Comment créer des fractions dans Word

Remarque sur la version: cet article a été rédigé à l’origine pour Word 97 et 2000 et mis à jour ultérieurement pour Word 2002 et 2003; bien que j’aie ajouté quelques instructions pour Word 2007 et au-dessus, une grande partie du contenu est plus applicable à Word 2003 et aux versions antérieures.

Dans certains cas, Word automatiquement convertit le texte que vous tapez en caractères de fraction. Sauf si vous avez désactivé la fonction dans l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe des options de correction automatique, chaque fois que vous tapez 1/4, 1/2 ou 3/4, Word remplace le caractère de police ¼, ½ ou ¾. Ces trois caractères se trouvent dans pratiquement toutes les polices, donc cette fonctionnalité fonctionne de manière fiable. Les utilisateurs demandent souvent s’il est possible de faire en sorte que Word « crée » d’autres fractions dans un format similaire. Eh bien, oui et non. Cet article présente plusieurs approches pour créer des fractions:

• Utilisation caractères de police existants

• Utilisation des champs EQ

• Utilisation de caractères de police formatés

• Utilisation d’une macro

• Utilisation d’un éditeur d’équations

Caractères de police

Il y en a plusieurs façons de créer des fractions dans Word, mais une seule d’entre elles produira des fractions dans le même style que ¼, ½ et ¾. Heureusement, si vous avez besoin de fractions pour des recettes, cette méthode suffira. Comme vous pouvez le voir sur l’écran ci-dessous, de nombreuses polices contiennent les caractères ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ et ⅞. Ceux-ci, avec ¼, ½ et ¾, devraient être tout ce dont vous avez besoin pour saisir la plupart des recettes.

La boîte de dialogue Symbole

Comme indiqué ci-dessus, ces caractères apparaissent dans le sous-ensemble Number Forms des polices Unicode telles que Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri et Cambria. Vous pouvez les insérer à partir de la boîte de dialogue Symbole dans Word 97 et supérieur. Pour ouvrir la boîte de dialogue Symbole:

• Word 2003 et versions antérieures: Choisissez Symbole… dans le menu Insertion. Notez que les symboles les plus récemment utilisés sont disponibles sans défilement.

• Word 2007 et supérieur: dans l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis sur Plus de symboles … Les symboles récemment utilisés sont affichés dans Insertion | Symboles | Palette de symboles ainsi que dans la boîte de dialogue.

Dans Word 2002 et supérieur, vous pouvez également les insérer à l’aide des touches de raccourci indiquées (telles que 2153, Alt + X pour ⅓ ) ou des touches de raccourci que vous attribuez. Dans Word pour Mac, vous avez besoin d’une macro pour insérer des caractères Unicode. Vous pouvez également leur attribuer des raccourcis clavier.

Remarque pour les utilisateurs de Mac: ne vous attendez pas à voir un affichage comme celui ci-dessus dans Word pour Mac . Bien que de nombreuses polices Mac contiennent au moins les fractions ¼, ½ et ¾, le jeu de caractères MacRoman ne les contient pas, il n’y a donc pas de touches intégrées pour les caractères et la boîte de dialogue Symbole dans Word ne vous les montrera pas car il est capable d’afficher uniquement les caractères présents dans le jeu de caractères MacRoman. Vous devez rechercher ces caractères dans la palette de caractères (disponible uniquement si vous avez OS X). Il faut afficher le clavier Unicode (et le faire fonctionner…), puis saisir le caractère en hexadécimal. Les polices de fraction mentionnées ci-dessous peuvent être le seul moyen d’accéder aux glyphes de fraction; si vous ne pouvez pas justifier l’achat de polices spéciales, vous devrez vous fier à l’une des méthodes alternatives décrites ci-dessous.

Si vous voulez que ces fractions se comportent de la même manière que ¼, ½ et ¾, cependant, vous devrez créer des entrées de correction automatique à partir de celles-ci (voir «Exploiter la correction automatique» pour obtenir des instructions sur la création d’entrées de correction automatique). Le moyen le plus simple de le faire, bien sûr, est de créer une correction automatique entrées pour remplacer 1/3, 2/3, etc., par des caractères de police équivalents. C’est ce que la plupart des utilisateurs feront. Mais les utilisateurs saisissent parfois les dates au format M / j ou j / M et ne veulent pas la date pour Le 2 janvier (ou le 1er février) est devenu ½. Ils désactivent donc la fonction Mise en forme automatique au fur et à mesure de la frappe pour « Remplacer les fractions (1/2) par le caractère de fraction (½) ». Si vous êtes l’un de ces utilisateurs, choisissez un texte de déclenchement différent pour vos entrées de correction automatique. Vous pouvez, par exemple, utiliser 1; 3 au lieu de 1/3. Une fois que vous avez configuré les entrées de correction automatique pour ces six fractions supplémentaires, vous serez prêt à taper des recettes.

