Documentos importantes geralmente precisam ser autenticados. Mas o que isso significa e como você pode autenticar seus documentos? Embora possa parecer intimidante, o processo geralmente é tão fácil quanto ir ao banco, cooperativa de crédito ou centro de expedição local.
Documentos autenticados
Um documento com firma reconhecida é aquele que foi certificado por um tabelião público. O notário público é um funcionário que verifica a identidade de todos que assinam o documento, testemunha as assinaturas e marca o documento com um carimbo (ou “selo”).
O trabalho do notário é garantir que todas as assinaturas em um documento sejam legítimas.
- Verificação de identidade: um notário exige a identificação de qualquer pessoa que assine um documento e os detalhes dos registros sobre os documentos de identificação que cada indivíduo fornece.
- Signatários dispostos: Os notários devem procurar por sinais de coerção. Mesmo que você não goste do que está escrito em um documento, você está assinando por livre e espontânea vontade ou alguém está forçando você a assinar?
- Capaz de tomar decisões acertadas: um notário deve verificar se os signatários estão em uma condição em que podem realmente entender o que estão assinando. Se um indivíduo estiver embriagado, fortemente medicado ou incapaz de entender o que está acontecendo por qualquer motivo, o notário não pode autenticar o documento.
Um notário se recusará a validar uma assinatura se houver qualquer problema potencial com o signatário.
Como obter um documento autenticado
Para obter um documento autenticado, visite um tabelião, comprovar sua identidade e assinar o documento.
Trazer identificação oficial
O notário irá peça uma identificação para verificar se você realmente é quem diz ser. Você precisará de uma identificação oficial com uma fotografia – uma carteira de motorista, passaporte ou outro documento de identidade emitido pelo governo normalmente resolverá o problema, embora os requisitos variem de estado para estado . Se o notário não tiver certeza de que você é quem diz ser, ele ou ela pode se recusar a autenticar seu documento. Ninguém precisa reconhecer nada.
Espere para assinar
Traga um documento não assinado ao tabelião – não assine antes do tempo. O notário precisa observar você assinar, na maioria dos casos. Se eles não testemunharem sua assinatura, eles não poderão verificar quem assinou o documento.
Pague taxas
Dependendo de onde você for para obter as taxas documentos autenticados, você pode ter que pagar uma taxa modesta. Os tabeliães precisam gastar dinheiro para operar como tabeliães, precisam acompanhar as mudanças nas leis e manter registros, então não se surpreenda se você for solicitado a pagar uma taxa. Normalmente você gasta menos de $ 20 e o custo pode ser tão baixo quanto $ 5. Saiba mais sobre as taxas notariais.
Onde obter uma carta notarial
Você pode obter formulários jurídicos autenticados em vários lugares.
Instituições financeiras
Seu banco local ou cooperativa de crédito é um excelente lugar para encontrar um notário. Se você for titular de uma conta, o serviço pode ser gratuito. Mesmo se você não tiver uma conta em uma instituição financeira específica, um tabelião pode estar disposto a autenticar algo para você por uma pequena taxa.
Outros negócios
Empresas locais e de renome geralmente têm cartórios disponíveis. Ligue antes de fazer uma viagem, pois os serviços podem variar de local para local.
- Lojas de remessa (lojas FedEx e UPS, por exemplo)
- Varejistas de materiais de escritório (OfficeMax ou Staples, por exemplo)
- Lojas de cheques e transferência de dinheiro
- Preparadores de impostos e escritórios de advocacia geralmente têm um notário para seus funcionários. Se você precisar de um documento com firma reconhecida em nome do seu advogado, pergunte se eles podem fazer isso internamente.
- Concessionárias de automóveis e lojas de conveniência de bairro podem empregar alguém que seja um notário.
Anywhere Else
Se você não conseguir encontrar um tabelião facilmente, pesquise online por “tabelião” com o nome de sua cidade. Você provavelmente ficará surpreso quantos são.
Os notários móveis podem visitar sua casa, escritório ou outro local para ajudar com os documentos.
Notário Online
É possível obter documentos com firma reconhecida online, mas você precisa verificar se essa prática é aceitável. Algumas situações, como transações imobiliárias em determinados estados, exigem um notário pessoal. Em outras situações (principalmente para uma transação rápida quando você está com pressa), pode fazer sentido tentar autenticar online. Ao trabalhar online, o notário deve verificar sua identidade e gravar sua assinatura por vídeo.Por exemplo, o aplicativo Notarize oferece serviços notariais da Virgínia (que podem ser válidos em todo o país) por US $ 25.
Dependendo do seu estado, os notários podem ser obrigados a estudar, frequentar sessões de treinamento e exames de aprovação. No entanto, alguns estados têm requisitos mínimos para se tornar um notário público.
O que NÃO significa ter um documento autenticado?
Obter um documento autenticado significa que a assinatura é legítima – e nada mais. Os tabeliães não são obrigados (ou se espera que) leiam o material, avaliem para você ou forneçam aconselhamento jurídico. Nem o seu notário o alertará sobre quaisquer problemas para os quais você esteja se inscrevendo. Tudo o que eles fazem é verificar quem assinou o documento e quando.
É possível obter um documento autenticado que envolve você em atividades ilegais. Você também pode obter um que não seja aplicável de acordo com as leis do seu estado e, portanto, inútil. É sua responsabilidade saber o que está assinando porque os tabeliães não fornecem aconselhamento jurídico.
Os documentos podem ou não se tornar imediatamente após o reconhecimento de firma. Se uma assinatura válida for suficiente para executar um contrato, um documento devidamente assinado e autenticado pode resolver o problema. Peça orientação a um advogado local sobre sua situação específica e as leis locais.