Sådan oprettes brøker i Word

Versionsnote: Denne artikel blev oprindeligt skrevet til Word 97 og 2000 og senere opdateret til Word 2002 og 2003; mens jeg har tilføjet nogle instruktioner til Word 2007 og nyere, er meget af indholdet mere anvendeligt til Word 2003 og tidligere.

I nogle tilfælde Word automatisk konverterer tekst, du skriver, til brøktegn. Medmindre du har deaktiveret funktionen under AutoFormat, mens du skriver under AutoCorrect-indstillinger, erstatter Word, når du skriver 1/4, 1/2 eller 3/4, fonttegnet ¼, ½ eller ¾. Disse tre tegn findes i stort set alle skrifttyper, så denne funktion fungerer pålideligt. Brugere spørger ofte, om det er muligt at få Word til at “oprette” andre fraktioner i et lignende format. Nå ja og nej. Denne artikel diskuterer flere tilgange til oprettelse af brøker:

• Brug eksisterende fonttegn

• Brug af EQ-felter

• Brug af formaterede fonttegn

• Brug af en makro

• Brug af en ligningseditor

Skrifttegn

Der er flere måder at skabe brøker i Word, men kun en af dem vil producere brøker i samme stil som ¼, ½ og ¾. Heldigvis, hvis det du har brug for brøker til er opskrifter, er denne måde tilstrækkelig. Som du kan se fra skærmen vist nedenfor indeholder mange skrifttyper tegnene for ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ og ⅞. Disse sammen med ¼, ½ og ¾ skal være alt hvad du behøver for at skrive de fleste opskrifter.

Symboldialogen

Som vist ovenfor vises disse tegn i underformatet Number Forms af Unicode-skrifttyper som Times New Roman, Arial, C vores nyere, Calibri og Cambria. Du kan indsætte dem fra symboldialogen i Word 97 og derover. For at åbne symboldialogen:

• Word 2003 og tidligere: Vælg Symbol … i menuen Indsæt. Bemærk, at de senest anvendte symboler er tilgængelige uden at rulle.

• Word 2007 og derover: På fanen Indsæt i båndet, i gruppen Symboler, skal du klikke på Symbol og derefter på Flere symboler … Symboler, der er brugt for nylig, vises i Indsæt | Symboler | Symbolpalet såvel som i dialogen.

I Word 2002 og derover kan du også indsætte dem ved hjælp af de viste genvejstaster (f.eks. 2153, Alt + X for ⅓ ) eller genvejstaster, som du tildeler. I Word til Mac har du brug for en makro for at indsætte Unicode-tegn. Du kan også tildele tastaturgenveje til dem.

Bemærk til Mac-brugere: Forvent ikke at se en skærm som den ovenfor i Word til Mac . Selvom mange Mac-skrifttyper mindst indeholder fraktionerne ½, ½ og ¾, indeholder MacRoman-tegnsættet dem ikke, så der er ingen indbyggede tastetryk på tegnene, og symboldialogen i Word viser dem ikke for dig fordi det kun er i stand til at vise de tegn, der findes i MacRoman-tegnsættet. Du skal slå sådanne tegn op i tegnpaletten (kun tilgængelig, hvis du har OS X). Du skal vise Unicode-tastaturet (og få det til at fungere …) og derefter indtaste tegnet i hexadecimal. Fraktionens skrifttyper, der er nævnt nedenfor, er muligvis den eneste måde, hvorpå du kan få adgang til fraktionstegn. hvis du ikke kan retfærdiggøre køb af specielle skrifttyper, skal du stole på en af de alternative metoder, der er beskrevet nedenfor.

Hvis du vil have disse fraktioner til opfører sig som ¼, ½ og ¾, men du bliver nødt til at oprette autokorrekturoptegnelser fra dem (se “Udnyttelse af autokorrektur” for instruktioner om oprettelse af autokorrektionsposter). Den nemmeste måde at gøre dette på er selvfølgelig at oprette autokorrektur poster, der skal erstatte 1/3, 2/3 osv. med de tilsvarende fonttegn. Det er det, de fleste brugere vil gøre. Men brugere skriver nogle gange datoer i M / d eller d / M-format og ønsker ikke datoen til 2. januar (eller 1. februar) blev til ½. De deaktiverer derfor funktionen AutoFormat mens du skriver til “Erstat brøker (1/2) med brøktegn (½).” Hvis du er en af disse brugere, skal du vælge en anden udløsertekst til dine AutoCorrect-poster. Du kan for eksempel bruge 1; 3 i stedet for 1/3. Når du har oprettet AutoCorrect-poster for alle seks af disse ekstra fraktioner, er du klar til at skrive opskrifter.

