Durante a fase de iniciação do projeto (ou quando você está se preparando para um exame de gerenciamento de projeto), você provavelmente irá cruzar o período ordem aproximada de magnitude (ROM). O Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos do PMI refere-se à ordem aproximada de magnitude como uma estimativa inicial no processo de “estimativa de custo” (fonte: PMBOK, 6ª edição, parte 1, cap. 7.2). Como o livro não desenvolve os detalhes do ROM , você pode estar se perguntando como ele é definido e determinado – especialmente porque é relevante para o exame PMP. A resposta curta é:
A ordem de magnitude (ROM) se refere a uma estimativa inicial do custo de um projeto ou partes de um projeto. Tem uma precisão esperada de -25% a + 75% de acordo com o PMBOK (outras fontes sugerem -50% a + 50%). Em outras palavras, os custos reais de um projeto normalmente são esperados entre 75% e 175% (ou 50% a 150%) da estimativa de ROM. Embora o cálculo seja direto, o principal desafio é como determinar a estimativa durante a fase de iniciação de um projeto.
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Qual é a ordem de magnitude aproximada (ROM)?
A ordem de magnitude aproximada (ROM) é um tipo de estimativa de custo que é usado em vários tipos de projetos. Isso inclui, mas não está limitado a projetos de desenvolvimento e implementação de estratégia, projetos de TI, bem como projetos de construção. É normalmente usado nas fases de preparação e iniciação de projetos para o desenvolvimento de um caso de negócio do projeto, por exemplo, ou para a determinação dos recursos financeiros necessários que são declarados no termo de abertura do projeto.
O propósito de uma estimativa de ROM na gestão de projetos é fornecer às partes interessadas e tomadores de decisão uma ideia aproximada da ordem de magnitude do custo do projeto, por exemplo se um empreendimento exigirá $ 1 milhão ou $ 10 milhões (fonte).
A precisão das estimativas de ROM é de -25% a + 75% de acordo com o PMBOK (fonte: PMBOK, 6ª edição, parte 1, ch . 7.2). Outros autores definem o intervalo em +/- 50%, que pode ser usado como alternativa na prática se a estimativa for considerada conservadora.
Nota: Se você está aprendendo fórmulas para um exame PMI, deve se ater ao PMBOK e memorize a faixa de precisão de-25% / + 75%.
Para restringir esta ampla gama de resultados possíveis, este espera-se que a estimativa de custo seja refinada no curso do projeto à medida que mais informações e melhores estimativas possam ser obtidas ao longo do tempo (semelhante ao conceito de elaboração progressiva).
Deve então ser substituído por um chamada estimativa definitiva que é muito mais precisa (veja a seção abaixo sobre as diferenças entre as duas estimativas).
Como a ROM é determinada?
O cálculo da ordem aproximada do intervalo de magnitude i é relativamente simples. As fórmulas para o cálculo dos limites superior e inferior são as seguintes:
Limite superior = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Limite inferior = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
Na prática, a parte mais desafiadora geralmente é para chegar à estimativa de ROM (ou seja, a base para a faixa de ROM) em vez de calcular os limites dessa faixa. Pode ser determinado usando técnicas de estimativa estabelecidas, como estimativas análogas ou paramétricas.
Como o ROM é normalmente usado para projetos na fase de iniciação com um alto nível de ambigüidade e incerteza em relação ao custo esperado, a entrada necessária os dados para essas técnicas podem não estar disponíveis. O mesmo se aplica à opção de envolver especialistas no assunto: eles podem não estar designados ou disponíveis para uma estimativa ascendente no momento do início de um projeto.
A estimativa inicial é, portanto, muitas vezes baseada em especialistas de alto nível julgamento, às vezes em conjunto com a estimativa de três pontos.
Qual é a diferença entre a estimativa definitiva e a ordem de magnitude aproximada?
Existem três diferenças principais entre a ROM e a estimativa definitiva:
- o nível de precisão,
- a fase do projeto em que a estimativa é determinada e
- as técnicas de estimativa disponíveis.
Isso ocorre porque a ordem aproximada de magnitude é normalmente determinada na fase de iniciação de projetos (ou partes de projetos) quando a informação é necessário para uma estimativa adequada tende a ser vago. Os recursos, bem como os dados, também podem ser limitados. A estimativa definitiva, por outro lado, é calculada nas fases subsequentes do projeto, quando essas restrições são amplamente resolvidas.
Assim, a estimativa definitiva pode ser calculada usando técnicas de estimativa mais precisas, como estimativa ascendente ou estimativas paramétricas. Ambos podem não estar disponíveis no momento em que a estimativa de ROM é determinada.
Conclusão
A estimativa aproximada da ordem de magnitude é um tipo impreciso de estimativa de custo do projeto. No entanto, é normalmente usado na fase de iniciação de um projeto quando as informações e recursos disponíveis não são suficientes para produzir melhores estimativas.
Nesta situação, o ROM fornece pelo menos uma ideia aproximada da faixa de custo dos projetos que geralmente é útil para o propósito de comunicação com as partes interessadas em um estágio inicial. A estimativa de ROM também pode ser usada para desenvolver um caso de negócios do projeto ou um termo de abertura do projeto, por exemplo.
Se você deseja saber mais sobre estimativa de custo e tempo, leia nosso guia para estimativa de custos, dê uma olhada em nosso outros artigos sobre este tópico.