Termos importantes para uma nota fiscal
- Vendedor: a pessoa ou parte que está liberando o imóvel.
- Compradores: a pessoa ou parte que toma posse da propriedade em troca de contraprestação.
- Data da venda: a data em que a venda ocorreu.
- Preço: o preço pago pela propriedade.
- Imposto sobre vendas: indica se o imposto sobre vendas foi ou não cobrado.
- Descrição: uma descrição da propriedade vendida, incluindo marca, modelo, ano e VIN.
- Como está: indica que o item foi vendido como está e sem nenhum garantias.
- Assinatura / Certificação: A assinatura do vendedor e / ou comprador. As assinaturas pessoais são sempre válidas, mas você também pode usar o PandaDoc para obter uma assinatura digital legal.
Requisitos da nota fiscal da Califórnia
Embora preencher uma nota fiscal seja uma decisão inteligente ao comprar ou vender muitos itens de alto valor, a Califórnia os exige apenas em duas situações :
- Comprando ou vendendo um cavalo
- Registrando certos carros ou barcos adquiridos de forma privada
Para veículos motorizados, você pode usar o formulário que o estado da Califórnia fornece (Form Reg-135) ou você pode redigir um documento original. A Califórnia não fornece uma nota fiscal oficial para o gado. Se você comprar ou vender um cavalo na Califórnia, precisará redigir sua própria nota fiscal de venda.
Por que usar um?
Os vendedores particulares não estão sujeitos às mesmas leis de proteção ao consumidor como revendedores e varejistas. O vendedor também tem recurso mínimo contra o comprador. Por exemplo, se um pagamento não for transferido, o vendedor pode ficar sem o item e sem qualquer pagamento.
Uma nota fiscal fornece prova legal de que a transação ocorreu. Serve como prova de propriedade para o comprador, ajudando a dissipar potenciais disputas judiciais.
Para os vendedores, uma nota fiscal comprova que a transferência de propriedade aconteceu. Isso pode proteger o vendedor de questões de responsabilidade decorrentes do uso da propriedade após a venda.
Considerações adicionais
Requisitos de idioma
Você pode redigir um projeto de lei original de venda em qualquer idioma que você escolher. Se você optar por usar o Formulário Reg-135 do Departamento de Veículos Motorizados da Califórnia (DMV), esteja ciente de que esses documentos são fornecidos apenas em inglês.
Você pode traduzi-los, mas precisará escolher um intérprete certificado. As traduções feitas por um intérprete judicial serão legalmente válidas. Se você precisar de ajuda para encontrar um tradutor certificado pelo estado qualificado no idioma escolhido, o sistema judiciário da Califórnia fornece uma Lista Mestre do Conselho Judicial.
Número de cópias
Se você estiver preenchendo uma fatura de venda para satisfazer uma exigência de registro de veículo, a lei exige que você forneça uma cópia ao DMV. O comprador e o vendedor também devem reter as cópias, o que significa que você precisará de um total de três cópias.
Em todos os outros casos, uma cópia para o comprador e o vendedor deve atender aos requisitos legais. A exceção é qualquer tradução que envolva um advogado, caso em que qualquer advogado presente também deve ter uma cópia.
Veículos inúteis
No estado da Califórnia, se um veículo for denunciado para o DMV como uma perda total pelo proprietário do veículo ou uma seguradora, ele pode ser reconstruído e restaurado à condição operacional como um veículo de salvamento revivido. Qualquer veículo de salvamento revivido deve ser registrado novamente com o DMV.
Para registrar um veículo de salvamento revivido, o comprador precisa de vários documentos exigidos pelo estado, incluindo prova de propriedade. Uma nota fiscal cumpre este requisito se o requerente não for a pessoa que possuía o veículo antes do salvamento. Existem também requisitos de inspeção específicos, incluindo certificados de ajustes de freio e luz.
Depois de comprar um veículo
A nota fiscal de venda documenta a transferência da propriedade de um veículo, mas são necessários documentos adicionais para o DMV aceitar a transferência.
