Az adózás soha nem egyszerű, de a kiegészítő bérek (a munkavállaló szokásos bérén felül teljesített kifizetések) a saját szabályzatukba tartoznak, amikor kormányzati szabályozásról van szó. . Társadalombiztosítási és orvosi adók, külön államspecifikus visszatartási gyakorlatok és az állami munkaügyi osztály követelményei terhelik őket, ami növeli a megfelelés bonyolultságát.
A megfelelés megőrzése összetett, de soha nem volt ilyen fontos a megnövekedett növekedés miatt. A Munkaügyi Minisztérium a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény alapján szigorította a bérek és órák megsértését. Mivel az ellenőrzések és a vizsgálatok egyre gyakoribbá válnak a megnövekedett IRS-finanszírozásnak köszönhetően, a kiegészítő bérek helytelen kezelésének következményei minden eddiginél súlyosabbak.
Jó hír, hogy elkészítettük ezt az útmutatót mindazzal a feladattal, amelyre a munkáltatóknak szüksége van tudja.
Gyors tudnivalók a kiegészítő bérekről
A kiegészítő bérek a következőket tartalmazzák, de nem korlátozódnak ezekre:
- Felhalmozott betegszabadság
- Bónuszok
- Jutalékok
- Tippek
- Végkielégítés
- Túlóra fizetés
- Az adóköteles béren kívüli juttatások értéke
- Díjak
- Díjak
- Visszatérítés
- Visszamenőleges fizetés
- Nem költhetõ költözési költségek
Kiegészítő bérek a szokásos bérek ellen
Fontos megérteni a különbséget a kiegészítő és a rendszeres bérek között, mert a két típusra különböző szövetségi bérjogszabályok és eltérő visszatartási gyakorlatok vonatkoznak. Például, míg a rendszeres béreket a meghatározott fizetési időszak lejártától számított hét napon belül kell kifizetni, a kiegészítő béreket nem, ezért a kettőt különböző időpontokban lehet kifizetni.
A kiegészítő bérek visszatartási eljárásai
A rendszeres béreket rendszerint visszatartják a családi állapot és a visszatartási juttatások száma alapján, de a kiegészítő béreket nem. A kiegészítő bérek adójának levonása érdekében a munkáltató:
-
Összeadhatja a munkavállaló (kiegészítő és rendszeres) bérének teljes összegét, és a teljes összeg után visszatarthatja az adókat.
-
Jelölje meg külön a kiegészítő béreket, és tartson vissza 25% -os átalányadót. Az IRS nem engedélyez semmilyen más mértéket.
-
Vagy végezzen bonyolult számítást, hogy külön számolja ki a kiegészítő bérek és a rendszeres bérek visszatartását.
És még ennél is több van: ha a kiegészítő bérek nem haladják meg az egymillió dollárt, a munkáltatók dönthetnek úgy, hogy összevonják és megadóztatják az összes béret, vagy használhatják az átalány 25% -os kulcsot. De ha a kiegészítő bérek meghaladják az egymillió dollárt, akkor a munkáltatónak 37% adót kell visszatartania a többlet összeg után egymillió dollár után.
Ezenkívül vannak kivételek a nyaralás kezelésére és tippek. A nyaralási díjat pótbérként kezelik, ha a fizetés meghaladja az ez idő alatt fizetendő rendes béreket. A borravalókat kiegészítő bérként kezeljük, ha a munkavállaló bért és borravalót kap. Ha a munkáltató nem tartja vissza az adót a szokásos bérből, akkor a rendszeres bérhez adnak tippeket, és a teljes összeget megadóztatja.
Az itt leírt szövetségi előírások és az egyes amerikai államok adózási szabályai között a kiegészítő bérek megfordulhat a fejed. Most, mint valaha, a bér- és óratévesztések nem azok, amelyeket megengedhet magának. Okos választás partnerrel együttműködni egy szakértővel, hogy megvédje vállalkozását a költséges bírságoktól.
Hogyan segíthet a Paycor
Büszkék vagyunk arra, hogy több mint 30 000 szervezetet folyamatosan tájékoztatunk és megfelelünk a szövetségi szövetségnek valamint az állami törvények és rendeletek. 1990 óta a Paycor alapvető szakértelemmel rendelkezik a bérszámfejtés és a megfelelés terén. Megfelelőségi szakértelmünket Cincinnati háromállam területén, az ország egyik legösszetettebb adójoghatóságában hoztuk létre. Még ma vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, hogy megtudja, hogyan segíthetünk a bérszámfejtés és az adók összetettségének kezelésében az egész vállalkozásban.
Forduljon a Paycorhoz