Muitas pessoas acreditam erroneamente que os benefícios do seguro-desemprego (SD) vêm de um fundo pago pelos funcionários – como o Seguro Social ou o Medicare. No entanto, são os empregadores que são financeiramente responsáveis pelo seguro-desemprego, e os custos são muito maiores do que apenas o valor de um sinistro.
Primeiro, ajuda a entender como o seguro-desemprego é financiado.
O desemprego é quase totalmente financiado pelos empregadores. Apenas três estados – Alasca, Nova Jersey e Pensilvânia – avaliam os impostos sobre o desemprego dos funcionários, e é uma pequena parte do custo geral.
O desemprego é financiado e tributado, tanto no nível federal quanto estadual:
- O imposto Federal Unemployment Tax Act (FUTA) é cobrado em uma taxa fixa sobre os primeiros $ 7.000 pagos a cada funcionário. A atual alíquota do FUTA é de 6%, mas a maioria dos estados recebe um “crédito” de 5,4%, reduzindo-o para 0,6%. Não há ação que um empregador possa tomar para afetar essa taxa. Parte desse dinheiro federal é usado em empréstimos a estados que não têm fundos fiduciários suficientes para pagar as indenizações. Se os empréstimos não forem pagos, o governo federal aumenta a taxa de imposto do empregador do estado.
- O imposto da Lei do Imposto sobre Desemprego (SUTA) é muito mais complexo. Os empregadores pagam uma determinada taxa de imposto (geralmente entre 1% e 8%) sobre os rendimentos tributáveis dos funcionários. Na maioria dos estados, isso varia dos primeiros US $ 10.000 a US $ 15.000 que um funcionário ganha em um ano civil.
É aqui que fica complicado. Cada estado tem seu próprio método de financiamento e seu próprio cálculo para determinar a taxa de imposto que um empregador paga. Você pode ler sobre isso aqui. Para os fins deste artigo, saiba que o imposto é com base na folha de pagamento tributável do empregador, a quantia que o empregador pagou ao sistema de SD e pedidos de seguro-desemprego contra o conta do empregador (chamada de “encargos de benefícios”).
Isso é chamado de avaliação de experiência e pode aumentar ou diminuir com o tempo, dependendo da folha de pagamento do empregador e do histórico de pedidos de seguro-desemprego.
O custo real dos pedidos de subsídio de desemprego: aumento das taxas de impostos.
O custo de um pedido de subsídio de desemprego individual depende de quanto o empregado ganhou, quanto tempo permanece desempregado e do valor máximo do benefício do estado. O valor médio pago em um pedido de seguro desemprego é de $ 4.200, mas pode custar até $ 12.000 ou mais.
Os governos estaduais obtêm o dinheiro para pagar os pedidos de indenização por débito na conta do empregador do seguro-desemprego (nos estados que exigem uma conta saldo) ou aumentando os impostos de SD do empregador. Uma dedução no saldo da conta também pode causar aumento da alíquota, pois a relação entre a folha de pagamento tributável e o saldo da conta muda. Cada reclamação avaliada na conta de um empregador pode resultar em um aumento da taxa de imposto nos anos futuros.
Portanto, a história real não é o custo de uma reclamação individual (embora possa ser significativo). É a taxa de imposto mais alta que terá um impacto de longo prazo.
As fórmulas de estado geralmente usam um período móvel de três anos para atribuir uma taxa de imposto. Cada pedido de seguro-desemprego concedido pode afetar três anos de taxas de imposto do SD. Os empregadores muitas vezes não percebem o custo real de um sinistro, já que ele se estende por um longo período.
O sinistro médio pode aumentar o prêmio de imposto estadual do empregador de US $ 4.000 para US $ 7.000 ao longo de três anos. No entanto, pode ser muito mais, eclipsando o custo do próprio sinistro. Não ganhar reivindicações pode facilmente custar aos empregadores dezenas de milhares de dólares anualmente, se não mais.
Por exemplo, digamos que um empregador tenha uma folha de pagamento tributável de um milhão de dólares e uma taxa de imposto do SD de 1%. Isso é $ 10.000 em prêmios de imposto de desemprego. Depois que os sinistros são avaliados em sua conta, a alíquota sobe para 5%. Os prêmios sobem para $ 50.000. A taxa de imposto sobre o desemprego claramente faz diferença para os resultados financeiros de um empregador.
Como os empregadores podem reduzir os custos de desemprego?
Muitos empregadores veem os impostos de desemprego como apenas o custo de fazer negócios. Eles não percebem que muitos de seus ex-funcionários podem ser inelegíveis para o seguro-desemprego ou não querem o incômodo de lutar contra os sinistros. No entanto, os empregadores devem evitar cobranças de benefícios de SD para manter sua taxa de imposto de desemprego baixa.
Isso é feito contestando e ganhando reivindicações quando os funcionários deveriam ser considerados inelegíveis para benefícios, como funcionários que pediram demissão (na maioria casos) ou são demitidos por má conduta. Muitos empregadores usam uma empresa terceirizada de gerenciamento de sinistros / controle de custos, como a U.I.S., para lidar com esse processo.
Existem muitas medidas proativas que os empregadores podem tomar para manter baixos os custos do desemprego. Isso começa com uma contratação inteligente e prudente – contratando apenas trabalhadores necessários e qualificados. Isso ajuda a evitar demissões e situações em que um funcionário simplesmente não se encaixa. Documentação cuidadosa e feedback específico e acionável oferecem aos funcionários oportunidades para corrigir problemas.Ser capaz de reverter uma situação e manter um funcionário é uma vantagem para o empregador e o funcionário.