Se você for o vendedor
Os vendedores particulares têm cinco dias a partir da data da venda para registrar a compra de um carro no DMV. Os vendedores fazem isso preenchendo e arquivando um Aviso de transferência e liberação de responsabilidade (NRL). Isso informa ao DMV que a pessoa não é mais responsável por violações associadas àquele veículo.
O NRL inclui:
- nome e endereço do novo proprietário
- nome e endereço do vendedor
- assinatura do vendedor
- Data de transferência ou venda
- Leitura do odômetro
- Licença, marca, modelo e ID do veículo ou número do casco do navio
Como o NRL não inclui a assinatura do comprador, ele não pode servir como prova legal de que a venda ocorreu.
Se você for o comprador
Os compradores têm 10 dias após a compra de um carro de uma entidade privada para registrar o veículo na Califórnia.Para concluir o processo, os compradores devem fornecer:
- O título do veículo (também conhecido como recibo rosa) assinado pelo vendedor
- Uma nota fiscal, se o nome do proprietário original não está no título
- Um registro da quilometragem do hodômetro se o veículo tiver menos de 10 anos
- Uma certificação de poluição atmosférica
- Taxa de uso e taxas aplicáveis
Se o título foi perdido ou roubado, um pedido de duplicação ou transferência de título é necessário.
Nota fiscal de carro (veículo) da Califórnia
Para compradores e vendedores de carros particulares na Califórnia, uma nota fiscal é uma proteção legal importante que pode ajudar a prevenir fraudes.
Uma nota fiscal não serve como prova de propriedade. Apenas um título tem essa autoridade legal. As notas fiscais servem como prova de transferência de propriedade, que os compradores e vendedores precisam para seus registros financeiros e fiscais pessoais. Uma nota fiscal também fornece suporte contra possíveis recursos legais e questões de propriedade no DMV. Você pode acessar a nota fiscal oficial de veículos motorizados do DMV aqui.
Nota fiscal de venda de barcos da Califórnia
Uma nota fiscal de venda de barcos pode ser exigida quando um comprador registra um barco comprado de um particular Festa. Os barcos que exigem registro incluem:
- Um veleiro com mais de 2,5 metros
- Qualquer barco com motor, independentemente do tamanho
Apenas os barcos registrados nessas categorias podem navegar em qualquer hidrovia da Califórnia, mesmo se a hidrovia for particular.
O registro não é obrigatório para barcos menores não motorizados, mas notas de venda ainda são proteções legais importantes para compradores e vendedores privados. O Formulário Reg-135 da Califórnia é válido para barcos e carros, ou você pode redigir sua própria nota fiscal de venda.
Nota fiscal de venda de armas de fogo da Califórnia
A compra e venda particular de uma arma de fogo é proibida na Califórnia, portanto não existe um processo oficial de nota fiscal. Uma pessoa que compra uma arma de um revendedor registrado receberá um Registro de Venda do Revendedor (DROS), que tem a mesma função e inclui muitas das mesmas informações de uma nota fiscal. O DROS inclui:
- A marca, modelo e número de série da arma de fogo
- O tipo de arma de fogo, incluindo calibre e comprimento do cano
- A data de a venda
- O nome do comprador e as informações de contato
As transferências de propriedade privada são permitidas se ocorrerem entre:
- um pai e um filho
- Um avô e um neto
- Parceiros domésticos
As partes em uma transferência sempre devem ter 21 anos de idade ou mais na Califórnia. Há isenções para maiores de 18 anos que são caçadores licenciados, oficiais da paz, agentes da lei ou pessoal do serviço militar.
O presente de uma arma de fogo para um membro da família ou parceiro requer um Relatório de Operação da Lei ou Transação Intra-Familial de Arma de Fogo. Este formulário deve ser enviado com uma taxa de processamento de US $ 19 ao Departamento de Justiça do Estado da Califórnia em 30 dias após a transferência de propriedade.
Este documento inclui muitas das mesmas informações que o DROS. Não inclui o nome da pessoa que transferiu a propriedade, mas é necessário especificar o parentesco se for uma transferência familiar. Se o destinatário devolver a arma ao proprietário original mais tarde, o proprietário original precisará preencher o formulário e enviar a taxa de processamento.
