Cum se creează fracțiuni în Word

Notă versiune: Acest articol a fost scris inițial pentru Word 97 și 2000 și ulterior actualizat pentru Word 2002 și 2003; în timp ce am adăugat câteva instrucțiuni pentru Word 2007 și versiuni ulterioare, o mare parte din conținut este mai aplicabilă Word 2003 și versiuni anterioare.

În unele cazuri, Word automat convertește textul pe care îl tastați în caractere fracționale. Cu excepția cazului în care ați dezactivat caracteristica din fila AutoFormat pe măsură ce tastați din Opțiunile de corectare automată, ori de câte ori introduceți 1/4, 1/2 sau 3/4, Word înlocuiește caracterul font ¾, ½ sau ¾. Aceste trei caractere se găsesc în aproape toate fonturile, astfel încât această caracteristică funcționează în mod fiabil. Utilizatorii întreabă adesea dacă este posibil ca Word să „creeze” alte fracții într-un format similar. Ei bine, da și nu. Acest articol discută mai multe abordări pentru crearea fracțiilor:

• Utilizarea caractere de font existente

• Utilizarea câmpurilor EQ

• Utilizarea caracterelor de font formatate

• Utilizarea unei macro

• Utilizarea unui editor de ecuații

Caracterele fontului

Există mai multe modalități de a crea fracțiuni în Word, dar numai una dintre ele va produce fracții în același stil ca ¼, ½ și ¾. Din fericire, dacă ceea ce aveți nevoie de fracții sunt rețete, acest mod va fi suficient. După cum puteți vedea de pe ecran fotografiate mai jos, multe fonturi includ caracterele pentru ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ și ⅞. Acestea, împreună cu ¼, ½ și ¾, ar trebui să fie tot ceea ce aveți nevoie pentru a tasta majoritatea rețetelor.

Caseta de dialog Symbol

Așa cum se arată mai sus, aceste caractere apar în subsetul Formulare numerice al fonturilor Unicode, cum ar fi Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri și Cambria. Le puteți insera din dialogul Symbol din Word 97 și mai sus. Pentru a deschide caseta de dialog Symbol:

• Word 2003 și versiuni anterioare: Alegeți Symbol … din meniul Insert. Rețineți că cele mai recente simboluri utilizate sunt disponibile fără derulare.

• Word 2007 și mai sus: în fila Inserare a panglicii, în grupul Simboluri, faceți clic pe Simbol, apoi pe Mai multe simboluri … Simbolurile utilizate recent sunt afișate în Insert | Simboluri | Paleta de simboluri, precum și în casetă de dialog.

În Word 2002 și versiunile ulterioare, le puteți introduce și folosind tastele de comenzi rapide afișate (cum ar fi 2153, Alt + X pentru ⅓ ) sau tastele de comandă rapidă pe care le atribuiți. În Word pentru Mac, aveți nevoie de o macro pentru a insera caractere Unicode. De asemenea, le puteți atribui comenzi rapide de la tastatură.

Notă pentru utilizatorii de Mac: nu vă așteptați să vedeți un afișaj ca cel de mai sus în Word pentru Mac . Deși multe fonturi Mac conțin cel puțin fracțiile ¼, ½ și ¾, setul de caractere MacRoman nu le conține, deci nu există apăsări de tastă încorporate pentru caractere, iar dialogul Simbol din Word nu ți le va arăta deoarece este capabil să afișeze numai personajele prezente în setul de caractere MacRoman. Trebuie să căutați astfel de caractere în paleta de caractere (disponibilă numai dacă aveți OS X). Trebuie să afișați tastatura Unicode (și să o faceți să funcționeze …), apoi introduceți caracterul în hexazecimal. Fonturile de fracțiuni menționate mai jos pot fi singurul mod în care puteți accesa glifele de fracțiune; dacă nu puteți justifica achiziționarea de fonturi speciale, va trebui să vă bazați pe una dintre metodele alternative descrise mai jos.

Dacă doriți ca aceste fracții să comportați-vă așa cum se întâmplă ¼, ½ și ¾, cu toate acestea, va trebui să creați intrări de corectare automată din acestea (consultați „Exploatarea corecției automate” pentru instrucțiuni despre crearea intrărilor de corectare automată). intrări care să înlocuiască 1/3, 2/3 etc. cu caractere echivalente ale fontului. Asta vor face majoritatea utilizatorilor. Dar utilizatorii uneori introduc date în format M / d sau d / M și nu doresc data pentru 2 ianuarie (sau 1 februarie) s-a transformat în ½. Prin urmare, dezactivează funcția AutoFormat pe măsură ce tastați pentru „Înlocuiți fracțiile (1/2) cu caracterul fracției (½)”. Dacă sunteți unul dintre acei utilizatori, alegeți un text de declanșare diferit pentru intrările dvs. de corectare automată. De exemplu, puteți utiliza 1; 3 în loc de 1/3. După ce ați configurat intrările de corectare automată pentru toate aceste șase fracții suplimentare, veți fi setat să scrieți rețete.

