Uma folha de referências para iniciar seu negócio de caminhões

As estatísticas mostram que os caminhões transportam 70% de toda a carga nos Estados Unidos. Isso se traduz em aproximadamente US $ 700 bilhões em mercadorias enviadas anualmente.

Com a contínua escassez de motoristas, o aumento da demanda de frete e o aumento das taxas, este pode ser um ótimo momento para iniciar seu negócio de transporte rodoviário. Para ajudá-lo, reunimos uma folha de referências sobre como você pode iniciar uma empresa de transporte rodoviário e desenvolver um negócio de transporte rodoviário de sucesso.

Índice

1. Planejamento e preparação

Começar como uma pequena transportadora envolve muito planejamento e preparação.

A abordagem usual é começar como um proprietário -operador, o que significa que você deve ter seu próprio caminhão, além de participar das atividades diárias de sua frota.

Muitos novos proprietários-operadores começam como motoristas. Se você não tem experiência anterior no setor, primeiro deve obter o tipo apropriado de carteira de motorista comercial. Você também pode optar por contratar outros motoristas de caminhão. Independentemente de como você deseja estruturar sua frota, o planejamento é essencial.

2. Criação de um plano de negócios de transporte rodoviário

Criar um plano de negócios de transporte rodoviário é sempre uma boa ideia. Você pode usar dois formatos específicos para elaborar um plano de negócios de transporte rodoviário:

2.1) Formato de plano de negócios tradicional

Um plano de negócios tradicional é abrangente e pode incluir o seguinte:

  • Descrição da empresa
  • Análise de mercado
  • Marketing e vendas
  • Análise de negócios de serviços
  • Estratégia de vendas
  • Projeções financeiras
  • Plano de pessoal
  • Gestão e organização
  • Resumo executivo

2.2) Formato de inicialização enxuta

As empresas que antecipam mudanças futuras podem usar o formato de inicialização enxuto. Como o nome sugere, ele requer menos detalhes do que um plano de negócios tradicional e é mais flexível.

Um plano de inicialização enxuto pode incluir:

  • Principais atividades
  • Principais parcerias
  • Principais recursos
  • Segmentos de clientes
  • Propostas de valor
  • Estruturas de custo

Visite o site da US Small Business Administration para acessar seus modelos para download para um plano de negócios mais detalhado.

3. Requisitos legais

Além de um CDL válido (carteira de motorista comercial), os proprietários-operadores também devem cumprir uma série de requisitos diferentes prescritos pelo FMCSA. Isso inclui um número único do Departamento de Transporte dos Estados Unidos, um Número de transportadora, adesivos do Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis e um Plano de Registro Internacional (IRP).

De acordo com o mandato ELD, que foi implementado em Dezembro de 2017, as operadoras não isentas também devem instalar um dispositivo de registro eletrônico compatível com FMCSA.

Leitura adicional: O que é ELD?

4. Financiando seu negócio

Na maioria dos casos, para iniciar um negócio de transporte rodoviário ou empresa de transporte rodoviário, um investimento de algo entre US $ 10.000 e US $ 30.000 deve ser suficiente para cobrir os custos de seguro, entrada de veículos, autorizações e uma variedade de ações específicas do estado despesas.

Há muitas maneiras de financiar seu novo negócio de transporte rodoviário, como usar uma linha de crédito de hipoteca, adquirir um empréstimo bancário, vender propriedades e usar suas economias. Para reduzir suas despesas iniciais, você também pode abordar credores que podem fornecer ativos essenciais.

5. Comprando seus ativos

Se você tiver fundos suficientes e decidir comprar seus próprios ativos , é sempre melhor optar pela qualidade em vez do preço – especialmente quando se trata de veículos comerciais. Pagar um preço mais alto por um caminhão novo pode significar menos reparos, manutenção e tempos de inatividade que podem prejudicar a lucratividade da sua frota.

O mesmo pode ser dito para unidades usadas com boa manutenção e de fabricantes de renome. Aqui está uma pequena lista de coisas que você deve inspecionar antes de comprar um caminhão usado:

  • Quaisquer sinais visíveis de danos ao corpo
  • Ferrugem
  • Rasto do pneu
  • A quilometragem do veículo
  • O histórico de troca de óleo e manutenção do veículo

6. Seguro de seus ativos

Cada transportadora precisa de seguro para proteger seus / seu negócio de caminhões de cargas financeiras inesperadas. Isso deve cobrir riscos como danos aos veículos e ferimentos causados por acidentes rodoviários.Você pode consultar fóruns de caminhões e comunidades de mídia social para recomendações sobre quais produtos de seguro comprar com base em suas necessidades.

