O Word tem esse recurso interessante que permite a inserção de campos de texto, caixas de seleção, listas suspensas, etc. Você pode usar esses elementos para criar um formulário no Word.
Esses elementos estão disponíveis no menu da guia Desenvolvedor na faixa do Word. Se você não conseguir encontrar esta guia na faixa de opções, provavelmente precisará habilitá-la usando a caixa de diálogo Opções do Word.
Para habilitar a guia Desenvolvedor (Word 2007)
1 . Clique no botão Office 
. Uma lista suspensa é exibida.
2. Clique no botão Opções do Word na parte inferior da lista. A caixa de diálogo Opções do Word é exibida.
3. Na caixa de diálogo, na categoria Popular (veja do lado esquerdo), selecione a opção Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Agora, você pode visualizar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Veja a imagem abaixo.
Para inserir uma caixa de seleção herdada
1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. No grupo Controles, clique no botão Ferramentas Legadas. Uma lista suspensa de ícones é exibida. Veja a imagem abaixo.
3. Na seção Formulário herdado, clique no ícone da caixa de seleção conforme mostrado na imagem abaixo. O Word cria uma caixa de seleção na posição do cursor. Por padrão, a caixa de seleção está no modo de design (você pode ver o ícone do Modo de Design sendo ativado no grupo Controles)
Nota: Se desejar, você pode remover o sombreamento da caixa de seleção clicando no ícone Sombreamento do campo do formulário em Formulário herdado.
4. A propósito, você não pode usar a caixa de seleção no modo de design. Para desativar o modo de design, clique no ícone Modo de design dentro do grupo Controles.
Além disso, você deve aplicar proteção ao documento (ou formulário) antes de compartilhá-lo com outras pessoas para capturar informações.
Esta etapa é aplicável a todos os outros controles também.
Para reforçar a proteção
1. Na guia Desenvolvedor, dentro do grupo Proteger, clique no ícone Proteger Documento. Uma lista suspensa é exibida.
2. No menu suspenso, clique em Restringir formatação e edição. O painel de tarefas Restringir formatação e edição é exibido no lado direito.
3. Nesta caixa de diálogo, selecione a opção Permitir apenas este tipo de edição no documento. Uma lista suspensa está habilitada. Selecione a opção Preenchimento de formulários na lista suspensa. Veja a imagem abaixo.
4. Clique no botão Sim, comece a aplicar proteção. A caixa de diálogo Start Enforcing Protection é exibida, solicitando que você insira uma senha.
5. Insira uma senha e redigite a senha. Seu documento está protegido e a caixa de seleção agora pode ser clicada.
Importante: Lembre-se de que você não pode editar um documento protegido. Se desejar fazer alterações no documento, você deve remover a proteção inserindo uma senha válida.
Para interromper a proteção
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento. O painel de tarefas Restringir formatação e edição é exibido.
2. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão Parar proteção. Digite uma senha válida para remover a proteção.
Para inserir uma lista suspensa
1. Na guia Desenvolvedor, dentro do grupo Controles, clique no ícone Lista suspensa. Uma lista suspensa aparece no documento. Veja a imagem abaixo.
2. Você pode ver o botão Propriedades sendo habilitado no grupo de controles. Clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo é exibida.
3. Na caixa de diálogo, na seção Geral, insira um Título da lista suspensa.
4. Na seção Propriedades da lista suspensa, clique no botão Adicionar para inserir o nome de exibição e o valor do primeiro item da lista na caixa de diálogo Adicionar escolha e clique em OK. O item é adicionado à lista.
Da mesma forma, você pode continuar adicionando itens à lista.
5. Clique no botão Modificar / Remover para editar / excluir itens da lista.
6. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo. Você pode ver que a lista suspensa exibe todos os itens da lista. Veja a imagem abaixo.
7. Imponha proteção ao documento, para que os valores da lista não possam ser modificados.
Para inserir uma caixa de seleção de controle ActiveX
1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. No grupo Controles, clique no botão Ferramentas Legadas.
3. Na categoria Controles ActiveX, clique no ícone da caixa de seleção. Uma caixa de seleção é criada no ponto de inserção. Veja a imagem abaixo.
Você pode notar que o ícone do Modo Design está sendo habilitado no grupo Controles. Isso é importante para editar as propriedades da caixa de seleção.
4. Clique com o botão direito na caixa de seleção. No menu de atalho, clique em Objeto CheckBox e em Editar. A verificação está no modo de edição. Você pode inserir um nome para a caixa de seleção.
5. No menu de atalho, clique em Propriedades para controlar as propriedades da caixa de seleção.
6. Clique em Modo de design para desativar. A caixa de seleção agora pode ser clicada.
Observação: a diferença entre uma caixa de seleção de controle legado e ActiveX é que a caixa de seleção ActiveX fornece recursos avançados ou estendidos, ou seja, você pode escrever um programa para ele no Visual Basic para fazer a caixa de seleção se comportar de maneiras diferentes.
Insira campos de texto
1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. No grupo Controles, clique no ícone Rich Text ou Texto. Um campo de texto é criado no documento. Veja a imagem abaixo.
3. Você pode alterar o texto padrão que aparece na caixa de texto ativando o botão Modo de design no Grupo de controle.
Insira um Combobox
- Na guia Desenvolvedor, dentro do grupo Controles, clique no ícone Combobox
. Uma caixa de combinação é criada na posição do cursor. - Selecione a caixa de combinação e clique em Propriedades (disponível dentro do grupo Controles. A caixa de diálogo Propriedades do controle de conteúdo é exibida.
- Na caixa de diálogo, na seção Geral, insira um Título da combobox.
- Na caixa de diálogo, na seção Propriedades da lista suspensa, clique no botão Adicionar. A caixa de diálogo Adicionar escolha é exibida.
- Insira um nome de exibição e valor para o primeiro item da lista. Clique em OK.
- Clique em Adicionar novamente para inserir um segundo item da lista. Clique em OK. Você pode continuar adicionando quantos itens forem necessários.
- Finalmente, clique em OK.
A lista combobox é preenchida com os itens da lista. Lembre-se, a combobox não deve estar no Modo de design para visualizar a lista de itens. Você pode encontrar o ícone do modo de design dentro dos controles do grupo. Veja a imagem abaixo.