Ud over de fraktionstegn, der er tilgængelige i de fleste Unicode-skrifttyper, kan du købe skrifttyper, der indeholder kun fraktioner. For eksempel sælger Adobe PostScript-fraktionsskrifttyper til at matche sin New Century Schoolbook og Helvetica-skrifttyper. For at bruge disse er du dog nødt til at ændre skrifttyper og indsætte brøktegn ved hjælp af symboldialogen eller et tastaturdiagram.

EQ-felter

Den mest universelle måde at oprette annonce på hoc-fraktioner er med EQ (ligning) -feltet ved hjælp af \ f-kontakten. Dette skaber en brøkdel med en vandret linje mellem tælleren og nævneren. Sådan gør du det:

1. Placer indsættelsespunktet, hvor du vil have, at fraktionen skal vises.

2. Tryk på Ctrl + F9 for at indsæt feltbøjler.

3. Mellem feltbøjlerne skal du skrive følgende:

1. Med indsættelsespunktet i felt, skal du trykke på Skift + F9. Dette giver følgende resultat:

For konsistens er det bedst ikke at blande fraktioner skabt på denne måde med indbyggede skrifttypetegn, der bruger diagonale separatorer. I et dokument med forskellige fraktioner skal du bruge EQ-felter, selv for ¼, ½ osv., Så alle fraktionerne bliver ensartede.

Bemærk at du ikke er begrænset til tal i EQ-felter. Hvis du vil oprette brøker ved hjælp af ord, kan du også gøre det. Antag, at du ville repræsentere et finansielt forhold som f.eks. “Syretest” (“hurtigt forhold”):

For at opnå dette, ville du oprette dette felt:

{EQ \ f (Omsætningsaktiver – Beholdning, Aktuelle passiver)}

Som standard centrerer EQ \ f-teksten over og under divisionslinie, og de justeringskontakter, der er tilgængelige for nogle andre EQ-felter, fungerer ikke for brøker. Tekst kan justeres manuelt, dog ved at tilføje mellemrum til tælleren eller nævneren efter behov.

Formaterede fonttegn

For meget store eller usædvanlige brøker, såsom 1/10.000 eller 23 / 250, et EQ-felt eller ligningseditorobjekt, der bruger en vandret separator, er passende og tilfredsstillende. Men for de fleste almindelige fraktioner, f.eks. 1/6 eller 1/9, vil brugerne normalt have det, der kaldes en “shilling” -fraktion, det vil sige en med en skrå separator, som de indbyggede skrifttegn ¼, ½ og ¾ Der er ingen indbygget måde at oprette disse på, men du kan simulere dem med lidt arbejde. Sådan gør du:

1. Skriv en brøk som f.eks. 1/6; i stedet for / (fremad skråstreg, solidus, virgule) tegn fra dit tastatur, vil du sandsynligvis bruge bråk skråstreg eller “division skråstreg.” Du kan finde dette i Mathematical Operators subset (glyph 2215) i Unicode-skrifttyper eller som tegn 164 i Symbol-skrifttypen. Det er længere og mere næsten vandret og fungerer derfor bedre for denne type brøk.

2. Vælg tælleren, og formater den som Superscript (Ctrl + Shift + =, eller marker afkrydsningsfeltet for Superscript i fontdialogen).

3. Vælg nævneren, og formater den som Subscript (Ctrl + =, eller marker afkrydsningsfeltet Subscript i Font-dialogboksen

Fraktioner, der er oprettet på denne måde, skal muligvis justeres for at se bedst muligt ud (eksperimentere med indstillingerne for afstand og placering på fanen Tegnafstand i fontdialogen). Hvis du bruger specifikke ofte, skal du gemme dem som AutoCorrect-poster. Det er også bedst ikke at henlede opmærksomheden på deres mangler ved at blande dem med de indbyggede fonttegn. Hvis du bruger denne metode til at oprette brøker for 1/6 og 1/9, skal du sige, gør det også for 1/4, 1/8 osv., Så alle brøkdelene i dit dokument bliver ensartede.

