Formularul IRS W-3 este un formular sumar de impozite pe transmitere care trebuie depus la agențiile federale, împreună cu formularele anuale pentru salarii și impozite pentru angajați. Un formular separat este utilizat pentru contractanții independenți și alți non-angajați.
Formularele W-3 compilează într-un singur document toate informațiile din formularele W-2 pe care le oferiți angajaților dvs. . Ați folosi formularul 1096 pentru a rezuma informații despre orice formulare 1099-MISC pe care le oferiți angajaților.
Ce este formularul W-3?
Formularul W-3 totalizează datele din toate formularele W-2 furnizate tuturor angajaților dvs. IRS și Administrația de securitate socială utilizează aceste informații pentru a urmări „salariile angajaților, inclusiv salariile, salariile, comisioanele și sfaturile, precum și reținerea federală din salariul lor.
Cine folosește formularul W -3?
Toate companiile care plătesc angajați trebuie să depună formularul W-3, iar cele care plătesc contractanți independenți trebuie să depună formularul 1096.
De unde să obțineți Formularul W-3
Deși IRS oferă multe forme interactive pe site-ul său, Formularul W-3 nu este unul dintre ele. Cu toate acestea, îl puteți descărca de la IRS.gov sau puteți solicita ca IRS să vă trimită formularele.
De asemenea, puteți crea și completați formularele W-3 pe site-ul SSA.
Cum se completează formularul W-3
Oglinzile formularului W-3 informațiile din formularul W-2 pentru casetele de la 1 la 19. Sumați toate informațiile din toate formularele W-2 și introduceți-le în casetele corespunzătoare, corespunzătoare. De exemplu, totalul informațiilor din caseta 1 pentru salarii, bacșișuri, alte compensații din toate formularele W-2 ale angajaților dvs., apoi transferați numărul în caseta 1 din formularul W-3.
De asemenea, trebuie să includeți informații despre tipul de plătitor și tipul de angajator.
Formularul 1096 pentru non-angajați
Acest formular este ceea ce IRS numește „raport de compilare”, deoarece totalizează toate informațiile din toate formularele 1099-MISC pe care le-ați distribuit non-angajaților. Formularul 1096 este puțin mai complicat decât W-3. Fiecare tip de formular 1099 trebuie să aibă propriul formular 1096.
Totalizați toate informațiile din casetele 1 până la 5 de pe 1099-MISC pentru toți cei care nu sunt angajați. De asemenea, trebuie să bifați caseta pentru tipul corect de formular, cum ar fi Formularul 1099-MISC.
Poate fi introdus formularul W-3?
Legea fiscală impune ca angajatorii care au 250 sau mai multe din același raport, cum ar fi formularele W-2 sau 1099-MISC, să depună declarațiile de informații online. o, prin intermediul serviciilor de afaceri online ale SSA. Mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site.
Trebuie să vă înregistrați online dacă aveți 100 sau mai multe din fiecare tip de raport începând cu 2021, și trebuie să depuneți online dacă aveți 10 sau mai multe dintre oricare tip de raport începând cu 2022.
Numărul de formulare necesare pentru a solicita companiilor să înregistrați online scade.
Unde să trimiteți prin e-mail formularul W-3
Trimiteți formularele W-2 pe hârtie și formularele W-3 către Administrația securității sociale (SSA) la Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Trimiteți formularul 1096 și formularele 1099-MISC către IRS. Adresa poștală corectă pentru transmiterea acestui formular către IRS depinde de starea dvs. IRS oferă o defalcare a adreselor în funcție de stat pe site-ul său web.
Faceți o copie a formularului W-3 și păstrați-l cu copia D din toate formularele W-2 pe care le trimiteți către Administrația de securitate socială.
Cum să depuneți formularul W-3
SSA permite atât depunerea pe hârtie, cât și depunerea electronică, dar trebuie să completați un formular de transmitere W-3 numai dacă depuneți o copie pe hârtie a formularelor. Includeți copia A a W-3 cu toate formularele W-2 atunci când depuneți formularul.
SSA are cerințe specifice pentru aceste două opțiuni pe baza numărului de W-2 pe care compania dvs. le oferă.
| Date scadente pentru formularele W-2, W-3, 1099-MISC și 1906 | ||
|---|---|---|
| Formular | Către | Data scadenței |
| W-2 | Angajați | 31 ianuarie din anul următor an fiscal |
| W-3 | Administrator securitate socială. | 31 ianuarie a anului după anul fiscal |
| 1099-MISC | Nesalariați | 31 ianuarie a anului după anul fiscal |
| 1096 | IRS | 28 februarie după anul fiscal |
Aceste rapoarte sunt scadente anul următor anului fiscal. De exemplu, W-3 și W-2 sunt scadente pe 31 ianuarie 2020, dacă raportați plata angajaților pentru 2019.Puteți solicita o extensie de 30 de zile dacă aveți nevoie de mai mult timp.
Verificați din nou data din formularul pe care îl utilizați. Ar trebui să fie data pentru anul fiscal pe care îl raportați, nu data pentru anul în care completați formularul.
Datele scadente se pot schimba an de an dacă data scadenței se încadrează într-un weekend sau într-o zi de sărbătoare, dar numai cu o zi sau două.
Erori la formularele W-3 și 1096
Trebuie să depuneți formularul W-2c dacă faceți o greșeală la formularul W-2 al unui angajat. De asemenea, trebuie să depuneți un formular W-3c corectând totalurile dacă eroarea afectează rezumatul W-3.
Puteți corecta eroarea depunând un formular corectat desemnat cu un X în caseta corespunzătoare dacă faceți o greșeală la formularul 1099 care afectează formularul 1096.
Takeaways cheie
- Formularul IRS W-3 rezumă și totalizează toate informațiile pe care le-ați raportat în formularele W-2 ale angajaților dvs. Este un formular de „transmitere sumară”.
- B întreprinderile care plătesc contractanții independenți ar trebui să compileze și să raporteze plățile pe Formularul 1099-MISC pe Formularul 1096.
- Formularele W-2 și W-3 sunt trimise Administrației de securitate socială, nu IRS. >
- E-depunerea acestor formulare este necesară dacă aveți 100 sau mai multe formulare W-2 începând cu 2021, iar acest număr va scădea la 10 în 2022.
NOTĂ: Legile fiscale se modifică periodic. Consultați-vă cu un specialist în domeniul fiscal pentru cele mai actualizate sfaturi. Informațiile conținute în acest articol nu sunt concepute ca sfaturi fiscale și nu înlocuiesc sfaturile fiscale.