Os aplicativos móveis estão mudando a cara dos negócios. Eles estão se tornando mais prevalentes e poderosos e, o mais importante, eles podem ajudar sua empresa a funcionar com mais tranquilidade. Quer melhorar as operações diárias? Organize suas ideias? Gerenciar despesas de viagem? Há literalmente um aplicativo para pequenas empresas para isso.
Como proprietário de uma pequena empresa, quanto mais você automatizar tarefas, se organizar e agilizar seus processos, mais eficiente e produtivo seu negócio se tornará. Felizmente, há uma tonelada de ferramentas no mercado para ajudar – além dos planos de hospedagem gerenciada da DreamHost, é claro.
Aqui estão os 30 melhores aplicativos para pequenas empresas em 2021.
Aplicativos de computação em nuvem
Administrar uma pequena empresa geralmente requer delegar tarefas a várias pessoas talentosas – pense em designers, redatores, gerentes de projeto, seu parceiro . Se você não tem as ferramentas certas para manter todos na mesma página, é fácil se comunicar mal. Os aplicativos a seguir ajudarão você a compartilhar arquivos, organizar ideias e ficar atualizado sobre as listas de tarefas pendentes de sua equipe.
1. Google Workspace
O Google Workspace (antigo G Suite) permite transferir arquivos entre PCs, tablets e smartphones. O pacote padrão vem com 30 GB de armazenamento online por usuário com opções de upgrade para ilimitado. E permite que você crie documentos, planilhas, apresentações, desenhos e muito mais.
Principais recursos:
- Oferece um conjunto popular de aplicativos de negócios inteligentes
- Elimina a necessidade de usar aplicativos diferentes para funções básicas de negócios
- Fornece profissionais e experiência de e-mail comercial sem anúncios.
Preço: os planos começam a partir de $ 6 por usuário por mês.
ShipStation
Se você vende e envia produtos online, precisa de uma solução de e-commerce que economize tempo para agilizar seus envios. O ShipStation baseado em nuvem é simples de usar e permite que você processe pedidos on-line, obtenha alertas de pedidos, imprima etiquetas de envio, rastreie remessas e muito mais.
Principais recursos:
- Funciona com a maioria das plataformas de comércio eletrônico, incluindo WooCommerce e Shopify
- Otimize o sistema de processamento de pedidos para atender às necessidades de sua empresa
- Crie etiquetas de envio personalizadas que mostram sua marca
Preço: planos a partir de US $ 9 por mês
O host com o máximo
Não sabemos apenas muito sobre os melhores aplicativos para proprietários de pequenas empresas. Também somos ótimos em ajudar as empresas melhoram seus resultados financeiros.
SurveyMonkey
Pare de adivinhar o que seus clientes desejam e pergunte-se a eles. Com a SurveyMonkey, você pode criar pesquisas para medir o envolvimento do usuário e obter feedback anônimo do cliente sobre seus produtos, preços, site da Web e quaisquer necessidades não atendidas de seu mercado-alvo. Crie pesquisas simples ou mais complexas e encontre dicas no site da SurveyMonkey sobre os tipos de perguntas e como formulá-las. A criação da pesquisa é colaborativa e os resultados e relatórios podem ser visualizados por diferentes membros da equipe sem compartilhar informações de login.
Principais recursos:
- Crie pesquisas a partir de um modelo e marca com suas próprias cores e logotipos de negócios
- Analise os resultados da pesquisa conforme eles chegam de qualquer dispositivo
- Envie suas pesquisas para o mundo por meio de seu site, e-mail, contas de mídia social e muito mais
Preço: Freemium, com pacotes avançados a partir de $ 32 por mês (lá são descontos para alunos e educadores)
FreshBooks
Este software de contabilidade em nuvem tornará seu faturamento (e muito mais!) rápido e simples . Com FreshBooks, você pode criar e personalizar faturas e configurar o faturamento automático. Você também pode rastrear despesas comerciais – e criar um registro minuto a minuto de como você gasta seu tempo para uma contabilidade realmente reveladora de sua produtividade.
Principais recursos:
- Acessível de qualquer uma e todas as suas telas
- Aceite cartões de crédito em seu dispositivo móvel
- Converte estimativas em faturas
Preço: $ 15 / mês para cinco clientes; Downloads gratuitos de modelos de fatura
Dropbox Business
O Dropbox Business é um aplicativo de computação em nuvem que permite sincronizar arquivos e pastas em várias plataformas . O aplicativo móvel dá acesso a todos os seus arquivos em trânsito e oferece planos para empresas realmente pequenas – estamos falando de apenas três usuários.