Brug af en makro

Tidligere Word MVP Steve Hudson har skrevet en makro, der automatisk formaterer tegn. Det er velegnet til brug, når teksten er oprettet, til automatisk at formatere alle brøk, der findes i dokumentet. Du kan komme derhen (rul ned på siden for at finde den).

Makroer er også leveret af Abraham Mayor og Greg Maxey. Hvis du ikke ved, hvad du skal gøre med disse makroer, se Grahams “Idiots ‘Guide til installation af makroer.”

Ligningsredaktører

Alle ovenstående metoder har til formål at skabe retfærdigt enkle brøker med en enkelt tæller og nævner. I den anden ende af spektret, hvis du har brug for at oprette komplekse matematiske formler som den nedenfor, har du brug for tunge værktøjer.

Word 2003 og tidligere

Når Words ligningseditor er installeret (se note nedenfor), kan du bruge Indsæt | Objekt | Microsoft ligning 3.0 til at indsætte et ligningsobjekt. Hvis du laver meget af dette, skal du tilføje en værktøjslinjeknap for ligning. OpenTools | Tilpas og vælg fanen Kommandoer. I kategorien Indsæt, rul kommandolisten, indtil du finder ligningseditoren Vælg kommandoen med din mus, og træk den til en værktøjslinje (eller menuen Indsæt). (For mere detaljeret information om tilføjelse af knapper til en værktøjslinje eller menu, se “Tilpasning af værktøjslinjer” eller “C tilpasse menuer. ”

Når du starter ligningseditoren, vises dens værktøjslinje:

Ligningsværktøjslinjen

Du kan vælge den fraktionstype, du har brug for, fra paletten “Brøk og radikale skabeloner” og derefter indsætte tal i de angivne mellemrum. Du kan også ved hjælp af de andre værktøjer på værktøjslinjen oprette komplekse formler som den i eksemplet ovenfor. Equation Editor-appleten har sin egen hjælpefil, og du kan også finde nyttige tips på webstedet for Design Science, der leverer applikationen til Microsoft.

Bemærk : Ligningseditor (Microsoft ligning 3.0) leveres med alle versioner af Word, men er ikke installeret som standard (i den typiske installation), så det kan være nødvendigt at køre installationsprogrammet igen for at installere det. For at gøre dette skal du gå til Kontrolpanel | Tilføj / fjern programmer, vælg Microsoft Office, og klik på knappen Skift. På den første side skal du vælge “Tilføj eller fjern funktioner.” Udvid “Office-værktøjer” på den næste side. Vælg ligningseditor, og indstil den til “Kør fra denne computer.” Klik på knappen Opdater, og indsæt Office-cd’en, når du bliver bedt om det. På Mac-en skal du se på din Office-cd for applikationen.

Word 2007 og derover

Nyere versioner af Word har en indbygget ligningseditor oprettet af Microsoft. Klik på ligning på fanen Indsæt på båndet i gruppen Symboler. Der er et galleri med eksempelligninger, men du kan starte fra ridse med Indsæt ny ligning. Dette får den kontekstuelle ligningsværktøj til at vise fanen Design. Båndet har en palette med symboler plus skabeloner til forskellige konstruktioner, inklusive brøker. Der er også genveje til matematisk autokorrektur, der kan bruges til at oprette ligninger fra tastaturet. Se denne artikel for at få flere oplysninger om brugen af den nye ligningseditor.

Nyttig tip: Du behøver ikke at gennemgå Indsæt | Symboler | Ligning | Indsæt ny ligning for at indsætte en ny tom ligning; der er en tastaturgenvej til dette: Alt + = (det vil sige, at Alt- og = -tasterne trykkes samtidigt).

Bemærk: Hvis du foretrækker at fortsætte med at bruge Microsoft Equation 3.0, er den stadig tilgængelig i Word 2007 og ovenfor, selvom det “ikke understøttes” i Word 2013 og 2016 (det kan stadig være tilfredsstillende for enkle brøker, men det bør ikke påberåbes ved komplekse ligninger). Klik på Objekt på fanen Indsæt i båndet i gruppen Tekst og vælg Objekt i menuen. Vælg Microsoft Equation 3.0 på listen under fanen Opret ny.