În plus față de glifurile fracției disponibile în majoritatea fonturilor Unicode, puteți achiziționa fonturi care conțin numai fracții. De exemplu, Adobe vinde fonturi fracțiune PostScript pentru a se potrivi cu fonturile sale New Century Schoolbook și Helvetica. Pentru a le utiliza, totuși, va trebui să schimbați fonturile și să inserați fracția de caractere utilizând dialogul Simbol sau o diagramă de la tastatură.

Câmpuri EQ

Cel mai util mod de a crea anunț fracțiunile hoc sunt cu câmpul EQ (ecuație) folosind comutatorul \ f. Aceasta creează o fracție cu o linie orizontală între numărător și numitor. Iată cum să o faceți:

1. Plasați punctul de inserare în locul în care doriți să apară fracția.

2. Apăsați Ctrl + F9 pentru introduceți acolade de câmp.

3. Între acoladele de câmp, tastați următoarele:

Cu punctul de inserare în , apăsați Shift + F9. Acest lucru dă următorul rezultat:

Pentru consistență, este mai bine să nu amestecați fracțiile creat în acest fel cu caractere încorporate care folosesc separatoare diagonale. Într-un document cu fracții variate, utilizați câmpuri EQ chiar și pentru ¼, ½ și așa mai departe, astfel încât toate fracțiile să fie uniforme.

Rețineți că nu sunteți limitat la numere în câmpurile EQ. Dacă doriți să creați fracțiuni folosind cuvinte, puteți face și asta. Să presupunem că doriți să reprezentați un raport financiar, cum ar fi „testul acid” („raport rapid”):

Pentru a realiza aceasta, veți crea acest câmp:

{EQ \ f (Active curente – Inventar, pasive curente)}

În mod implicit, câmpul EQ \ f centrează textul deasupra și dedesubtul linia de divizare și comutatoarele de aliniere disponibile pentru alte câmpuri EQ nu funcționează pentru fracțiuni. Cu toate acestea, textul poate fi aliniat manual, adăugând spații la numărător sau la numitor, după cum este necesar.

Caractere de font formatate

Pentru fracții foarte mari sau neobișnuite, cum ar fi 1 / 10.000 sau 23 / 250, un câmp EQ sau un obiect Editor de ecuații, care utilizează un separator orizontal, este adecvat și satisfăcător. Dar pentru majoritatea fracțiilor obișnuite, cum ar fi 1/6 sau 1/9, utilizatorii doresc, de obicei, ceea ce se numește o fracție „șiling”, adică una cu un separator înclinat, cum ar fi caracterele încorporate ¾, ½ și ¾ . Nu există nicio modalitate încorporată de a le crea, dar le puteți simula cu un pic de lucru. Iată cum:

1. Tastați o fracție precum 1/6; în loc de / (slash înainte, solidus, virgule) de pe tastatură, probabil că veți dori să utilizați fracțiunea slash sau „diviziunea slash”. Puteți găsi acest lucru în subsetul Operatori matematici (glif 2215) în fonturi Unicode sau ca caracter 164 în fontul Simbol. Este mai lung și mai aproape orizontal și, prin urmare, funcționează mai bine pentru acest tip de fracție.

2. Selectați numeratorul și formatați-l ca Superscript (Ctrl + Shift + = sau bifați caseta pentru Superscript în dialogul Font).

3. Selectați numitorul și formatați-l ca subscript (Ctrl + = sau bifați caseta pentru Subscript din dialogul Font ).

Fracțiile create în acest mod ar putea avea nevoie de unele modificări pentru a arăta cât mai bine (experimentați cu setările Spațiere și poziționare din fila Spațierea caracterelor din dialogul Font). Dacă le veți folosi frecvent pe anumite, va trebui să le salvați ca intrări de corectare automată. De asemenea, este mai bine să nu atrageți atenția asupra eșecurilor lor, amestecându-le cu caracterele de font încorporate. Dacă veți utiliza această metodă pentru a crea fracțiuni pentru 1/6 și 1/9, să spunem, faceți-o și pentru 1/4, 1/8 și așa mai departe, astfel încât toate fracțiile din documentul dvs. să fie uniforme.

