A definição de um white paper varia muito de um setor para outro, o que pode ser um pouco confuso para os profissionais de marketing que buscam criar um para seus negócios.
O antigo -a definição de escola vem da política, onde significa um documento legislativo explicando e apoiando uma solução política específica.
Em tecnologia, um white paper geralmente descreve uma teoria por trás de uma nova peça de tecnologia. Até mesmo um white paper de negócios pode servir a uma variedade de usos e públicos – alguns mais focados no produto do que outros. E embora seja elaborado como um e-book, os dois são escritos de forma bem diferente.
Estamos aqui para fornecer a você a melhor definição de um white paper no contexto de negócios e o que fazer (e não fazer) à medida que você cria um. Este artigo cobre:
- O que é um white paper?
- Como escrever um white paper
- Exemplos de white paper
O que é um white paper?
Um white paper é um relatório persuasivo, confiável e detalhado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução.
Os profissionais de marketing criam whitepapers para educar seu público sobre um determinado problema ou explicar e promover uma metodologia específica. Eles são guias avançados de solução de problemas. Normalmente, os white papers exigem pelo menos um endereço de e-mail para download (geralmente exigem mais informações do que isso), o que os torna excelentes para capturar leads.
O que não é um whitepaper?
Um produto argumento de venda.
Embora a Investopedia defina um white paper como “um documento informativo emitido por uma empresa para promover ou destacar os recursos de uma solução, produto ou serviço”, esteja avisado que anunciar abertamente seu próprio material pode desligar seus leitores.
O objetivo de um white paper é informar e persuadir com base em fatos e evidências, não dizer ao mundo por que as pessoas precisam comprar seu produto agora.
How are whitepapers Diferente de postagens em blogs e e-books?
Falando sobre o que um white paper não é … se você está procurando uma maneira rápida e interativa de apresentar seu valor ao setor, um white paper não é o seu único opção. Existem também e-books e postagens de blog – ambos com várias diferenças em relação a um white paper.
O que realmente definiu esses produtos arte são o tamanho, a aparência e o compromisso de tempo de cada um. Enquanto escrever posts em blogs e e-books pode levar de algumas horas a algumas semanas, um bom white paper pode levar de algumas semanas a alguns meses para ser escrito e polido. Eles são menos chamativos, muito mais sérios no tom e mais pesquisados do que postagens de blog e e-books.
Deixe-me mostrar uma comparação. O conjunto abaixo é um de nossos próprios modelos de e-book (que você pode obtenha gratuitamente aqui). É uma leitura completa, mas simples:
Agora, aqui está um white paper baseado em nossa pesquisa mais recente sobre tecnologia emergente para pequenas e médias empresas (um ótimo relatório – veja a versão web aqui). Você pode ver a quantidade de detalhes que os white papers podem incluir, tanto em texto quanto em imagens:
Imagens via HubSpot Research
Ebooks e white papers podem começar no mesmo modelo. Mas, em última análise, os whitepapers são os artigos acadêmicos de conteúdo de marketing. Os leitores esperam um alto grau de experiência com base em pesquisas sólidas que são totalmente documentadas por referências.
Os e-books, por outro lado, costumam ser extensões de um assunto que você cobre regularmente em um blog. Eles podem resultar de uma pesquisa diligente, mas apelam a um público mais amplo quando revelam um assunto de negócios.
Você pode imaginar que isso os torna um tanto chatos em comparação – na verdade, a maioria das pessoas não quer para ler white papers, mas o fazem de qualquer maneira para desenvolver seu conhecimento de uma operação sobre a qual precisam de mais insights antes de dar o próximo passo.
Por esse motivo, eles tendem a ser particularmente detalhados e informativos, confiáveis e escrito por especialistas do setor. E essas qualidades podem fazer com que alguns tomadores de decisão se sintam melhor sobre uma compra futura.
O que torna um bom white paper?
Tecnicamente, não há requisitos mínimos para white papers. Qualquer um pode chamar qualquer coisa de white paper – isso não significa que você deveria. Sem alguns limites sobre o que é e o que não é um white paper, corremos o risco de confundir nosso público e perder credibilidade. Aqui está a aparência de um white paper A +:
- Comprimento: nada menos que seis páginas, incluindo ilustrações, gráficos e referências. Pode ser mais de 50 se o tópico exigir tantos detalhes. (Provavelmente, não vai.)
- Estrutura: geralmente há uma página de título, índice, resumo executivo curto (opcional, mas útil), introdução, várias páginas educando o leitor sobre o problema, várias páginas com a hipótese de uma solução, várias páginas oferecendo um exemplo de uma empresa que usou essa solução para obter resultados e uma conclusão.