Esses são os únicos documentos exigidos para a transferência privada de arma na Califórnia. Não é necessária nota fiscal. Você pode optar por preencher um para verificação adicional, por exemplo, se preferir que o nome do proprietário original seja documentado.
Nota fiscal de venda de cavalos ou gado da Califórnia
De acordo com a seção 19525 do Código de Negócios e Profissões da Califórnia, qualquer venda ou transferência de propriedade de um cavalo deve incluir uma nota fiscal de venda por escrito. O comprador e o vendedor, ou seus agentes, devem assinar o documento. Existem apenas duas exceções:
- Ao vender juros fracionários ou sazonais em um garanhão, o gerente do sindicato ou gerente do garanhão pode assinar.
- Se a transação acontecer por meio de leilão público, o recibo gerado por uma casa de leilões pode servir como nota fiscal, desde que o comprador ou o agente do comprador também assine. O estado só permite que uma pessoa seja o agente do comprador e do vendedor, se ambas as partes consentirem por escrito.
A Califórnia não publica uma nota oficial de venda de cavalos. Compradores e vendedores são livres para elaborar seus próprios. O único requisito, além da assinatura do comprador e do vendedor, é que a nota fiscal inclua o preço de compra.
Nenhuma outra venda de gado exige notas fiscais, mas são documentos importantes para se ter em caso de responsabilidade ou outras disputas legais.
Nota fiscal geral da Califórnia
Uma nota fiscal geral comprova a compra de qualquer bem pessoal não regulamentado.As informações incluídas devem incluir, no mínimo, as informações padrão esperadas em qualquer nota fiscal:
- Data
- Preço de compra
- Informações de contato
- Assinaturas
Perguntas frequentes: sobre a nota fiscal da Califórnia
O que é uma nota fiscal?
Uma nota fiscal é um documento que registra legalmente a transferência de propriedade de um ativo. Inclui todas as informações de que uma pessoa pode precisar para verificar o que foi vendido, por quem e para quem. Isso normalmente inclui o seguinte:
- Data de compra
- Nomes e endereços do comprador e do vendedor
- Descrição do item e ID ou número de série (se aplicável)
- Valor pago pelo item
- Assinaturas do comprador e do vendedor
- Notarização, se necessário
As informações em uma fatura de a venda pode ser diferente dependendo dos requisitos do estado. Um estado pode exigir uma nota fiscal para uma transação específica, como a venda de um carro, enquanto outro estado pode não.
Como uma nota fiscal beneficia o comprador?
Disputas e responsabilidades podem surgir mesmo após uma compra. Um vendedor pode fazer uma reclamação falsa sobre a transação ou pode haver uma garantia não divulgada sobre a propriedade. Com uma nota fiscal, um comprador pode provar que as informações falsas ou não divulgadas não foram apresentadas antes da transação.
As notas fiscais também verificam a transferência de propriedade. Isso é importante para compras de impostos, obrigações e registros do governo.
Como obtenho uma nota fiscal?
Qualquer pessoa pode redigir e assinar uma nota fiscal. Na Califórnia, apenas o comprador e o vendedor, e quaisquer agentes que os representem, precisam assinar o documento. O comprador e o vendedor podem optar por ter uma assinatura de testemunha.
Na maioria dos casos, uma nota fiscal não é um documento complexo. Você pode usar os serviços online para criar uma nota fiscal funcional ou rascunhar uma independentemente. Para itens de alto valor e legalmente sensíveis, como carros, os serviços profissionais podem ajudá-lo a certificar-se de que sua nota fiscal de venda está completa.
Quais informações eu preciso para uma nota fiscal?
Se você está comprando ou vendendo uma propriedade pessoal que não exige registro estadual e não é um cavalo, você ganhou não precisa de nenhuma outra informação além do comprador básico, vendedor e dados do item. Os itens com números de identificação, como carros e barcos, também devem incluir esses dados. Um serviço profissional pode informá-lo se alguma informação estiver faltando.