Compreendendo o conflito de interesses
Compreendendo o conflito de interesses
O conflito de interesses é comum questão no local de trabalho. A maioria de nós já ouviu alguém dizer: “É quem você conhece, não o que você conhece”. Ouvimos colegas de trabalho reclamarem que o parente de um gerente sempre recebe o maior aumento ou a melhor atribuição. Podemos ter visto colegas aceitarem presentes de fornecedores em potencial. Talvez um colega de trabalho saia do trabalho 20 minutos mais cedo todos os dias para poder falar com ele segundo emprego. Um supervisor pode dar uma folga do trabalho a um colega de trabalho para fazer trabalho voluntário ou pode permitir que os funcionários solicitem doações e fundos no local de trabalho, seja para as escoteiras ou para uma função escolar local. Mesmo que essas situações sejam muito diferentes , todos eles se enquadram no título de “conflito de interesses”.
O que é um conflito de interesses?
Um conflito de interesses ocorre quando os interesses pessoais de um indivíduo – família, amizades, Fatores financeiros ou sociais – podem comprometer seu julgamento, decisões ou ações no local de trabalho. As agências governamentais levam os conflitos de interesse tão a sério que são regulamentados. Organizações da indústria, corporações e universidades, incluindo nossa universidade, seguem essa liderança incluindo conflitos de interesse em nossas políticas, regulamentos e padrões de procedimentos operacionais. Para nossa universidade, devemos seguir o Código de Ética para Funcionários Públicos e Funcionários da Flórida, que inclui padrões de conduta e requisitos de relatórios.
Conflitos de interesse são um conflito que ocorre com mais frequência entre requisitos e interesses. Vários tipos de conflitos de interesse podem ocorrer devido à natureza das relações versus regras das organizações ou leis federais e estaduais. As pessoas podem facilmente se tornar tendenciosas (ter uma preferência injusta) por causa de pequenas coisas como amizade, comida ou bajulação, ou podem ser influenciadas a tomar uma decisão devido ao potencial de ganhar poder, prestígio ou dinheiro. Os conflitos podem ocorrer quando um indivíduo toma ou influencia uma decisão e o faz para obter algum ganho pessoal que pode ser injusto, antiético ou até ilegal. O importante é o que você faz em cada uma dessas situações. Você permite que sua família, amizade, finanças ou conhecimento interno afetem suas ações? Se você fizer isso, poderá estar violando o estatuto estadual e a política da universidade.
Em nossa vida profissional, também temos interesses que podem influenciar a maneira como fazemos nosso trabalho e as decisões que tomamos. Mesmo se nunca agirmos sobre eles, pode parecer que um conflito de interesses influenciou nossas decisões. Considere este exemplo. Seu supervisor é promovido a diretor de departamento. Sua nora é contratada como nova supervisora na faculdade, mas não se reporta a ele. Talvez o novo supervisor seja o melhor candidato para esse cargo e talvez a nova diretora de departamento não tenha nada a ver com sua contratação. Mesmo que essa contratação atendesse a todos os requisitos de nossa política de contratação de parentes, a situação parece suspeita e os funcionários podem pensar que algo foi injusto ou antiético em sua contratação.
A transparência (ser totalmente aberto e franco) torna-se importante ao lidar com conflitos de interesse reais e potencialmente percebidos. A percepção acontece quando um indivíduo observa algo (comportamento ou atividade) e chega a uma conclusão. Perceber um conflito de interesses não o torna um conflito de interesses. O verdadeiro teste para verificar se um assunto é apenas um conflito de interesses potencialmente percebido ou um conflito de interesses real é a divulgação.
Quando se trata de conflitos de interesse, a aparência é tão importante quanto a realidade. É por isso que revelar conflitos de interesse é importante. A divulgação é normalmente um processo mais formal e documentado que a maioria das organizações adotou na política para tratar de conflitos de interesse. O processo de divulgação visa ajudar a força de trabalho a ser transparente e responsável por (explicar ou justificar) suas ações e decisões. A divulgação de um potencial conflito de interesses não o torna um conflito real, mas pode ajudar a eliminar a percepção. Por outro lado, a divulgação de um conflito de interesses real não elimina o conflito, mas ajuda a torná-lo aberto para ser devidamente tratado. É importante divulgar os conflitos de interesse potenciais percebidos e reais para permitir que outros avaliem o assunto e tomem a decisão, em vez de mantê-lo para si mesmo e criar uma situação ética ou legal O indivíduo não pode determinar se é um conflito ou não porque ele ou ela não tem um ponto de vista independente ou objetivo.
Quando você identifica uma situação que pode ser um conflito ou poderia ser percebido como um conflito, notifique seu supervisor ou Conformidade, Ética e Risco da Universidade em [email protected] podem ajudar a aconselhá-lo sobre como remover o conflito, recusando-se totalmente da situação, ou desenvolver um plano de gerenciamento para gerenciar o conflito.
Ponto final a considerar
“Quando em caso de dúvida, pergunte “é um velho ditado que faz muito sentido quando se trabalha com conflitos de interesse. Não há mal em perguntar, mas pode haver muito prejuízo para um indivíduo, para a organização ou para ambos, por sem pedir. É sempre melhor ser transparente e responsável para garantir que eliminamos o conflito de interesses percebido ou real.