En plus des glyphes de fraction disponibles dans la plupart des polices Unicode, vous pouvez acheter des polices contenant seulement des fractions. Par exemple, Adobe vend des polices de fraction PostScript pour correspondre à ses polices New Century Schoolbook et Helvetica. Pour les utiliser, cependant, vous devrez changer les polices et insérer les caractères de fraction à l’aide de la boîte de dialogue Symbole ou d’un graphique au clavier.

Champs EQ

Le moyen le plus universellement utile de créer une annonce fractions hoc est avec le champ EQ (Equation) en utilisant le commutateur \ f. Cela crée une fraction avec une ligne horizontale entre le numérateur et le dénominateur. Voici comment procéder:

1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez que la fraction apparaisse.

2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades de champ.

3. Entre les accolades de champ, saisissez ce qui suit:

1. Avec le point d’insertion dans le champ, appuyez sur Maj + F9. Cela donne le résultat suivant:

Par souci de cohérence, il est préférable de ne pas mélanger les fractions créé de cette façon avec des caractères de police intégrés qui utilisent des séparateurs diagonaux. Dans un document avec des fractions variées, utilisez les champs EQ même pour ¼, ½, etc. afin que toutes les fractions soient uniformes.

Notez que vous n’êtes pas limité aux nombres dans les champs EQ. Si vous souhaitez créer des fractions à l’aide de mots, vous pouvez également le faire. Supposons que vous vouliez représenter un ratio financier tel que le « test d’acide » (« ratio rapide »):

Pour atteindre ceci, vous créeriez ce champ:

{EQ \ f (Actifs courants – Inventaire, Passifs courants)}

Par défaut, le champ EQ \ f centre le texte au-dessus et en dessous du ligne de division et les commutateurs d’alignement disponibles pour certains autres champs d’égalisation ne fonctionnent pas pour les fractions. Le texte peut cependant être aligné manuellement en ajoutant des espaces au numérateur ou au dénominateur selon les besoins.

Caractères de police formatés

Pour les fractions très grandes ou inhabituelles, telles que 1/10 000 ou 23 / 250, un champ EQ ou un objet Equation Editor, qui utilise un séparateur horizontal, est approprié et satisfaisant. Mais pour les fractions les plus courantes, telles que 1/6 ou 1/9, les utilisateurs veulent généralement ce que l’on appelle une fraction «shilling», c’est-à-dire une fraction avec un séparateur incliné, comme les caractères de police intégrés ¼, ½ et ¾ . Il n’y a pas de méthode intégrée pour les créer, mais vous pouvez les simuler avec un peu de travail. Voici comment:

1. Tapez une fraction telle que 1/6; au lieu de / (barre oblique, solidus, virgule) de votre clavier, vous voudrez probablement utiliser la barre oblique ou la «barre oblique de division». Vous pouvez le trouver dans le sous-ensemble Opérateurs mathématiques (glyphe 2215) dans les polices Unicode ou en tant que caractère 164 dans la police Symbol. Il est plus long et presque horizontal et fonctionne donc mieux pour ce type de fraction.

2. Sélectionnez le numérateur et formatez-le en exposant (Ctrl + Maj + = ou cochez la case Exposant dans la boîte de dialogue Police).

3. Sélectionnez le dénominateur et formatez-le en indice (Ctrl + = ou cochez la case Indice dans la boîte de dialogue Police ).

Les fractions créées de cette manière peuvent nécessiter quelques ajustements pour être au meilleur de leur forme (testez les paramètres d’espacement et de position dans l’onglet Espacement des caractères de la boîte de dialogue Police). Si vous en utilisez fréquemment certains, vous souhaiterez les enregistrer en tant qu’entrées de correction automatique. En outre, il est préférable de ne pas attirer l’attention sur leurs défauts en les mélangeant avec les caractères de police intégrés. Si vous comptez utiliser cette méthode pour créer des fractions pour 1/6 et 1/9, par exemple, faites-le pour 1/4, 1/8, etc. afin que toutes les fractions de votre document soient uniformes.