MathType

Hvis du har brug for flere funktioner end nogen af Words ligningsredaktører tilbyder, kan du også downloade atriel version af Design Science’s MathType, hvoraf Microsoft Equation 3.0 er en nedskåret version. Hvis du beslutter dig for ikke at købe MathType i slutningen af prøveperioden, vil den nedbrydes til MathType Lite, en suppet version af Microsoft Equation 3.0; du kan stadig redigere de ligninger, du oprettede med Math Skriv, og du vil fortsat have adgang til det fulde sæt MathType-skrifttyper og -symboler.

Brøker i kørende tekst

Hver gang du indsætter en brøkdel, der ikke er et fonttegn, uanset om du bruger et EQ-felt eller en kombination af formatering af overskrift og abonnement, er det sandsynligt, at din linjeafstand udvides for at kompensere for den ekstra højde. Hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, har du to muligheder:

• Du kan indstille linjeafstanden til et nøjagtigt beløb (Nøjagtigt linjeafstand i dialogboksen Afsnit).

• Du kan aktivere kompatibilitetsindstillingen for “Tilføj ikke ekstra plads til hævede / sænkede tegn.” Denne indstilling påvirker kun tilfælde, hvor du har hævet eller sænket dine tegn på overskrift / abonnement.

  • Word 2003 og tidligere: Denne indstilling findes på fanen Kompatibilitet i Værktøjer | Indstillinger.

  • Word 2007: Klik på Office-knappen, derefter på Ordindstillinger. Vælg fanen Avanceret. Layoutindstillingerne er i bunden.

  • Word 2010 : I menuen Filer skal du klikke på Indstillinger. Vælg fanen Avanceret. Layoutindstillingerne er i bunden.

  • Word 2013 og derover: Denne indstilling er ikke tilgængelig.

For de fleste ligningseditorobjekter og for “fraktioner” som f.eks. syreprøveeksemplet ovenfor foretrækkes det at “vise” teksten ved at sætte det i et separat, centreret afsnit (som det er gjort i denne artikel).

Udfordringer for viste ligninger

“Visning” ligninger er en udfordring, når du bruger Microsoft ligningseditor i Word 2007 og derover: Hvis afsnittet, der indeholder (den nye) ligningseditor, også er con har et eller flere tegn i almindelig tekst, Word ændrer automatisk ligningen fra “display” til “inline”. Det reducerer skriftstørrelsen på brøker og tvinger grænserne for integraler og summer til højre for symbolet i stedet for over og under.

Selvom du ikke har nogen almindelig tekst i selve ligningen, der kan være behov for et ligningstal i højre margen. Der er to foreslåede løsninger til dette problem:

1. Sæt ligning og ligningstal i separate celler i en enkelt række tabel med to eller tre kolonner. Denne fremgangsmåde løser også problemer med krydsreferencer, som gentager hele ligningen, hvis ligningen og antallet er i samme afsnit.

2. Der er faktisk en indbygget i funktion, der giver dig mulighed for at forordne ligningsnummeret med # (som beskrevet her). Dette sætter ligningsnummeret automatisk ved højre margen.Men dette genererer sine egne problemer, som beskrevet af min kollega Word MVP Jay Freedman:

Der er et betydeligt problem i Words implementering af denne funktion: Det er svært at bruge et sådant ligningsnummer i en reference. Krydsreferencedialogen ser det slet ikke og insisterer på, at ligningen skal være billedtekst for at henvise til den. En klodset løsning er at tilføje et bogmærke manuelt omkring ligningsnummeret i EE-feltet og gøre krydsreferencepunktet til bogmærket. Desværre, hvis ligningsnummeret inkluderer det sidste tegn i EE-feltet, vil krydsreferencen omfatte den interne kode for et EE-objekt, så det viser sin egen EE-boks. Dette kunne undgås ved at tilføje et mellemrum efter ligningsnummeret og ikke medtage det mellemrum i bogmærket – bare noget andet at glemme at gøre. Hvis jeg skrev et langt matematikopgave eller en afhandling, ville jeg være væmmet over valget mellem dette og en autotekst i en tabel.

Ved” AutoText of a table, “henviser Jay til den nævnte første løsning. Du kan oprette en enkelt række tabel med en dummy ligning og ligningsnummer og gemme den som en AutoText-post for at lette af indsættelse.