e 2
Nem todos os estados têm pagamento PTO leis. Muitos não abordam se os empregadores devem pagar aos funcionários por folgas acumuladas.
Independentemente de se o seu estado exige o pagamento de férias acumuladas ou não, você deve abordar isso em suas políticas. Você pode escolher pagar aos funcionários pelo tempo acumulado. E se você disser que o fará na política de sua empresa, você deve fazê-lo.
Na maioria dos estados, as leis de pagamento de PTO se aplicam apenas ao tempo de férias obtido.
Portanto, quais estados proíbem os empregadores da implementação de políticas “use ou perca”? Quais estados exigem pagamento PTO na rescisão?
Saiba mais sobre as leis de pagamento de PTO por estado abaixo.
Califórnia
Os empregadores não podem implementar uma política de usar ou perder em seus negócios. No entanto, os empregadores podem colocar um limite nas provisões.
A Califórnia exige que os empregadores paguem aos funcionários demitidos pelo período de férias acumulado em seu último salário. De acordo com a lei da Califórnia, o pagamento de férias é considerado uma forma de salário se um empregador decidir oferecê-lo aos funcionários.
A lei de tempo acumulado da Califórnia se aplica ao tempo de férias ou tempo de férias que é combinado com tempo de doença sob uma política de PTO.
Para obter mais informações sobre as leis de pagamento de férias da Califórnia, verifique seu estado site.
Colorado
O Colorado exige que os empregadores paguem aos funcionários pelo tempo de férias acumulado quando eles forem demitidos. De acordo com a lei do Colorado, o pagamento de férias é considerado uma forma de salário.
A lei do Colorado se aplica apenas ao período de férias, não ao tempo de doença.
Confira o site do estado do Colorado para mais informações.
Illinois
Illinois não proíbe as políticas do tipo use-ou-perca no local de trabalho. No entanto, eles regulam isso.
Os empregadores podem exigir que os funcionários usem o tempo de férias até uma determinada data, desde que lhes dê um período de tempo razoável.
Além disso, a lei de Illinois exige que os empregadores fornecem pagamento PTO para funcionários demitidos.
Você pode revisar as políticas de Illinois em mais detalhes visitando o site do seu estado.
Indiana
De acordo com o estado de Indiana site, os empregadores devem pagar aos funcionários pelo tempo de férias acumulado quando o funcionário for demitido.
No entanto, Indiana diz que as políticas de férias geralmente são deixadas para os empregadores. Os empregadores podem especificar as condições que os funcionários devem cumprir para receber o pagamento de acumulação de férias.
Louisiana
O próprio estado não exige que os empregadores paguem aos funcionários pelas folgas acumuladas. A lei da Louisiana exige que os empregadores que oferecem férias remuneradas aos funcionários paguem o tempo acumulado após a rescisão.
Maryland
O estado não exige que os empregadores paguem aos funcionários pelas folgas acumuladas. No entanto, Maryland exige que os empregadores paguem aos funcionários por férias não utilizadas se o empregador não tiver uma política de confisco que diga o contrário.
Você pode aprender mais sobre a regra de pagamento de férias de Maryland consultando o site deles.
Massachusetts
Embora os empregadores não possam forçar os funcionários a perder o tempo que ganham, eles podem definir políticas do tipo “use ou perca”. Os empregadores podem definir uma data de expiração para as férias acumuladas, desde que seja razoável. E os empregadores podem limitar a quantidade de férias que os funcionários acumulam ou ganham.
Os empregadores de Massachusetts devem fornecer o pagamento das férias acumuladas aos funcionários demitidos.
Para obter mais informações, consulte o conselho de Massachusetts sobre políticas de férias.
Montana
Os empregadores que oferecem férias remuneradas não podem estabelecer políticas do tipo use ou perca. No entanto, eles podem definir um limite que limita o quanto um funcionário pode acumular.
Segundo a lei de Montana, os empregadores devem pagar aos funcionários por qualquer período de férias acumulado após a rescisão.
Verifique o estado de Montana para saber mais sobre as leis de pagamento.
Nebraska
Se você for um empregador em Nebraska, não poderá estabelecer uma política de uso ou perca para o seu negócio.
Quando um funcionário é demitido, seu empregador deve pagá-lo pelo tempo de férias ganho e não utilizado.
Para saber mais sobre as leis de pagamento do PTO, visite o site de Nebraska.
Nova York
Nova York não exige que os empregadores paguem aos funcionários pelas folgas acumuladas. No entanto, de acordo com a lei de Nova York, os empregadores são obrigados a pagar aos funcionários pelas férias acumuladas após a rescisão, se eles não tiverem uma política que diga o contrário.
Consulte o site de Nova York para obter mais informações sobre o pagamento do PTO.
Carolina do Norte
A Carolina do Norte não exige que os empregadores paguem aos funcionários pelas folgas acumuladas. Os empregadores devem pagar aos funcionários pelas férias acumuladas no momento da rescisão se a política deles não abordar o que acontece com eles.