Principais recursos:
- Oferece armazenamento em nuvem de todos os arquivos importantes
- Evita a perda de arquivos
- Oferece planos de armazenamento flexíveis
Preço: começa em US $ 12,50 / mês para mais de 3 usuários
Microsoft OneDrive
O Microsoft OneDrive permite armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos por meio de pastas sincronizadas. Você pode visualizar e editar arquivos do OneDrive de qualquer smartphone ou tablet com o aplicativo móvel OneDrive. Embora funcione para Macs e PCs, serviços adicionais como backup de configurações e upload automático de fotos estão reservados para usuários do Windows 8 e do Windows Phone.
Principais recursos:
- Oferece compartilhamento de arquivos conveniente
- Impede pastas e arquivos perdidos
- Fornece fácil ferramentas de colaboração
Preço: começa em US $ 5 / mês por usuário
Unifyle
Unifyle é uma solução de gerenciamento de armazenamento em nuvem que combina com outros serviços de armazenamento como DropBox, SugarSync, Access Box e muito mais. Ele também organiza e-mails de diferentes provedores, permitindo que você visualize, envie e pesquise entre contas.
Principais recursos:
- Pares com aplicativos de primeira linha
- Impede quebras de segurança
- Oferece gerenciamento de arquivos virtual
Preço: Grátis
Evernote
O Evernote pode ajudá-lo a capturar e lembrar todas as ideias brilhantes você pensa enquanto está em movimento. Ele está disponível em várias plataformas e permite que você armazene suas ideias por voz, texto ou foto. Você pode pesquisar suas notas por palavras-chave e tags.
Principais recursos:
- Oferece login rápido do Google
- Impede que você perca suas melhores ideias
- Oferece anotações em trânsito
Preço: Gratuito para plano básico; atualize para uma conta empresarial por $ 14,99 por usuário por mês
DocuSign
O DocuSign permite que você colete assinaturas on-line ou pelo celular facilmente dispositivo. Esta é a ferramenta perfeita para coletar as informações necessárias de clientes e funcionários remotos.
Principais recursos:
- Oferece desenvolvimento rápido de aplicativos
- Impede a inconveniência de coletar assinaturas pessoalmente
- Oferece integrações poderosas com Salesforce, Google, Microsoft e muito mais
Preço: começa em US $ 10 / mês
Polaris Office
Polaris Office é um bom alternativa móvel ao pacote iWork da Apple ou ao pacote Office da Microsoft para planilhas e documentos. Ele permite que você leia e edite documentos por meio do aplicativo móvel.
Principais recursos:
- Oferece excelente compatibilidade para visualizar e editar todos documentos
- Interrompe o aumento nos custos relacionados à compra de um pacote de escritório
- Fornece acesso móvel e desktop
Preço: Planos Pro a partir de US $ 5 / mês
SOS Online Backup
SOS Online Backup faz backup automático de seus arquivos online e fornece criptografia de nível militar.
Principais recursos:
- Oferece backup online seguro
- Impede a perda de arquivos
- Oferece 100% de privacidade
Preço: inicial por US $ 4,99 / mês
Aplicativos de computação em nuvem são realmente o caminho do futuro quando se trata de garantir que sua equipe tenha acesso seguro às informações certas.
Aplicativos de comunicação
Se você tem uma equipe de meio período trabalhadores ou freelancers remotos, é vital ter uma maneira de se manter conectado. Aqui estão algumas das principais ferramentas para facilitar a comunicação virtual.
Slack
O Slack é um dos aplicativos de comunicação mais populares do o mercado. Com o Slack, você pode criar diferentes canais de comunicação, enviar mensagens em grupo e até mesmo interromper em reuniões únicas em um canal do Slack.
Principais recursos:
- Oferece fácil comunicação entre as equipes
- Impede a confusão entre os membros da equipe
- Fornece comunicações de canal direcionadas
Preço: Freemium
Fuze
Fuze é um ótimo aplicativo de comunicação para momentos em que um simples bate-papo não é suficiente. Fuze é uma ferramenta de videoconferência que funciona em todas as plataformas e dispositivos. Não importa onde alguém esteja em sua equipe, eles podem entrar no Fuze e chegar à sua reunião a tempo.
Principais recursos:
- Oferece treinamento e materiais para o usuário
- Impede que funcionários remotos faltem reuniões
- Oferece suporte de transição “go-live”
Preço: Varia de acordo com o plano – entre em contato com a Fuze para mais informações
Skype
O Skype é um aplicativo confiável para simplificar a comunicação da equipe. O Skype permite que você converse com membros da equipe de qualquer local . E como o aplicativo é tão popular, você pode ter certeza de que os membros da sua equipe e clientes saberão como usá-lo.
