A disseminação do coronavírus (também conhecido como COVID 19) levou empresas em todo o mundo a acomodar o trabalho remoto, ajudando a reduzir o propagação do vírus, ao mesmo tempo que visa limitar o impacto na produtividade.
Aqui apresentamos o que há de melhor em software de colaboração, permitindo que os funcionários trabalhem remotamente de casa e, ao mesmo tempo, possam se comunicar e colaborar diretamente em projetos e documentos.
Para todo o resto, verifique nosso melhor software de videoconferência se precisar de uma nova maneira de ficar em contato.
A colaboração é o novo normal no local de trabalho, com os funcionários não mais trabalhando separados uns dos outros.
Esse foco na colaboração deve significar maior eficiência e maior produtividade, mas só pode ser alcançado se você tiver as melhores ferramentas de colaboração online em primeiro lugar.
Seus planos de software de colaboração online devem ser baseados em uma plataforma de comunicação, acessível não apenas de um computador desktop, mas também dispositivos móveis, como telefones celulares.
Dessa forma, todos os funcionários podem se manter em contato o tempo todo por meio das Comunicações Unificadas, permitindo que as pessoas entendam melhor os outros em seus departamentos, e também aqueles em departamentos diferentes .
Melhor ainda, prazos, gerenciamento de tarefas e suporte devem ser integrados às comunicações. Acima de tudo, tudo deve ser claro, fácil de entender, simplesmente de usar e reduzir mal-entendidos. Todo funcionário deve ter autonomia para falar com a pessoa certa, onde quer que ela esteja na empresa, para resolver o mesmo problema. E então resolva esse problema dentro de um fluxo de trabalho aceitável.
Os dias de trabalho colaborativo chegaram, então, para tirar o máximo proveito de sua equipe, aqui está nossa escolha das melhores ferramentas de colaboração online agora .
Melhor software de colaboração online – em resumo
- Microsoft 365
- Slack
- Asana
- Trello
- Podio
- Ryver
- Flock
Microsoft 365
Compartilhe e edite documentos, agora com mensagens
Razões para comprar
O Microsoft Office pode não ser a primeira plataforma em que você pensa quando se trata de colaboração, mas agora funciona no coração do pacote de escritório baseado em nuvem da Microsoft 365.
Este é importante porque o Microsoft Office continua sendo o pacote de escritório mais usado e, portanto, importante lá fora, e embora haja concorrentes como o OpenOffice e o Google Workspace (antigo G Suite), eles ainda não alcançaram o mesmo nível de funcionalidade e facilidade de uso.
Portanto, como o Microsoft Office provavelmente estará no centro de muitas empresas, a mudança para o Microsoft 365 oferece uma série de vantagens, não menos importante, a capacidade de as equipes colaborarem diretamente no mesmo conjunto de documentos. Isso pode ser qualquer coisa, desde turnos de trabalho em uma planilha do Excel a uma apresentação em PowerPoint e relatórios de clientes escritos em Word.
Além disso, o Microsoft Teams agora vem com vários pacotes do Microsoft 365, permitindo comunicações unificadas integradas com o software de escritório tradicional.
O que torna o Office 365 mais atraente é que, como uma plataforma hospedada em nuvem, pode ser usado não apenas com Windows, mas também Mac, Android e iOS.
O preço do Office 365 depende se você está comprando para uso pessoal ou comercial, com taxas a partir de US $ 6,99 ou US $ 8,25 por mês por uso, com uso comercial exigindo planos anuais pré-pagos.
No entanto, uma opção alternativa pouco anunciada é o Office 365 Business Essentials, que oferece a maioria dos pacotes de software e opções acima, mas só chega a US $ 5 por mês por usuário quando pago anualmente. Isso torna todo o pacote extremamente econômico, especialmente quando comparado aos preços de software de colaboração e UC autônomo.
No geral, embora muito do software apresentado neste guia seja dedicado à colaboração, como pode ser visto no Office A colaboração 365 está se tornando normalizada mesmo em softwares convencionais de grande nome.
- Leia nossa análise completa do Microsoft 365.