Utilizarea unei macrocomenzi

Fostul MVP Word Steve Hudson a scris o macrocomandă care formează automat caracterele. Este potrivit pentru utilizare după ce a fost creat textul, pentru a formata automat toate fracțiile găsite în document. Puteți ajunge aici (derulați pagina în jos pentru a o găsi).

Macrocomenzile au fost furnizate și de către Graham Mayor și Greg Maxey. Dacă nu știți ce să faceți cu aceste macrocomenzi, consultați „Ghidul lui Idiots pentru instalarea macrocomenzilor” lui Graham.

Editorii de ecuații

Toate metodele de mai sus au ca scop crearea corectă fracții simple, cu un singur numărător și numitor. La celălalt capăt al spectrului, dacă aveți nevoie să creați formule matematice complexe, cum ar fi cea de mai jos, aveți nevoie de instrumente grele.

Word 2003 și versiuni anterioare

Odată ce Editorul de ecuații Word este instalat (a se vedea nota de mai jos), puteți utiliza Insert | Object | Microsoft Equation 3.0 pentru a insera un obiect de ecuație. Dacă veți face multe din acest lucru, veți dori să adăugați un buton din bara de instrumente Editor de ecuații. OpenTools | Personalizați și selectați fila Comenzi. În categoria Inserare, derulați lista Comenzi până găsiți Editorul de ecuații Selectați comanda cu mouse-ul și trageți-o într-o bară de instrumente (sau în meniul Inserare). (Pentru informații mai detaliate despre adăugarea de butoane la o bară de instrumente sau meniu, consultați „Personalizarea barei de instrumente” sau „C meniuri personalizate. ”

Când porniți Editorul de ecuații, bara de instrumente a acestuia va fi afișată:

Bara de instrumente Ecuație

Puteți selecta tipul de fracție de care aveți nevoie din paleta „Fracțiune și șabloane radicale” și apoi introduceți numere în spațiile furnizate. De asemenea, puteți, folosind celelalte instrumente de pe bara de instrumente, să creați formule complexe, cum ar fi cea din exemplul de mai sus. Appletul Equation Editor are propriul său fișier de ajutor și puteți găsi sfaturi utile pe site-ul web Design Science, care furnizează aplicația către Microsoft.

Notă : Editor de ecuații (Microsoft Ecuația 3.0) este furnizat cu toate versiunile de Word, dar nu este instalat în mod implicit (în instalarea tipică), deci este posibil să fie necesar să rulați din nou instalarea pentru ao instala. Pentru a face acest lucru, accesați Panoul de control | Adăugați / eliminați programe, selectați Microsoft Office și faceți clic pe butonul Modificare. În prima pagină, selectați „Adăugați sau eliminați caracteristici”. În pagina următoare, extindeți „Instrumente de birou”. Selectați Editorul de ecuații și setați-l la „Rulați de pe computerul meu”. Faceți clic pe butonul Actualizare și introduceți CD-ul Office când vi se solicită. Pe Mac, căutați aplicația pe CD-ul dvs. Office.

Word 2007 și mai sus

Versiunile recente ale Word au un editor de ecuații încorporat creat de Microsoft. În fila Inserare a panglicii, în grupul Simboluri, faceți clic pe Ecuație. Există o galerie de ecuații eșantion, dar puteți începe de la zgârieturi cu Inserați o ecuație nouă. Acest lucru va face să fie afișată fila Instrumente ecuaționale contextuale | fila Proiectare. Panglica are o paletă de simboluri, plus șabloane pentru diferite construcții, inclusiv fracții. Există, de asemenea, comenzi rapide de corecție automată matematică care pot fi utilizate pentru a crea ecuații de la tastatură. Pentru mai multe informații despre utilizarea noului editor de ecuații, vedeți acest articol.

Sugestie utilă: nu trebuie să treceți prin Insert | Simboluri | Ecuație | Inserați o ecuație nouă pentru a insera o nouă ecuație goală; există o comandă rapidă de la tastatură pentru aceasta: Alt + = (adică tastele Alt și = apăsate simultan).

Notă: Dacă preferați să utilizați în continuare Microsoft Ecuația 3.0, este încă disponibil în Word 2007 și de mai sus, deși nu este „neacceptat” în Word 2013 și 2016 (poate fi în continuare satisfăcător pentru fracțiile simple, dar nu ar trebui să se bazeze pe ecuațiile complexe). În fila Inserare a panglicii, în grupul Text, faceți clic pe Obiect și selectați Obiect din meniu. În lista din fila Creare nouă, selectați Microsoft Ecuația 3.0.