Principais recursos:
- Oferece chamadas, bate-papos e videoconferência confiáveis
- Impede a perda de colaboração fácil
- Fornece ligações gratuitas para amigos
Preço: Freemium
Claro, você pode simplesmente pegar o telefone para sincronizar com os membros da sua equipe e clientes, mas se você realmente quero ficar co conectadas, essas plataformas facilitam a construção de uma comunicação aberta diretamente em seu fluxo de trabalho.
Aplicativos financeiros
Como uma pequena empresa, a última coisa que você quer quando chega a hora dos impostos é se mexer procurando recibos amassados. Certifique-se de investir em um dos seguintes aplicativos de finanças. Você ficará feliz por ter vindo em 15 de abril.
Quickbooks
Quickbooks se conecta à sua conta bancária comercial, PayPal e Square (além de outros milhares) e carrega dados em tempo real para ajudá-lo a manter o controle sobre o bem-estar financeiro de sua empresa. Você pode até usar este aplicativo de contabilidade para rastrear despesas e fazer upload de fotos de recibos de seu telefone – um benefício definitivo quando a temporada de impostos chegar.
Principais recursos:
- Ver relatórios de lucros e perdas
- Rastrear faturas não pagas
- Pagar funcionários
Preço: começa em US $ 7,50 / mês para o plano freelancer
Expensify
Existem muitos de rastreadores de despesas por aí, e Expensify é um dos mais simples. Ele mantém o controle de despesas e quilometragem por meio de várias plataformas. Os recibos podem ser digitalizados e carregados. As despesas podem ser enviadas aos empregadores com um clique de um botão. Ele também pode ler e importar despesas de uma conta bancária vinculada ou cartão de crédito.
Principais recursos:
- Oferece integrações de alto nível
- Impede confusão na hora do imposto
- Fornece ajuda com rastreamento de despesas em vários setores
Preço: Entre em contato com a Expensify para obter mais informações
Despesas de Abukai
Com as Despesas de Abukai, basta tirar uma foto de seus recibos com um smartphone, e as informações são inseridas na interface do aplicativo de rastreamento. Você também pode tirar uma foto de um mapa ou itinerário para calcular e relatar a quilometragem.
Principais recursos:
- Oferece registro fácil- manutenção de recibos
- Interrompe o rastreamento confuso de recibos
- Oferece rastreamento de despesas múltiplas de uma só vez
Preço: Freemium
InDinero
O InDinero sincroniza com contas bancárias e cartões de crédito para prever o fluxo de caixa futuro com base nas tendências atuais e despesas anteriores.
Principais recursos:
- Oferece excelentes serviços de contabilidade
- Impede a necessidade de grandes investimentos em contadores
- Oferece serviços fiscais para pequenas empresas
Preço: Começa com US $ 300 / mês
Time Doctor
Este aplicativo de rastreamento de tempo registra horas faturáveis, tempo dos trabalhadores no relógio e nos projetos . O aplicativo estima que pode aumentar a produtividade do seu local de trabalho em 22%.
Principais recursos:
- Oferece monitoramento de captura de tela
- Impede confusões de folha de pagamento
- Fornece ferramentas de relatório poderosas
Preço: $ 10 / usuário por mês
Se sua meta é colocar suas finanças em ordem antes que o Tio Sam ligue no próximo mês de abril, esses aplicativos podem ajudar.
Aplicativos para viagens e rede em movimento
Como proprietário de uma pequena empresa, é provável que você se encontre na estrada (ou no ar) com mais frequência do que imaginava quando iniciou seu negócio. Viajar é caro e pode ser difícil ficar por dentro de todos os detalhes. A menos que você tenha o aplicativo de agendamento certo para ajudá-lo, é claro.
TripIt
O TripIt permite que os viajantes façam planos de viagens de negócios, itinerários e informações em um único local, incluindo horários de reuniões e detalhes de voos. Ele também contém previsões do tempo, mapas e direções.
Principais recursos:
- Oferece um itinerário principal para cada viagem
- Impede soluços de viagem
- Oferece planos de acesso de qualquer lugar em qualquer dispositivo
Preço: Freemium
Inigo
Chega de carregar pilhas de cartões de visita. Inigo é um aplicativo de rede que permite criar e compartilhar um cartão de visita virtual tocando seu smartphone com o de outra pessoa.
Principais recursos:
- Oferece fácil compartilhamento de cartões de visita
- Impede que os cartões de visita se percam
- Fornece um verdadeiro solução de networking em tempo real
Preço: Freemium
Quando se trata de viagens de negócios e networking on-the-go, você pode voar sem pressa ou baixe esses aplicativos. Sabemos qual opção preferiríamos.
Aplicativos de operações
Você acha que precisa de ajuda com as operações comerciais diárias? Você ficará feliz em saber que existem vários aplicativos no mercado para ajudar a automatizar seus processos e se manter organizado.
