Comment rédiger une lettre d’appel pour les refus d’admission à l’université: 8 façons de présenter votre cas

Le processus de demande d’inscription à l’université est généralement chargé de stress, d’anxiété et d’émotions, surtout si vous recevez un refus de votre école de rêve. Mais ce que de nombreux candidats ne savent pas, c’est que le rejet n’est pas nécessairement gravé dans la pierre. Vous pouvez en fait rédiger une lettre d’appel pour l’admission à l’université dans l’espoir que le bureau des admissions changera sa décision concernant votre candidature.

Les appels réussis sont extrêmement rares – Colleen Ganjian, fondatrice de DC College Counseling et ancienne responsable des admissions au collège, dit à Teen Vogue que seulement 1 à 2% des appels aboutissent à des décisions annulées, et Eric Nichols, vice-président des inscriptions et doyen des admissions au Saint Anselm College nous dit que son établissement n’accepte qu’un ou deux appels par année – mais ils peuvent arriver, et c’est à vous de décider si cela vaut la peine d’essayer. Pour Kevin Adler, le fondateur de l’organisation de sensibilisation des sans-abri Miracle Messages, c’était le cas – et son appel à l’Université de Californie à Berkeley a été un succès. « Je savais que certains collèges autorisaient les appels, mais je savais aussi que se retirer d’un appel était exceptionnellement rare », dit-il à Teen Vogue. « Mais je devais faire de mon mieux pour que je puisse me reposer facilement en sachant que j’avais mis mon meilleur pas en avant vers une école de rêve. »

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Si vous ressentez la même motivation et le même besoin de faire appel, voici comment rédiger une lettre d’appel pour l’admission à l’université.

Faites des recherches sur le processus d’appel de l’école.

Chaque école gère décisions d’admission et appels différemment. Certains ont des demandes d’appel formelles disponibles sur leurs sites Web, d’autres font référence vaguement à la possibilité de faire appel, et d’autres n’offrent toujours aucune information sur le sujet (ce qui signifie que vos options sont de simplement y aller ou de contacter l’école et d’espérer que quelqu’un vous le fera savoir. d’une façon ou d’une autre). Et certaines écoles déclarent très clairement que les décisions sont absolument définitives et qu’elles n’examineront aucun appel.

Avant de prendre le temps et l’énergie nécessaires pour passer par le processus d’appel, voyez quelles informations vous pouvez rechercher sur l’école et ses politiques. Si vous constatez que l’école de vos rêves ne jettera même pas un coup d’œil à un appel que vous envoyez, cela ne vaut tout simplement pas la peine d’essayer – cette énergie sera mieux dépensée pour décider de la meilleure option parmi vos autres choix.

Si vous avancez avec l’appel, soumettez-le non seulement au bureau des admissions ou au doyen, mais également à quelques autres, comme le chef du département que vous espérez rejoindre en tant qu’étudiant, ou quelqu’un que vous avez rencontré lors de la recherche et de l’application du première fois. « Si vous connaissez le représentant régional de l’école, alors vous devriez envoyer un e-mail à cette personne », explique Parke Muth, propriétaire du cabinet de conseil en admission Parke Muth Consulting et ancien directeur des admissions internationales à l’Université de Virginie. « Les doyens le sont souvent trop. occupé à gérer les cas, il sera donc confié à quelqu’un d’autre pour le gérer. »

Soumettre votre appel dès que possible.

Si vous faites appel d’une décision d’admission, cela signifie probablement que non seulement l’école est bien engagée dans le processus de consolidation de sa prochaine classe de première année, mais que vous vous dirigez également vers dates limites d’inscription pour vos autres options, il n’y a donc pas de temps à perdre. « Les étudiants doivent contacter le bureau des admissions peu de temps après avoir reçu la décision », dit Muth. « Ils recevront des informations sur la possibilité même de faire appel, ainsi que des informations sur les motifs d’appel. » Plus tôt vous soumettez votre appel et recevez une réponse de l’école, plus tôt vous pourrez finaliser vos propres plans (et éviter de manquer des échéances importantes pour vos options de sauvegarde).

Lancez votre propre bataille.

Il n’y a pas de honte à demander de l’aide à vos parents, à vos enseignants ou à qui que ce soit d’autre – mais si vous demandez à un collège de changer d’avis à votre sujet, la demande doit venir de vous. « N’oubliez pas que c’est votre travail qui est examiné dans le processus d’admission, pas celui de vos parents, alors nous préférerions vous entendre directement », dit Nichols. « Pour mettre cela en perspective, l’année dernière, nous avons reçu plus de 200 prix d’excellence appels. Il n’y en avait qu’un qui venait directement d’un étudiant. Le reste venait des parents. Je pense qu’il va sans dire que l’élève qui a rédigé son propre appel s’est démarqué. »

Présentez tous les faits et soyez précis.