MathType

Dacă aveți nevoie mai multe funcții decât oricare dintre ofertele editorilor de ecuații Word, puteți descărca și versiunea atrială a MathType Design Science, din care Microsoft Equation 3.0 este o versiune redusă. Dacă decideți să nu cumpărați MathType la sfârșitul perioadei de încercare, degradează-te în MathType Lite, o versiune suplinită a ecuației Microsoft 3.0; vei putea în continuare să editezi ecuațiile pe care le-ai creat cu Math Tastați și veți avea în continuare acces la setul complet de fonturi și simboluri MathType.

Fracțiile în textul în curs de executare

Ori de câte ori introduceți o fracție care nu este un caracter de font, indiferent dacă utilizați un câmp EQ sau o combinație de formatare cu superindice și subindice, este posibil ca spațiul dvs. de linie să fie extins pentru a compensa înălțimea suplimentară. Dacă nu doriți ca acest lucru să se întâmple, aveți două opțiuni:

• Puteți seta distanța dintre linii la o sumă exactă (Exact sub linia de spațiu în dialogul Paragraf).

• Puteți activa opțiunea de compatibilitate pentru „Nu adăugați spațiu suplimentar pentru caracterele ridicate / coborâte”. Această setare va afecta numai cazurile în care ați ridicat sau coborât caracterele dvs. de index / subscript.

  • Word 2003 și versiuni anterioare: Această setare se află în fila Compatibilitate din Instrumente | Opțiuni.

  • Word 2007: faceți clic pe butonul Office, apoi pe Opțiuni cuvânt. Selectați fila Avansat. Opțiunile de aspect sunt în partea de jos.

  • Word 2010 : În meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila Avansat. Opțiunile de aspect sunt în partea de jos.

  • Word 2013 și mai sus: Această opțiune nu este disponibilă.

Pentru majoritatea obiectelor Editorului de ecuații și pentru „fracțiunile” textului, cum ar fi exemplul Acid Test de mai sus, este de preferat „afișarea” textului prin punerea într-un paragraf separat, centrat (așa cum sa făcut în acest articol).

Provocări pentru ecuațiile afișate

„Afișarea” ecuațiilor este o provocare atunci când se utilizează editorul de ecuații Microsoft în Word 2007 și mai sus: Dacă paragraful care conține obiectul (nou) editor de ecuații con, de asemenea, con are unul sau mai multe caractere de text obișnuit, Word schimbă automat ecuația de la „afișare” la „în linie”. Aceasta reduce dimensiunea fontului fracțiilor și forțează limitele integralelor și sumelor la dreapta simbolului în loc de deasupra și dedesubt.

Chiar dacă nu aveți niciun text regulat în ecuație, poate avea nevoie de un număr de ecuație la marginea din dreapta. Există două soluții sugerate pentru această problemă:

1. Puneți ecuația și numărul ecuației în celule separate ale unui tabel cu un singur rând cu două sau trei coloane. Această abordare rezolvă, de asemenea, probleme cu referințe încrucișate, care vor repeta întreaga ecuație dacă ecuația și numărul se află în același paragraf.

2. Există de fapt un în funcție care vă permite să prefațați numărul ecuației cu # (așa cum este descris aici). Aceasta plasează automat numărul ecuației la marginea dreaptă.Dar acest lucru își generează propriile probleme, așa cum a fost descris de colegul meu Word MVP Jay Freedman:

Există o problemă semnificativă în implementarea Word a acestei caracteristici: Este dificil să folosești un astfel de număr de ecuație într-o referință. Caseta de dialog cu referințe încrucișate nu o vede deloc, insistând asupra faptului că ecuația trebuie să fie subtitrată pentru a face referire la ea. O soluție neîndemânatică este să adăugați manual un marcaj în jurul numărului de ecuație din caseta EE și să faceți punctul de referință încrucișată către marcaj. Din păcate, dacă numărul ecuației include ultimul caracter în caseta EE, atunci referința încrucișată va include codul intern pentru un obiect EE, deci va afișa propria casetă EE. Acest lucru ar putea fi evitat prin adăugarea unui spațiu după numărul ecuației și nu includerea spațiului respectiv în marcaj – doar altceva de uitat să faceți. Dacă aș scrie o lucrare matematică lungă sau o disertație, aș fi dezgustat de alegerea dintre aceasta și textul automat al unui tabel.

Prin„ Text automat al unui tabel ”, Jay se referă la prima soluție menționată. Puteți crea un tabel cu un singur rând cu o ecuație fictivă și un număr de ecuație și îl puteți salva ca intrare AutoText pentru ușurință. de inserare.