Ca nou proprietar de afacere în Georgia, este obișnuit să vă înregistrați compania la toate agențiile de stat și departamentele guvernamentale relevante. Pentru a evita problemele legale, trebuie să obțineți licențe și permise de afaceri corespunzătoare, precum și să respectați reglementările statului. Iată un rezumat detaliat al reglementărilor comerciale din Georgia:
1) Liniile directoare privind reglementarea fiscală
Proprietarii de afaceri din Georgia trebuie să obțină atât numere de identificare fiscală federale, cât și de stat în scopuri fiscale. De asemenea, toate companiile care operează în stat trebuie să solicite toate licențele, permisele și înregistrările care se referă la funcțiile de afaceri. Aceste permise și licențe includ reținerea impozitului pe venit, impozitul pe vânzări și utilizare (permisul vânzătorilor) și impozitul pe asigurarea de șomaj. Alte impozite pe care ar trebui să le luați în considerare sunt impozitul pe profit și impozitul pe franciză. Pentru a obține mai multe informații despre reglementările fiscale de stat, vizitați Departamentul de venituri din Georgia la https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Înregistrarea licențelor comerciale
În Georgia , proprietarii de întreprinderi mici trebuie să solicite o licență de afaceri care să corespundă tipului de afacere pe care o operează sau serviciilor pe care le furnizează. Dacă conduc un restaurant, un bar sau o băcănie care vinde băuturi alcoolice, trebuie să solicite și o licență de alcool pentru a vinde băuturi alcoolice în Georgia. Toate companiile trebuie să achiziționeze o licență de serviciu de cumpărare din Georgia dacă percep o taxă de membru publicului pentru acces. O licență de serviciu de cumpărare este valabilă timp de un an și costă 50 USD. Licența trebuie reînnoită anual. Puteți afla despre cum să vă înregistrați pentru o licență de afaceri sau o licență de serviciu și să descărcați o aplicație vizitând www.georgia.gov. .
3) Înregistrarea înmatriculării
Georgia permite proprietarilor unei întreprinderi unice să-și folosească propriul nume ca nume comercial. Dacă aleg să folosească un nume fictiv în locul celui real, trebuie să înregistreze numele fictiv la Divizia de corporații a secretarului de stat din Georgia. Cu un proprietar unic, un proprietar nu trebuie să înregistreze afacerea la stat. Dacă dețineți o corporație, o societate cu răspundere limitată, o societate cu răspundere limitată sau o organizație nonprofit, trebuie să depuneți actul constitutiv la Divizia de corporații, precum și un nume legal de companie. Pentru mai multe informații despre încorporarea unei companii în Georgia, accesați www.georgia.gov.
4) Depunerea unui nume fictiv (DBA)
Pentru a opera o afacere în Georgia sub un nume de companie care este diferit de numele dvs., trebuie să înregistrați un nume fictiv la grefierul Curții Superioare din județul în care desfășurați activitatea. O înregistrare fictivă de nume a Doing Business As vă permite să operați o societate individuală sau un parteneriat general sub un nume de companie. Nu trebuie să depuneți un DBA dacă afacerea dvs. este o organizație nonprofit, o corporație, o societate cu răspundere limitată sau o societate în comandită. Aceste entități își pot înregistra denumirile comerciale ca parte a actului constitutiv pe care îl depun la Divizia corporațiilor.
5) Reglementările angajatorilor
Un proprietar al unei afaceri din Georgia care angajează angajați trebuie să urmați reglementările generale ale angajatorilor pentru a desfășura o afacere în stat.
- Liniile directoare privind reținerea impozitului pe venit: se recomandă de către Serviciul de venituri interne să păstrați înregistrări exacte de reținere a impozitelor angajaților în scopuri de depunere a impozitelor și de bază contabilitate. Angajatorii trebuie să obțină un formular semnat de reținere a impozitului pe venit (Formularul W-4) de la fiecare angajat. Angajații trebuie să completeze un formular W-4 în momentul în care sunt angajați pentru angajare. Formularul W-4 trebuie depus la IRS de către angajatori, care sunt responsabili de reținerea impozitului pe venit al angajaților federali.
- Declarație federală privind salariile și impozitele (formularul W-2): angajatorii trebuie să depună anual un salariu federal și declarația fiscală (formularul W-2) cu Administrația de securitate socială până la sfârșitul lunii februarie sau 31 martie a anului fiscal anterior. Companiile trebuie să trimită copia A a W-2 către Administrația de securitate socială și să trimită copii ale W-2 angajaților până la 31 ianuarie a anului fiscal curent. Toți angajatorii trebuie să completeze un formular W-2 pentru fiecare angajat pe care l-au plătit un salariu, o compensație sau un salariu pe parcursul anului de raportare fiscală.
- Verificarea eligibilității angajaților (I-9): Conform legii federale, toți angajatorii trebuie să obțină un formularul de verificare a eligibilității angajaților (I-9) completat și semnat de la fiecare angajat pe care îl angajează. Formularul I-9 verifică dacă un angajat este eligibil să lucreze legal în SUA. Formularul trebuie completat în termen de trei zile de la angajarea noului angajat. Legea se aplică atât cetățenilor, cât și cetățenilor. Nerespectarea formularului I-9 îl va face pe noul angajat neeligibil să lucreze în SUA.
- Angajarea unui nou angajat: toți angajatorii din Georgia trebuie să raporteze angajările și recrutările de noi angajați în cadrul Programului de raportare a noilor angajări din Georgia. Angajatorii pot raporta noi angajări folosind formularul de raportare online.Un angajator este obligat să raporteze o nouă angajare chiar dacă angajatul ajunge să lucreze doar o zi. Angajările din nou trebuie raportate de angajatori dacă se întorc la muncă în urma unei concedieri, a unui concediu, a unui concediu fără plată sau a unei alte forme de încetare a angajării. Agențiile temporare trebuie, de asemenea, să raporteze fiecare angajat pe care îl plasează în sarcină.
- Cerințe de asigurare: dacă compania dvs. are angajați, trebuie să depuneți un raport fiscal și salarial în fiecare trimestru de afaceri la Departamentul Muncii din Georgia. Angajatorii vor primi un raport în ultima săptămână a trimestrului de raportare și trebuie să returneze raportul până la data scadenței acestuia. Angajatorii sunt obligați să raporteze toate salariile angajaților, precum și impozitul pe primii câștiguri de 8 500 $ pentru fiecare angajat pe an. Raportul poate fi depus online, prin poștă sau prin intermediul Magnetic Media. Angajatorii sunt obligați să dețină o asigurare de despăgubire a lucrătorilor. Aceștia pot achiziționa această asigurare de la un operator comercial sau prin Programul de asigurări de compensare a lucrătorilor de la Comitetul de stat pentru compensarea lucrătorilor. Angajatorii pot fi, de asemenea, autoasigurați.