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Introduction
Maintenant que vous avez créé un compte Gmail, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails. Ecrire un e-mail peut être aussi simple que de taper un message, ou vous pouvez utiliser la mise en forme du texte, les pièces jointes et une signature pour personnaliser votre message.
Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment rédiger un e-mail, ajouter une pièce jointe et créer une signature qui apparaîtra sur tous les messages que vous envoyez.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l’envoi d’e-mails avec Gmail.
Envoi d’e-mails
Lorsque vous rédigerez un e-mail, vous utiliserez la fenêtre de rédaction. C’est ici que vous ajouterez l’adresse e-mail du (des) destinataire (s), l’objet et le corps de l’e-mail, qui est le message lui-même. Vous pourrez également ajouter différents types de mise en forme de texte, ainsi qu’une ou plusieurs pièces jointes. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer une signature qui sera ajoutée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez.
La fenêtre de rédaction
Cliquez sur les boutons de l’interactif ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes parties de la fenêtre de rédaction.
modifier les hotspots
Destinataires
Les destinataires sont les personnes à qui vous envoyez l’e-mail. Vous devrez saisir l’adresse e-mail de chaque destinataire. La plupart du temps, vous ajouterez des destinataires dans le champ À:, mais vous pouvez également ajouter des destinataires au Cc: ou Cci: champs.
Cc et Cci
Cc signifie copie carbone. Ceci est utilisé lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu’un qui n’est pas le destinataire principal. Cela permet de garder ces personnes informées tout en leur faisant savoir qu’elles n’ont probablement pas besoin de répondre à votre message. Cci signifie copie carbone invisible. Cela fonctionne presque de la même manière que Cc, sauf que toutes les adresses e-mail dans les champs Cci sont masqués, ce qui le rend idéal lorsque vous envoyez un e-mail à un grand nombre de destinataires ou lorsque la confidentialité est nécessaire.
Objet
Le sujet doit indiquer le sujet de l’e-mail. Soyez bref, mais donnez aux destinataires une idée raisonnable du contenu du message.
Bouton d’envoi
Quand vous êtes satisfait de votre message, cliquez sur Envoyer pour l’envoyer aux destinataires.
Options de formatage
Cliquez sur le bouton Formatage pour accéder aux options de formatage. Le formatage vous permet de modifier l’apparence et la convivialité de votre message. Par exemple, vous pouvez modifier le style, la taille et la couleur de la police, ainsi que des liens.
Ajouter une pièce jointe
Une pièce jointe est un fichier (comme une image ou un document) qui est envoyé avec le message électronique. Gmail vous permet d’inclure plusieurs pièces jointes. Cliquez sur le bouton de la pièce jointe pour inclure une pièce jointe à l’e-mail.
Corps
Le corps est le texte réel de l’e-mail. Généralement, vous écrivez ceci comme une lettre normale, avec un message d’accueil, un ou plusieurs paragraphes et une fermeture avec votre nom.
Cc et Cci
Cc signifie copie carbone. Ceci est utilisé lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu’un qui ne l’est pas le destinataire principal. Cela permet de garder cette personne au courant tout en lui faisant savoir qu’elle n’a probablement pas besoin de répondre à votre message. Cci signifie copie carbone invisible. Il fonctionne presque de la même manière que Cc, sauf que toutes les adresses e-mail des champs Cci sont masquées, ce qui le rend idéal pour envoyer un e-mail à un grand nombre de destinataires ou lorsque la confidentialité est nécessaire.
Pour envoyer un e-mail:
- Dans le volet de menu de gauche, cliquez sur le bouton Rédiger.
- La fenêtre de rédaction apparaîtra dans le coin inférieur droit de la page.
- Vous devrez ajouter un ou plusieurs destinataires dans le champ À:. Pour ce faire, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules, ou cliquez sur À pour sélectionner des destinataires parmi vos contacts, puis cliquez sur Sélectionner.
- Saisissez un objet pour le message.
- Dans le champ du corps, saisissez votre message. Lorsque vous » vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
Si la personne à laquelle vous envoyez un e-mail fait déjà partie de vos contacts, vous peut commencer à taper le prénom, le nom de cette personne nom ou adresse e-mail, et Gmail affichera le contact sous le champ À:. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Entrée pour ajouter la personne au champ À :.