Slack
Uma ferramenta de colaboração que dispensa introdução
Razões para comprar
Razões para evitar
O Slack é sem dúvida uma ferramenta de colaboração poderosa, com milhões de usuários ao redor do mundo. É uma plataforma incrivelmente inteligente e você pode obtê-la em dispositivos móveis e desktop. Ele permite o envio de mensagens diretas (DMs) e arquivos para uma única pessoa ou um grupo de funcionários, e há a capacidade de organizar conversas em canais diferentes (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, chat geral e assim por diante ).
O aplicativo também oferece suporte a chamadas de vídeo. Você pode usar o recurso para conversar com seus colegas sobre projetos e trabalhar em profundidade, sem ter que digitar tudo em um DM. Embora este não seja um substituto para os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar, soltar e compartilhar arquivos com seus colegas diretamente no Slack. Também é compatível com serviços como Google Drive, Dropbox e Box.
Para completar, o Slack ainda tem uma versão gratuita, embora não seja novidade que tenha limitações (em termos de número de mensagens armazenadas, armazenamento geral espaço e assim por diante).
- Leia nossa análise completa do Slack.
Asana
Organização ao máximo
Razões para comprar
Razões para evitar
O Asana existe desde 2008, o que o torna um veterano na área de colaboração, e empresas como Intel, Uber, Pinterest e TED o usam como método central de comunicação.
Ele foi projetado como uma maneira fácil para as empresas acompanharem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para os próximos prazos e enviar solicitações a colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários a postagens dentro do aplicativo.
Você pode organizar todos os seus projetos em formato de lista ou quadro e há uma função de pesquisa para localizar trabalhos anteriores rapidamente. Resumindo, o Asana é uma maneira muito eficaz de se manter superorganizado e facilitar as conversas quando se trata de atualizações sobre como o trabalho está progredindo.
- Leia nossa análise completa do Asana.
Trello
Um aplicativo para organizar todos os seus projetos
Razões para comprar
Razões para evitar
Se você já pesquisou software de gerenciamento de projeto e ferramentas de colaboração online, sem dúvida já encontrou o Trello. Disponível na web e com aplicativos móveis, permite organizar facilmente projetos e trabalhá-los com colegas.
A plataforma permite trabalhar com quadros ou listas, que podem ser organizadas por equipes e diferentes tarefas. E dentro delas, você pode configurar listas de tarefas e delegar entre colegas. Também existe a opção de atribuir comentários aos cartões – uma maneira rápida de dar feedback a outras pessoas.
Além disso, o Trello oferece várias integrações com aplicativos como Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente, mas há opções premium disponíveis que dão acesso a mais recursos.
O preço para a faixa de preços Premium é de $ 9,99 por usuário por mês, quando cobrado anualmente, e desbloqueia uma série de recursos administrativos adicionais para uma melhor organização. Há também uma edição Enterprise cujo preço é calculado de acordo com o número de usuários necessários e fornece alguns recursos adicionais de gerenciamento organizacional.
- Leia nossa análise completa do Trello.
Podio
Uma ferramenta de colaboração compatível com dispositivos móveis
Razões para comprar
Razões para evitar
O Podio se descreve como uma plataforma online flexível e personalizável para trabalho e comunicação entre equipes. Em outras palavras, ele oferece uma maneira de organizar grandes pilhas de trabalho e delegar tarefas entre os funcionários.
Assim como muitos dos outros aplicativos de colaboração de negócios que existem, o Podio fornece a você as ferramentas para compartilhar arquivos , visualize o status de projetos em andamento e obtenha feedback sobre as coisas em que você está trabalhando atualmente. Essas funcionalidades são combinadas em uma interface fácil de usar.
O Podio também é equipado com aplicativos móveis de qualidade para quando você estiver fora de casa e precisar usar seu smartphone ou tablet, e tem um quantidade impressionante de integração com serviços e aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk.
- Leia nossa análise completa do Podio.
Ryver
Uma plataforma de colaboração fácil de usar
Razões para comprar
Razões para evitar
Ryver é semelhante ao Slack, com o objetivo de fornecer à sua organização um meio de comunicação altamente eficaz e uma maneira fácil de conversar tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
O que torna o Ryver uma opção atraente é o fato de que você pode criar quantas equipes quiser dentro do aplicativo e categorizá-las facilmente. Como é o caso do Slack, você pode usar a plataforma para configurar chats com grupos e indivíduos.