Para obter mais informações sobre os direitos de pagamento da PTO dos funcionários na Carolina do Norte, confira o site deles.
Dakota do Norte
Embora a lei de Dakota do Norte diga que os funcionários têm direito a férias não utilizadas quando são demitidos, há algumas exceções.
Empregadores com funcionários que saem voluntariamente pode reter o pagamento de férias acumuladas se:
- O empregador forneceu ao funcionário uma notificação por escrito sobre as condições de pagamento do PTO
- O funcionário trabalhou para o empregador por menos de um ano
- O funcionário avisou o empregador com menos de cinco dias de antecedência
Você pode ver mais informações sobre as leis da Dakota do Norte em seu site.
Oregon
As regras de Oregon sobre pagamento de PTO são um pouco mais complicadas do que outros estados ‘. De acordo com o site deles, você pode precisar incluir o tempo de férias acumulado no salário final de um funcionário se sua política estiver aberta a interpretação.
Wisconsin
Os empregadores podem decidir se devem ou não fornecer o valor acumulado férias pagas após rescisão. No entanto, os empregadores que não incluem uma política de confisco por escrito geralmente estão em risco de pagar férias não remuneradas.
Consulte o site de Wisconsin para obter mais informações sobre o pagamento de PTO.
Wyoming
Wyoming não exige que os empregadores paguem aos funcionários pelas folgas acumuladas.Os empregadores devem pagar aos funcionários demitidos pelo tempo de férias acumulado se eles não tiverem uma política de confisco por escrito em vigor que tenha sido reconhecida pelo funcionário.
Confira o site do estado de Wyoming para saber mais.
Política de férias use-ou-perca por gráfico de estado
Confira nosso gráfico de fácil leitura abaixo para ver se você pode implementar uma política de férias use-ou-perca . E descubra se o seu estado exige que você pague aos funcionários por férias não utilizadas quando eles saem de sua empresa.
Lembre-se de que muitos estados não tratam do pagamento de férias acumuladas. Geralmente, isso significa que os empregadores são livres para implementar políticas do tipo “use ou perca” ou se recusem a oferecer pagamento PTO na rescisão. No entanto, você deve consultar seu estado para se certificar de que está em conformidade com as restrições e políticas em constante mudança.
| Estado | Os empregadores podem implementar uma política de usar ou perder? | O estado exige que os empregadores forneçam o pagamento da PTO na rescisão? |
|---|---|---|
| Alabama | Sim | Não |
| Alasca | Sim | Não |
| Arizona | Sim | Não |
| Arkansas | Sim | Não |
| Califórnia | Não | Sim |
| Colorado | Sim | Sim |
| Connecticut | Sim | Não |
| Delaware | Sim | Não |
| DC | Sim | Não |
| Flórida | Sim | Não |
| Geórgia | Sim | Não |
| Havaí | Sim | Não |
| Idaho | Sim | Não |
| Illinois | Sim * | Sim |
| Indiana | Sim | Sim |
| Iowa | Sim | Não |
| Kansas | Sim | Não |
| Kentucky | Sim | Não |
| Louisiana | Sim | Sim |
| Maine | Sim | Não |
| Maryland | Sim | Sim * |
| Massachusetts | Sim * | Sim |
| Michigan | Sim | Não |
| Minnesota | Sim | Não |
| Mississippi | Sim | Não |
| Missouri | Sim | Não |
| Montana | Não | Sim |
| Nebraska | Não | Sim |
| Nevada | Sim | Não |
| New Hampshire | Sim | Não |
| Nova Jersey | Sim | Não |
| Novo México | Sim | Não |
| Nova York | Sim | Sim * |
| Carolina do Norte | Sim | Sim * |
| Dakota do Norte | Sim | Sim * |
| Ohio | Sim | Não |
| Oklahoma | Sim | Não |
| Oregon | Sim | Sim * |
| Pensilvânia | Sim | Não |
| Rhode Island | Sim | Não |
| Carolina do Sul | Sim | Não |
| Dakota do Sul | Sim | Não |
| Tennessee | Sim | Não |
| Texas | Sim | Não |
| Utah | Sim | Não |
| Vermont | Sim | Não |
| Virginia | Sim | Não |
| Washington | Sim | Não |
| West Virginia | Sim | Não |
| Wisconsin | Sim | Sim * |
| Wyoming | Sim | Sim * |
Dicas rápidas para lidar com os não utilizados pagamento de férias
Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para cumprir as leis estaduais de pagamento de PTO e manter seus funcionários satisfeitos:
- Entenda as leis de pagamento de PTO do seu estado
- Consulte seu estado para verificação
- Crie uma política de folga remunerada por escrito, detalhando como o tempo é acumulado e o que os funcionários podem fazer com o tempo acumulado
- Inclua sua política de acumulação de folgas em o manual do funcionário
- Siga a política da sua empresa
- Calcule o PTO acumulado do funcionário e pague o funcionário por esse tempo, se aplicável
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