Depois de deixar de pagar seus impostos, deixar de apresentar as declarações apropriadas é a segunda maneira mais fácil de incorrer na ira do IRS. Suas obrigações de relatório vão além de emitir W-2s para seus funcionários. Muitos outros pagamentos de saída devem ser relatados no formulário 1099.
Formulário 1099-MISC
O formulário 1099-MISC é chamado de receita diversa porque é um formulário abrangente que cobre muitos tipos de renda. Existem quatro regras gerais para quando você precisa preencher um formulário 1099. Seus serviços de contabilidade podem ajudá-lo a rastrear seus pagamentos e emitir os formulários apropriados.
Finalidade do pagamento
Finalidades de pagamento comuns cobertos pelo Formulário 1099-MISC incluem o seguinte.
- Serviços prestados
- Aluguéis
- Royalties
- Pagamentos de corretores
- Produto do barco de pesca
- Taxas legais
A compra de bens e outros ativos tangíveis geralmente não é coberta pelo Formulário 1099-MISC.
Quem você está pagando
Em termos gerais, o Formulário 1099-MISC é emitido para todos, exceto para empresas. Isso inclui indivíduos, parcerias e a maioria das entidades comerciais profissionais.
Uma LLC é apenas considerada uma empresa se optou por ser tributada como uma empresa. Se não o fez, a LLC deve receber um 1099-MISC.
Observe que as instruções do formulário listam seis circunstâncias especiais em que pagamentos a empresas são reportáveis e um 1099-MISC é necessário .
Método de pagamento
Você só deve incluir pagamentos feitos em dinheiro, cheque, transferência ACH ou outro meio direto no Formulário 1099-MISC.
Pagamentos até cartão de crédito ou através de redes de transações de terceiros que são reportáveis no Formulário 1099-K (veja abaixo) são especificamente excluídos dos relatórios do Formulário 1099-MISC.
A troca de bens ou serviços em vez de uma transação monetária pode ainda acionam os requisitos de relatório do Formulário 1099 conforme descrito no Tópico 420.
Valor do pagamento
Você não precisa apresentar um Formulário 1099-MISC se seus pagamentos estiverem abaixo do limite mínimo de relatórios. Para a maioria dos tipos de transação, o limite é de $ 600.
Você não está proibido de entrar com o pedido se o limite mínimo não foi atingido e o destinatário não está isento de relatar a receita, independentemente de você registrar ou do limite foi atendido.
Outros tipos de formulário 1099
Existem 32 tipos de devoluções de informações descritas nas instruções gerais do formulário 1099. Muitos cobrem tipos de transação extremamente específicos. Os cinco seguintes podem afetar uma gama mais ampla de negócios.
Formulário 1099-C
As instituições financeiras relatam dívidas canceladas no Formulário 1099-C. Somente as organizações cujo comércio ou negócio significativo envolvem empréstimos têm a obrigação de apresentar isso O simples cancelamento de uma fatura vencida geralmente não aciona uma obrigação de relatório.
Formulário 1099-CAP
O formulário 1099-CAP é usado quando uma empresa é adquirida ou tem um mudança na estrutura de capital. Se os acionistas receberem dinheiro, ações ou outros bens durante a transação, você deve ould emitir um formulário 1099-CAP.
Form 1099-DIV
Se você emitir ações e pagar dividendos, você deve relatar os pagamentos de dividendos no formulário 1099-DIV.
Formulário 1099-K
O formulário 1099-K relata receitas brutas coletadas por um processador de cartão de crédito ou rede de transações de terceiros, como PayPal ou Stripe. Se você opera um mercado online ou de outra forma atua como um intermediário de pagamento, pode ter obrigações de relatório do Formulário 1099-K.
Formulário 1099-S
O Formulário 1099-S é usado para relatar o produto da maioria das transações imobiliárias, exceto para a venda de residências primárias avaliadas em até $ 250.000 ou em transações em que o cedente seja uma empresa ou entidade governamental.
Retenção de reserva
O as instruções para alguns formulários definem um limite mínimo de pagamento abaixo do qual você não é obrigado a preencher o formulário. No entanto, se você reter o backup, deverá emitir o formulário 1099 apropriado, independentemente do valor do pagamento. Por exemplo, você deve emitir um Formulário 1099-MISC em um pagamento de $ 400 a um contratado independente sujeito a reserva de reserva, embora o limite normal para pagamentos de contratado independente seja $ 600.
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