Para cima
Como proprietário de uma pequena empresa, você tem uma longa lista de tarefas a fazer – e a Upward se propõe a tornar uma dessas tarefas menos indolor: a contratação. Se suas necessidades de contratação são constantes ou esporádicas, este aplicativo torna rápido e fácil publicar listas de empregos, classificar candidatos e salvar e pesquisar currículos.
Principais recursos:
- Publique suas listagens em mais de 100 plataformas de emprego com um único clique
- Comunique-se diretamente com os candidatos através da plataforma de mensagens da Upward
- Gerencie e avalie candidatos em um só lugar
Preço: começa em US $ 50 / lista de empregos
Vivial
Vivial é um aplicativo de marketing empresarial. O Vivial permite que os usuários criem uma marca online por meio de mídias sociais, sites, diretórios locais e boletins informativos por e-mail. O serviço também atualiza automaticamente as listagens do Google Places para usuários de empresas físicas.
Principais recursos:
- Oferece um site fácil otimização
- Oferece otimização de busca local
Preço: Entre em contato com Vivial para obter mais informações
Asana
O Asana é um gerenciador de informações colaborativo muito mais fácil de usar do que o software de gerenciamento de projeto padrão – e mais complexo. Ele permite que os usuários do aplicativo gerenciem projetos pessoais e de trabalho em uma interface intuitiva.
Principais recursos:
- Oferece colaboração fácil
- Interrompe falhas de comunicação nas datas de vencimento das tarefas
- Fornece ferramentas de gerenciamento de projeto
Preço: Freemium
Square
O Square permite que as empresas recebam pagamentos com cartão de crédito por meio de dispositivos móveis e não cobra taxas iniciais ou mensais tarifas. Em vez disso, ele simplesmente leva uma porcentagem de cada transação.
Principais recursos:
- Oferece processamento de cartão de crédito de qualquer lugar
- Elimina a necessidade de usar somente dinheiro
- Fornece leitor de cartão gratuito
Preço: começa em 2,6% + 10 ¢ por transação
LogMeIn Pro
LogMeIn Pro é um aplicativo Android que permite que você faça login em remotamente para executar funções administrativas em outros PCs. Também existe uma versão para Mac: LogMeIn para iOS.
Principais recursos:
- Oferece 1 TB de armazenamento de arquivos
- Interrompe a perda de funções administrativas
- Oferece impressão remota
Preço: $ 30 / mês para dois computadores
KoolSpan TrustCall
KoolSpan TrustCall é um aplicativo de smartphone que criptografa chamadas e mensagens de texto sem a necessidade de comprar personalizado dispositivos.
Principais recursos:
- Oferece ligações criptografadas
- Impede violações de segurança
- Fornece mensagens criptografadas
Preço: Contate KoolSpan para obter mais informações
Podium
Podium é uma ferramenta de marketing que pode ajudá-lo a coletar avaliações e depoimentos online por meio de mensagens de texto. Afinal, quanto mais pessoas falarem positivamente sobre sua empresa, mais clientes chegarão em você.
Principais recursos:
- Oferece uma ferramenta fácil de coleta de comentários do Google
- Impede interrupções nos métodos de coleta de comentários
- Fornece acesso para deixar comentários através de mensagens de texto
Preço: Contate o Podium para mais informações
Não deixe suas operações escaparem.Em vez disso, invista nas ferramentas certas para manter sua empresa no caminho certo.
Aplicativos de e-mail
O marketing por e-mail gera o maior retorno sobre o investimento de qualquer outro esforço de marketing. Na verdade, alguns relatórios indicam um retorno de $ 44 para cada $ 1 gasto em marketing por email. Como tal, é importante garantir que você tenha as ferramentas certas para o trabalho.
Campaign Monitor
Campaign Monitor é um e-mail ferramenta de marketing que o ajudará a construir sua lista de assinantes, criar lindos modelos de e-mail e automatizar suas mensagens de marketing. O Campaign Monitor também se integra a outros softwares de negócios, como SalesForce e GetFeedback.
Principais recursos:
- Oferece automação de e-mail
- Impede lacunas na coleta de dados com relatórios excelentes
- Fornece design de modelo comprovado
Preço: Freemium
MailChimp
MailChimp é semelhante ao Campaign Monitor no sentido de que ajuda você a aumentar facilmente sua lista de assinantes, enviar mensagens , automatize suas campanhas de e-mail e crie lindas newsletters. MailChimp também tem excelentes integrações de plataforma de comércio eletrônico, como Shopify, WooCommerce, Magento e muito mais.
Principais recursos:
- Oferece arrasto -and-drop email building
- Impede que as empresas percam contato com os assinantes
- Fornece automação de marketing por e-mail
Preço: Freemium
Se o seu jogo de marketing por e-mail está cansado, use um desses aplicativos para começar a aumentar sua lista de assinantes com um boletim informativo regular.
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