Toate cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel

Amelia Griggs
@howtogeek

10 august 2018, 11:23 EDT

Chiar dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, ați putea fi surprins de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca și, în general, pentru a face lucrurile mai convenabile.

Acum, se așteaptă cineva să memorezi toate aceste combinații de tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, așa că unele vă vor fi mai utile decât altele. Și chiar dacă alegeți câteva trucuri noi, merită. De asemenea, am încercat să menținem lista curată și simplă, așa că mergeți mai departe și imprimați-o care vă ajută!

Publicitate

De asemenea, chiar dacă lista noastră de comenzi rapide este destul de lungă, nu este în niciun caz o listă completă a fiecărui combo de tastatură disponibil în Excel. Am încercat să îl menținem la comenzile rapide mai utile în general. Și, veți fi fericiți să știți că aproape toate aceste comenzi rapide există de multă vreme, așa că ar trebui să fie utile indiferent de versiunea de Excel pe care o utilizați.

Comenzile rapide ale programului

În primul rând, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide de la tastatură generale pentru manipularea registrelor de lucru, obținerea ajutorului și câteva alte acțiuni legate de interfață.

Ctrl + N: Creați un nou registru de lucru
Ctrl + O: Deschideți un registru de lucru existent
Ctrl + S: Salvați un registru de lucru
F12: deschideți caseta de dialog Salvare ca
Ctrl + W: Închideți un registru de lucru
Ctrl + F4: Închideți Excel
F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați introdus într-o celulă este „salut” sau dacă schimbați culoarea fontului, făcând clic pe o altă celulă și apăsând F4 se repetă acțiunea din noua celulă.
Shift + F11: Inserați o nouă foaie de lucru
Ctrl + Z: anulați o acțiune
Ctrl + Y: refaceți o acțiune
Ctrl + F2: comutați la Previzualizare imprimare
F1: Deschideți panoul de ajutor
Alt + Q: Accesați caseta „Spuneți-mi ce doriți să faceți”
F7: Verificați ortografia
F9: Calculați toate foile de lucru din toate registrele de lucru deschise
Shift + F9: Calculați foile de lucru active
Alt sau F10: activați sau dezactivați sfaturile cheii
Ctrl + F1: Afișați sau ascundeți panglica
Ctrl + Shift + U: Extindeți sau restrângeți bara de formule
Ctrl + F9: Minimizați fereastra registrului de lucru
F11 : Creați o diagramă cu bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
Alt + F1: creați o diagramă cu bare încorporată pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
Ctrl + F: Căutați într-o foaie de calcul sau utilizați Găsiți și înlocuiți
Alt + F: Deschideți meniul fila Fișier
Alt + H: Accesați fila Acasă
Alt + N: Deschideți fila Inserare
Alt + P: Accesați pagina Fila Aspect
Alt + M: Accesați fila Formule
Alt + A: Accesați fila Date
Alt + R: Accesați fila Revizuire
Alt + W: Accesați fila Vizualizare
Alt + X: Accesați fila Complimente
Alt + Y: Accesați fila Ajutor
Ctrl + Tab: Comutați între registrele de lucru deschise
Shift + F3: introduceți o funcție
Alt + F8: creați, rulați, editați sau ștergeți o macro
Alt + F11: Deschideți Microsoft Visual Basic pentru Editorul de aplicații

Deplasarea într-o foaie de lucru sau o celulă

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru navigați cu ușurință în foaia de lucru, într-o celulă sau în întregul registru de lucru.

Săgeata stânga / dreapta: Mutați o celulă la stânga sau la dreapta
Ctrl + Stânga / Săgeată dreapta: Mutați la cea mai îndepărtată celulă la stânga sau la dreapta pe rând
Săgeată sus / jos: mutați o celulă în sus sau în jos
Ctrl + Săgeată sus / jos: Mutare e la celula de sus sau de jos din coloană
Tab: Mergeți la celula următoare
Shift + Tab: Mergeți la celula anterioară
Ctrl + End : Mergeți la celula din dreapta jos, mai jos
F5: Mergeți la orice celulă apăsând F5 și tastând coordonata celulei sau numele celulei.
Acasă: Accesați celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
Ctrl + Acasă: Mutați la începutul unei foi de lucru
Pagina Sus / Jos: Mutați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
Alt + Pagina Sus / Jos: Mutați un ecran la dreapta sau la stânga într-o foaie de lucru
Ctrl + Pagina Sus / Jos: Mutați la precedent sau următor foaie de lucru

Selectarea celulelor

Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeată pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica acea mișcare. Utilizarea tastei Shift pentru a modifica tastele săgeți vă permite să extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, câteva alte combinații pentru accelerarea selecției.

Shift + Săgeată stânga / dreapta: extindeți selecția celulei la stânga sau la dreapta
Shift + Spațiu: selectați întregul rând
Ctrl + Spațiu: selectați întreaga coloană
Ctrl + Shift + Spațiu: selectați întreaga foaie de lucru

Editare Celulele

Excel oferă, de asemenea, câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.

F2: editați o celulă
Shift + F2: adăugați sau editați un comentariu de celulă
Ctrl + X: tăiați conținutul unei celule, selectat date sau intervalul de celule selectat
Ctrl + C sau Ctrl + Insert: Copiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Ctrl + V sau Shift + Insert: Lipire conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
Ctrl + Alt + V: Deschideți caseta de dialog Lipire specială
Ștergeți: eliminați conținutul unei celule, datele selectate, sau zona de celule selectată
Alt + Enter: introduceți o returnare dură într-o celulă (în timp ce editați o celulă)
F3: lipiți un nume de celulă (dacă celulele sunt denumite în foaia de lucru)
Alt + H + D + C: ștergeți coloana
Esc: anulați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
Enter: completați o intrare într-o celulă sau bara de formule

Formatarea celulelor

Sunteți gata să formatați câteva celule? Aceste comenzi rapide de la tastatură vă fac mai ușor!

Ctrl + B: adăugați sau eliminați bold în conținutul unei celule, în datele selectate sau în intervalul de celule selectat
Ctrl + I: Adăugați sau eliminați cursivele la conținutul unei celule, la datele selectate sau la intervalul de celule selectat
Ctrl + U: Adăugați sau eliminați sublinierea conținutului unei celule, a datelor selectate sau a intervalului de celule selectat
Alt + H + H: Selectați o culoare de umplere
Alt + H + B: Adăugați un chenar
Ctrl + Shift + &: Aplicați marginea conturului
Ctrl + Shift + _ (Subliniat): Eliminați marginea conturului
Ctrl + 9: Ascundeți rândurile selectate
Ctrl + 0 : Ascundeți coloanele selectate
Ctrl + 1: Deschideți caseta de dialog Formatare celule
Ctrl + 5: Aplicați sau eliminați strikethrough
Ctrl + Shift + $: Aplicați format valutar
Ctrl + Shift +%: aplicați format procentual

Cu cât folosiți mai multe comenzi rapide de la tastatură, cu atât mai ușor de reținut. Și nimeni nu se așteaptă să le memorezi pe toate. Sperăm că ați găsit câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți viața în Excel.