La raison la plus courante pour laquelle les écoles acceptent les appels est un changement dans les faits ou des informations inexactes sur la demande initiale, généralement en ce qui concerne les GPA, les résultats des tests, ou de nouveaux honneurs et récompenses. Ainsi, lorsque vous préparez votre appel, assurez-vous que ces faits sont au premier plan.«L’élément le plus important d’un appel est la manière dont un étudiant fournit des preuves claires et concises qu’il existe une nouvelle information qui a un impact matériel sur la candidature de l’étudiant», déclare Ganjian. Elle recommande de fournir une documentation sur tout fait nouveau. soumettre tout par écrit et tenir des registres pour vous-même. Muth explique qu’il vaut également la peine de faire savoir à l’école si vous ne demanderez pas d’aide financière, ou si vous vous inscrirez absolument si vous êtes admis, car ces faits peuvent également avoir un impact la décision.

N’ayez pas peur d’être personnel.

Bien que Muth, Nichols et Ganjian soulignent tous que la majorité des rares réussites d’appel sont dues à des erreurs d’information ou à des faits liés au mérite, il peut valoir la peine de partager des informations personnelles convaincantes qui affectent vos projets universitaires. « Un étudiant peut avoir eu de graves problèmes de santé ou personnels qu’il n’a pas inclus dans la demande et qui pourraient, dans certains cas, convaincre un élève sur le comité pour examiner la demande », dit Muth. « S’il s’agit de problèmes de santé ou personnels, décrivez-les clairement et incluez éventuellement la note d’un médecin ou d’un conseiller du secondaire à l’appui de ces informations. » Et n’ayez pas peur d’être ouvert et d’injecter une partie de votre personnalité dans votre lettre. Kevin a tout mis sur la table dans son appel réussi à l’Université de Californie à Berkeley.

Dans sa lettre très honnête, Kevin a non seulement expliqué pourquoi Berkeley était si important pour lui et pourquoi il était un excellent candidat, mais a également écrit franchement sur son le récent diagnostic de cancer du sein de la mère et comment assister à Berkeley (qui était près de sa ville natale) lui permettrait de rester près d’elle et de l’aider à prendre soin de elle. « J’ai essayé de trouver un équilibre délicat en écrivant sur la maladie de ma mère », a écrit Kevin dans un essai sur son appel. «Je ne voulais pas utiliser la situation pour obtenir un avantage, mais je devais être honnête sur un problème douloureux qui affectait moi et ma prise de décision – et qui continuerait à avoir un impact sur ma vie au cours des années à venir. Et finalement, Kevin dit: « J’ai parlé avec le cœur et j’ai dit ce que j’avais à dire pour mon propre bien, pas pour le leur. »

Ne soyez pas accusateur envers le bureau des admissions.

«Les étudiants ne devraient pas dire que le bureau des admissions a commis une erreur à moins qu’il ne s’agisse d’informations factuelles», dit Muth. «En d’autres termes, un étudiant qui dit essentiellement:« Vous n’avez pas fait un bon travail »ne convaincra pas une admission bureau pour changer une décision. « 

Kevin a abordé cette notion de front, commençant sa lettre à Berkeley par les mots » Vous avez fait une erreur « , puis expliquant cela, alors qu’il est sûr qu’il est des centaines des gens ont accusé l’école de juste cela, ce n’est pas la façon dont il la voit. « Lorsque les élèves (ou plus souvent, les parents) semblent amers ou se sentent lésés par une décision, je comprends l’émotion, mais je les encourage également à réévaluer comment cela le sentiment de droit peut se manifester au bureau des admissions (et à tout le monde d’ailleurs) », nous dit-il. « Comme je l’ai écrit dans ma lettre, je pense qu’il est à courte vue de supposer qu’un collège a » fait une erreur « , étant donné le calibre incroyable des autres candidats.

Planifiez tous les résultats possibles.

Dans le meilleur des cas, l’école à laquelle vous faites appel annulera sa décision et vous accordera l’admission. Si Cela se produit, allez-vous vraiment vous inscrire? Ce n’est pas parce que vous avez fait appel, note Muth, que vous êtes légalement tenu d’y assister (mais si vous l’avez déclaré dans votre appel, vous devriez certainement le faire). Et bien que Muth pense que vous l’êtes « S’engage éthiquement à le faire sauf s’il s’agit d’une question de finances », tout le monde ne le voit pas de cette façon.