7. Preparando seus caminhões para a estrada

Antes que veículos comerciais sejam autorizados a Para transportar carga, as transportadoras devem se preparar para um último conjunto de requisitos.

Além do número do USDOT e dos adesivos com o nome registrado da empresa em seu veículo, você também precisa das etiquetas de identificação por radiofrequência exibidas no para-brisa. Além disso, você não deve esquecer suas placas de licença ou placas de registro internacional, se você opera em vários estados.

8. Contratar e manter motoristas

Recrutar e reter bons motoristas é um desafio.

De acordo com a American Trucking Associations, a taxa de rotatividade de motoristas para grandes transportadores de caminhões saltou para 94 por cento em 2018 – 20% mais alta do que a taxa de rotatividade no primeiro trimestre de 2017. Para transportadoras menores, a taxa de rotatividade de motoristas é 73 %.

Uma estratégia sólida de retenção de motoristas começa com um processo eficaz de recrutamento de motoristas. Use um programa de triagem pré-contratação para visualizar os dados de acidentes com possíveis motoristas nos últimos cinco anos e as inspeções na estrada nos últimos três anos.

Para retenção de motoristas, foque também na felicidade e realização do motorista, em vez de apenas se concentrar em incentivos baseados em dinheiro. Ao oferecer recompensas com base no desempenho, utilize ELDs e informações de pontuação de segurança do motorista para classificar os motoristas de acordo com desempenho, segurança e eficiência.

Contratar bons motoristas e mantê-los terá um papel fundamental no crescimento do seu caminhão companhia. Portanto, é altamente recomendável ter um plano e uma estratégia completos para recrutamento, satisfação e retenção de motoristas.

9. Aumentar sua base de clientes

Permanecer fiel a um cliente pode parecem razoáveis, mas podem não ser sustentáveis a longo prazo. O que você precisa fazer é diversificar para permanecer lucrativo, independentemente da situação financeira individual de seus clientes.

Uma boa regra é garantir que um único cliente nunca seja responsável por mais de 20% de sua receita. Isso significa que, no mínimo, você deve ter pelo menos cinco clientes enviando um suprimento constante de cargas.

Para atrair mais clientes, use placas de frete online, crie um site da empresa, rede e estabele um presença na mídia social.

10. Desenvolver sua empresa de transporte rodoviário com as ferramentas certas

Administrar uma empresa de transporte com sucesso não é fácil, mas pode se tornar mais gerenciável com as ferramentas certas. Dispositivos de registro eletrônico, por exemplo, têm muitos benefícios e recursos de gerenciamento de frota para proprietários-operadores e proprietários de negócios.

Eles não apenas ajudarão você a evitar violações de ELD caras, mas os ELDs modernos também vêm com frota recursos de gerenciamento como diagnóstico de veículos, cálculo IFTA automatizado, rastreamento de tempo ocioso e relatórios avançados que simplificam as operações.

Protegendo seu negócio de caminhões com câmeras de painel

Além de dispositivos de registro eletrônico e gerenciamento de frota software, você também pode instalar câmeras de painel para aumentar a segurança da frota e simplificar o treinamento do motorista. O KeepTruckin Smart Dashcam, por exemplo, permite que você veja o que seus motoristas veem na estrada. Com imagens de vídeo relevantes, você poderá isentar os motoristas quando eles não forem os culpados, simplificar as reivindicações de seguro, promover uma cultura de segurança e proteger sua empresa de transporte rodoviário das incertezas da estrada.

Veja o que Chad Boblett, um proprietário-operador talentoso, diz sobre o KeepTruckin Smart Dashcam e como ele o ajuda.

Os Dashcams desempenham um papel crucial quando se trata de exonerar o motorista e proteger seu negócio de caminhões de responsabilidades potenciais. Caso contrário, até mesmo um único acidente rodoviário pode prejudicar financeiramente o seu negócio de transporte rodoviário.

Estudo de caso: Leia como Nybll evitou um processo de ferimento pessoal com filmagens da câmera do painel que poderiam custar até US $ 500.000.

Além disso, as câmeras do painel também podem ajudá-lo a reduzir o custo do seguro. Quando você está apenas começando uma empresa de transporte rodoviário, precisa minimizar seus gastos operacionais tanto quanto possível.

Estudo de caso: Leia como a Tri-Pol Enterprises reduziu sua taxa de renovação de seguro de 45% para apenas 17% e reduziu seus gastos operacionais.

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