Utilisation d’une macro

L’ancien MVP de Word Steve Hudson a écrit une macro qui formate automatiquement les caractères. Il convient pour une utilisation après la création du texte, pour formater automatiquement toutes les fractions trouvées dans le document. Vous pouvez l’obtenir (faites défiler la page pour le trouver).

Des macros ont également été fournies par Graham Mayor et Greg Maxey. Si vous ne savez pas quoi faire avec ces macros, consultez le «Guide des idiots pour installer des macros» de Graham.

Éditeurs d’équations

Toutes les méthodes ci-dessus visent à créer équitablement fractions simples, avec un seul numérateur et dénominateur. À l’autre extrémité du spectre, si vous devez créer des formules mathématiques complexes comme celle ci-dessous, vous avez besoin d’outils robustes.

Word 2003 et versions antérieures

Une fois l’éditeur d’équations de Word installé (voir la remarque ci-dessous), vous pouvez utiliser Insertion | Objet | Microsoft Equation 3.0 pour insérer un objet d’équation. Si vous faites beaucoup de cela, vous voudrez ajouter un bouton de la barre d’outils de l’éditeur d’équation. OpenTools | Personnalisez et sélectionnez l’onglet Commandes. Dans la catégorie Insertion, faites défiler la liste des commandes jusqu’à ce que vous trouviez l’éditeur d’équation . Sélectionnez la commande avec votre souris et faites-la glisser vers une barre d’outils (ou le menu Insertion). (Pour plus d’informations sur l’ajout de boutons à une barre d’outils ou à un menu, voir « Personnalisation des barres d’outils » ou « C Utilisation des menus. »

Lorsque vous démarrez l’éditeur d’équations, sa barre d’outils s’affiche:

La barre d’outils Equation

Vous pouvez sélectionner le type de fraction dont vous avez besoin dans la palette « Modèles de fractions et de radicaux », puis insérer des nombres dans les espaces prévus. Vous pouvez également, à l’aide des autres outils de la barre d’outils, créer des formules complexes telles que celle de l’exemple ci-dessus. L’applet Éditeur d’équations possède son propre fichier d’aide et vous pouvez également trouver des conseils utiles sur le site Web de Design Science, qui fournit l’application à Microsoft.

Remarque : Éditeur d’équations (Microsoft Equation 3.0) est fourni avec toutes les versions de Word mais n’est pas installé par défaut (dans l’installation standard), vous devrez donc peut-être réexécuter le programme d’installation pour l’installer. Pour ce faire, allez dans Panneau de configuration | Ajout / Suppression de programmes, sélectionnez Microsoft Office et cliquez sur le bouton Modifier. Sur la première page, sélectionnez « Ajouter ou supprimer des fonctionnalités ». Sur la page suivante, développez «Outils Office». Sélectionnez l’Éditeur d’équations et réglez-le sur «Exécuter à partir du poste de travail». Cliquez sur le bouton Mettre à jour et insérez le CD Office lorsque vous y êtes invité. Sur Mac, recherchez l’application sur votre CD Office.

Word 2007 et supérieur

Les versions récentes de Word disposent d’un éditeur d’équations intégré créé par Microsoft. Sous l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe Symboles, cliquez sur Équation. Il existe une galerie d’exemples d’équations, mais vous pouvez commencer à partir de scratch avec Insérer une nouvelle équation. Cela entraînera l’affichage de l’onglet Outils d’équation contextuels | Conception. Le ruban comporte une palette de symboles, ainsi que des modèles pour diverses conceptions, y compris des fractions. Il existe également des raccourcis de correction automatique mathématique qui peuvent être utilisés pour créer des équations depuis le clavier. Pour plus d’informations sur l’utilisation du nouvel éditeur d’équations, consultez cet article.

Conseil utile: vous n’avez pas à passer par Insertion | Symboles | Equation | Insérer une nouvelle équation pour insérer une nouvelle équation vide; il existe un raccourci clavier pour cela: Alt + = (c’est-à-dire, les touches Alt et = enfoncées simultanément).

Remarque: Si vous préférez continuer à utiliser Microsoft Equation 3.0, il est toujours disponible dans Word 2007 et ci-dessus, bien qu’il ne soit «pas pris en charge» dans Word 2013 et 2016 (il peut toujours être satisfaisant pour les fractions simples mais ne doit pas être utilisé pour les équations complexes). Sous l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet et sélectionnez Objet dans le menu. Dans la liste de l’onglet Créer nouveau, sélectionnez Microsoft Equation 3.0.