Existem alguns filtros interessantes também. Você pode controlar quem vê o que você diz e publica no aplicativo e, obviamente, junta-se às equipes que são mais relevantes para você. Todas as postagens da empresa estão localizadas em um feed de notícias no estilo do Facebook, e você pode marcar as postagens para voltar a elas mais tarde.
Também há uma série de clientes nativos em dispositivos móveis e desktops, incluindo Mac e Linux. Há também uma versão premium para empresas que oferece automação de fluxo de trabalho, Single Sign-On (SSO) e gerenciamento avançado de equipe.
- Leia nossa análise Ryver completa.
Flock
Uma alternativa Slack focada na comunicação
Razões para comprar
O Flock é outro aplicativo muito semelhante ao Slack, mas é indiscutivelmente um pouco menos assustador de usar e oferece ferramentas de comunicação mais abrangentes.
O Flock oferece suporte a canais para equipes diferentes, bem como conversas 1: 1 ou em grupo. Os usuários podem pesquisar por meio de mensagens, arquivos e links, e o Flock o encontrará independentemente de quem o enviou e para onde.
Existem chamadas de áudio e vídeo e compartilhamento de tela, bem como ferramentas de produtividade como enquetes, compartilhamento de notas e lembretes, enquanto os usuários podem atribuir tarefas a certos membros do grupo.
Também há integrações com aplicativos de terceiros, como Google Drive e Twitter, com notificações aparecendo diretamente nos canais.
O Flock é gratuito para usar , mas as pesquisas são limitadas a 10.000 mensagens, há um limite de 5 GB de armazenamento e apenas cinco integrações de terceiros são permitidas. Um plano Pro adiciona pesquisa ilimitada, 10 GB de armazenamento por usuário e controles de administrador, enquanto o plano Enterprise anuncia 20 GB de armazenamento por usuário, mais controles de administrador e suporte dedicado.
- Leia nossa análise completa do Flock .
Outro software colaborativo a considerar
Existem muitas outras ferramentas de colaboração que valem a sua atenção, senão por causa da maneira como aplicam recursos de forma diferente, ou mesmo adicionam outros úteis recursos.Aqui, veremos algumas ferramentas adicionais de colaboração on-line que podem valer a pena explorar mais a fundo:
O Visme é desenvolvido especificamente para relatórios, apresentações e infográficos on-line colaborativos. Além de promover o suporte à marca e com o objetivo de reduzir os custos de design , análises são fornecidas para que você possa ver quais apresentações e relatórios resultam em mais engajamento e ajustar de acordo. Visme se recomenda para vendas e marketing, RH e recrutamento, comunicações internas, bem como educação e treinamento interno. O software é com preços específicos para uso individual, empresarial ou educacional.
O Basecamp tem como objetivo ser uma plataforma de comunicação e colaboração completa, para trazer recursos de várias ofertas de software em um único lugar para que seja mais fácil para classificar as informações e, é claro, manter tudo em um lugar fácil de gerenciar. Os recursos incluem bate-papo, painéis de mensagens, listas de tarefas e agendamento, bem como check-in automatizado, bem como um único local para armazenar todos os documentos, arquivos e pastas. Ao contrário de outro software colaborativo que cobra por usuário, o Basecamp cobra uma taxa única de US $ 99,99 para usuários ilimitados, o que pode torná-lo especialmente atraente para organizações maiores.
O Wrike é mais uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de projetos, o que torna é fácil ver onde todos estão em termos de conclusão de um projeto. Como autônomo, pode parecer bastante limitado em comparação com alguns dos outros aqui, mas sua força está em sua extensa gama de integrações, que inclui Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe e Github. Isso significa que o Wrike pode funcionar como uma plataforma central ligada a vários outros aplicativos de software, permitindo que você cubra uma gama mais ampla de opções e recursos do que algumas opções de software autônomo.
Monday.com é uma plataforma que permite que você planeje, acompanhe e colabore em projetos de uma maneira visualmente simples. A funcionalidade de arrastar e soltar e a facilidade de uso tornam esta plataforma particularmente boa para gerenciamento de projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho geral entre equipes. Ele também se integra com Slack, Trello, Google Drive, Dropbox e outros, para que você possa usá-lo como um ponto focal central para as equipes trabalharem juntas. Como acima, essas integrações significam que monday.com pode ser usado para alcançar uma missão de trabalho mais ampla do que a própria plataforma autônoma.