« Les étudiants ont le choix, et quelle que soit la réponse à un appel, ils ne devraient pas être liés à l’école qui peut agir favorablement sur un appel », dit Nichols. Le plus important, si vous décidez de refuser l’école, c’est que vous êtes ouvert avec eux dès le début et que vous leur fournissez une réponse honnête dès le début. d, y compris une lettre remerciant le doyen, le bureau des admissions et l’école et expliquant votre décision, dit Muth.

En fait, après la lettre convaincante de Kevin et la réponse fructueuse de Berkeley, il a fini par transformer l’école vers le bas. «J’étais extrêmement reconnaissant à Berkeley d’avoir accepté mon appel, mais j’ai également été très honnête dans la lettre que je regarderais d’autres écoles et je ne savais pas si j’y entrerais, si ce serait toujours le bon collège pour moi », dit-il.

Et il est également important de prévoir le scénario inverse: un rejet Il n’y a rien de mal à avoir de l’espoir, mais il est également important d’être réaliste – sachant que les appels sont rarement couronnés de succès – et d’avoir un plan en place si l’école décide de maintenir sa décision.Pendant que vous attendez une réponse, continuez à visiter, à rechercher et à envisager d’autres écoles, et à décider laquelle de celles qui vous ont accepté sera votre deuxième choix.

Si vous êtes toujours accro à cette école après (ou à mi-chemin) de votre première année ailleurs, vous pouvez toujours envisager de présenter une nouvelle demande. « Les responsables des admissions sont généralement très ouverts sur les raisons pour lesquelles un étudiant n’a pas été admis et sur ce qu’il peut faire pour augmenter ses chances l’année suivante », explique Ganjian. En vous appuyant sur votre expérience actuelle et en réussissant une première année dans les livres, vous pourriez très bien vous dépeindre sous un jour plus favorable la prochaine fois.

« Nous avons eu de nombreux cas au cours des années où un étudiant ne s’est pas carrément offert l’admission a fini par demander un transfert d’un an ou deux plus tard et a été admis », dit Nichols. « Comme je l’ai déjà dit à de nombreux étudiants, ce n’est pas par où commencer, mais finalement par où obtenir votre diplôme qui compte. Si nous pouvons trouver une voie pour qu’un étudiant obtienne encore son diplôme du Collège Saint Anselm bien qu’il ait commencé ailleurs, je pense que est toujours un excellent résultat. « 

N’oubliez pas qu’il y a plus d’une école pour vous.

Ne vous laissez pas abattre par un appel infructueux ou vous remettre en question. «N’oubliez pas que la décision d’une école de vous refuser ne reflète pas nécessairement vos capacités à réussir à l’université; c’est juste là où vous êtes tombé dans leur bassin de candidats», conseille Nichols. «Votre décision ne devrait pas être l’autocollant que vous mettez votre voiture; il doit porter sur les expériences que vous vivrez pendant que vous y êtes. Choisissez une école qui vous convient le mieux, pas seulement la plus populaire, et vous serez surpris du nombre d’options qui s’offrent à vous. »

Où que vous vous inscriviez, approchez-la avec un esprit ouvert et le dévouement pour réussir, et vous le ferez probablement. Chaque printemps, Kevin reçoit des dizaines de demandes d’élèves du secondaire à la recherche d’aide et de conseils sur le processus d’appel, et il dit qu’il leur dit deux choses: « Premièrement, l’université est ce que vous en faites. Vous pouvez obtenir une éducation incroyable à une école publique inconnue, pas seulement une université de haut niveau », dit-il.« Deuxièmement, si vous avez la volonté de me contacter pour obtenir des conseils, le courage de vous montrer le meilleur de vous-même et d’essayer à nouveau même si ce n’est pas le cas. t travailler la première fois, et la perspective de regarder au-delà de soi pour… demander de l’aide, vous vous en sortirez très bien à l’université et dans la vie. »

Cela sonnait certainement vrai pour Kevin, qui a finalement décidé de fréquenter l’Occidental College, et plus tard l’Université de Cambridge. Il dit qu’il a reçu une excellente éducation, mais les effets positifs de sa décision sont allés bien au-delà des notes et des diplômes. «Il y a un an et demi, j’ai célébré le mariage de deux de mes amis les plus proches, qui se sont mariés quelques années après leur présentation», dit-il. «L’un était l’un de mes meilleurs amis de Cambridge, et l’autre l’un de mes meilleurs amis d’Occidental. incroyable de penser qu’ils ne se seraient jamais rencontrés si je n’avais pas été à l’université que j’ai fréquentée. »

Cette histoire a été publiée à l’origine le 1er avril 2016. Elle a été mise à jour avec de nouvelles informations.

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