MathType

Si vous avez besoin plus de fonctionnalités que les éditeurs d’équations de Word, vous pouvez également télécharger la version auriculaire de MathType de Design Science, dont Microsoft Equation 3.0 est une version réduite. Si vous décidez de ne pas acheter MathType à la fin de la période d’essai, il se dégrader en MathType Lite, une version améliorée de Microsoft Equation 3.0; vous pourrez toujours modifier les équations que vous avez créées avec Math Tapez, et vous aurez toujours accès à l’ensemble complet des polices et symboles MathType.

Fractions dans le texte courant

Chaque fois que vous insérez une fraction qui n’est pas un caractère de police, que vous utilisiez un champ EQ ou une combinaison de formatage en exposant et en indice, il est probable que votre interligne sera élargi pour compenser la hauteur supplémentaire. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, vous avez deux options:

• Vous pouvez définir l’interligne sur une valeur exacte (exactement sous l’espacement des lignes dans la boîte de dialogue Paragraphe).

• Vous pouvez activer l’option de compatibilité pour « Ne pas ajouter d’espace supplémentaire pour les caractères en relief / en baisse ». Ce paramètre n’affectera que les cas où vous avez augmenté ou abaissé vos caractères en exposant / indice.

  • Word 2003 et versions antérieures: ce paramètre se trouve dans l’onglet Compatibilité de Outils | Options.

  • Word 2007: cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Sélectionnez l’onglet Avancé. Les options de mise en page se trouvent en bas.

  • Word 2010 : Dans le menu Fichier, cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Avancé. Les options de mise en page se trouvent en bas.

  • Word 2013 et supérieur: cette option n’est pas disponible.

Pour la plupart des objets de l’éditeur d’équation et pour les « fractions » de texte comme l’exemple de test d’acide ci-dessus, il est préférable d ‘ »afficher » le texte en mettant dans un paragraphe séparé et centré (comme cela a été fait dans cet article).

Défis pour les équations affichées

« Afficher » les équations est un défi lors de l’utilisation de l’éditeur d’équations Microsoft dans Word 2007 et supérieur: si le paragraphe contenant le (nouvel) objet éditeur d’équation est également contenant un ou plusieurs caractères de texte normal, Word change automatiquement l’équation de «affichage» à «en ligne». Cela réduit la taille de la police des fractions et force les limites des intégrales et des sommes à droite du symbole au lieu de dessus et dessous.

Même si vous n’avez pas de texte régulier dans l’équation elle-même, vous peut nécessiter un numéro d’équation dans la marge de droite. Il existe deux solutions suggérées à ce problème:

1. Placez l’équation et le numéro d’équation dans des cellules séparées d’un tableau à une seule ligne avec deux ou trois colonnes. Cette approche résout également les problèmes de références croisées, qui répéteront l’équation entière si l’équation et le nombre sont dans le même paragraphe.

2. Il existe en fait un dans la fonction vous permettant de faire précéder le numéro de l’équation avec # (comme décrit ici). Cela place automatiquement le numéro de l’équation dans la marge de droite.Mais cela génère ses propres problèmes, comme décrit par mon collègue MVP Word Jay Freedman:

Il y a un problème important dans l’implémentation de cette fonctionnalité par Word: il est difficile d’utiliser un tel numéro d’équation dans une référence. La boîte de dialogue de référence croisée ne le voit pas du tout, insistant sur le fait que l’équation doit être légendée pour y faire référence. Une solution de contournement maladroite consiste à ajouter un signet manuellement autour du numéro d’équation dans la zone EE et à faire le point de référence croisée vers le signet. Malheureusement, si le numéro d’équation comprend le dernier caractère de la boîte EE, la référence croisée comprendra le code interne d’un objet EE, de sorte qu’elle affichera sa propre boîte EE. Cela pourrait être évité en ajoutant un espace après le numéro de l’équation et en n’incluant pas cet espace dans le signet – juste quelque chose d’autre à oublier. Si j’écrivais un long article ou une thèse de mathématiques, je serais dégoûté de choisir entre ceci et l’insertion automatique d’un tableau.

Par » insertion automatique d’un tableau « , Jay fait référence à la première solution mentionnée. Vous pouvez créer un tableau à une seule ligne avec une équation fictive et un numéro d’équation et l’enregistrer en tant qu’entrée d’insertion automatique pour plus de facilité d’insertion.