Como criar frações no Word

Nota de versão: este artigo foi originalmente escrito para Word 97 e 2000 e posteriormente atualizado para Word 2002 e 2003; embora eu tenha adicionado algumas instruções para o Word 2007 e superior, muito do conteúdo é mais aplicável ao Word 2003 e anteriores.

Em alguns casos, o Word automaticamente converte o texto digitado em caracteres fracionários. A menos que você tenha desativado o recurso na guia AutoFormatação ao Digitar das Opções de AutoCorreção, sempre que digitar 1/4, 1/2 ou 3/4, o Word substituirá o caractere de fonte ¼, ½ ou ¾. Esses três caracteres são encontrados em praticamente todas as fontes, portanto, esse recurso funciona de forma confiável. Os usuários costumam perguntar se é possível fazer com que o Word “crie” outras frações em um formato semelhante. Bem, sim e não. Este artigo discute várias abordagens para criar frações:

• Usando caracteres de fonte existentes

• Usando campos EQ

• Usando caracteres de fonte formatados

• Usando uma macro

• Usando um editor de equação

Caracteres de fonte

Existem vários maneiras de criar frações no Word, mas apenas uma delas produzirá frações no mesmo estilo que ¼, ½ e ¾. Felizmente, se você precisa de frações para receitas, esta forma será suficiente. Como você pode ver na tela mostrado abaixo, muitas fontes incluem os caracteres ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ e ⅞. Essas, junto com ¼, ½ e ¾, devem ser tudo de que você precisa para digitar a maioria das receitas.

A caixa de diálogo Símbolo

Como mostrado acima, esses caracteres aparecem no subconjunto de Formas de número de fontes Unicode, como Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri e Cambria. Você pode inseri-los na caixa de diálogo Símbolo no Word 97 e superior. Para abrir a caixa de diálogo Símbolo:

• Word 2003 e anteriores: Escolha Símbolo… no menu Inserir. Observe que os símbolos usados mais recentemente estão disponíveis sem rolagem.

• Word 2007 e superior: Na guia Inserir da Faixa de Opções, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e em Mais Símbolos … Os símbolos usados recentemente são mostrados na guia Inserir | Símbolos | Paleta de símbolos, bem como na caixa de diálogo.

No Word 2002 e superior, você também pode inseri-los usando as teclas de atalho mostradas (como 2153, Alt + X para ⅓ ) ou teclas de atalho que você atribui. No Word para Mac, você precisa de uma macro para inserir caracteres Unicode. Você também pode atribuir atalhos de teclado a eles.

Observação para usuários de Mac: não espere ver uma tela como a acima no Word para Mac . Embora muitas fontes do Mac contenham pelo menos as frações ¼, ½ e ¾, o conjunto de caracteres MacRoman não as contém, portanto, não há pressionamentos de tecla incorporados para os caracteres e a caixa de diálogo de símbolo no Word não os mostrará porque é capaz de mostrar apenas os personagens presentes no conjunto de caracteres MacRoman. Você deve procurar esses caracteres na Paleta de Caracteres (disponível apenas se você tiver o OS X). Você deve exibir o teclado Unicode (e fazê-lo funcionar …) e, em seguida, inserir o caractere em hexadecimal. As fontes de fração mencionadas abaixo podem ser a única maneira de acessar glifos de fração; se você não pode justificar a compra de fontes especiais, você precisará confiar em um dos métodos alternativos descritos abaixo.

Se você deseja que essas frações se comportam da maneira que ¼, ½ e ¾ se comportam, no entanto, você precisará criar entradas de AutoCorreção a partir deles (consulte “Explorando a AutoCorreção” para obter instruções sobre como criar entradas de AutoCorreção). A maneira mais fácil de fazer isso, é claro, criar entradas para substituir 1/3, 2/3, etc., pelos caracteres de fonte equivalentes. Isso é o que a maioria dos usuários fará. Mas os usuários às vezes digitam datas no formato M / d ou d / M e não querem que a data para 2 de janeiro (ou 1º de fevereiro) se transformou em ½. Portanto, eles desabilitam o recurso AutoFormatação ao digitar para “Substituir frações (1/2) por caractere de fração (½)”. Se você for um desses usuários, escolha um texto de gatilho diferente para suas entradas de AutoCorreção. Você poderia, por exemplo, usar 1; 3 em vez de 1/3. Depois de configurar as entradas de AutoCorreção para todas as seis frações extras, você estará pronto para digitar receitas.

Além dos glifos de fração disponíveis na maioria das fontes Unicode, você pode comprar fontes que contêm apenas frações. Por exemplo, a Adobe vende fontes de fração PostScript para corresponder às fontes New Century Schoolbook e Helvetica. Para usá-los, no entanto, você teria que alterar as fontes e inserir os caracteres de fração usando a caixa de diálogo Símbolo ou um gráfico de teclado.

Campos de equalização

A maneira mais universalmente útil de criar anúncios frações hoc está com o campo EQ (Equação) usando a opção \ f. Isso cria uma fração com uma linha horizontal entre o numerador e o denominador. Veja como fazer isso:

1. Coloque o ponto de inserção onde deseja que a fração apareça.

2. Pressione Ctrl + F9 para insira colchetes de campo.

3. Entre as chaves de campo, digite o seguinte:

1. Com o ponto de inserção no campo, pressione Shift + F9. Isso dá o seguinte resultado:

Para consistência, é melhor não misturar frações criado desta forma com caracteres de fonte integrados que usam separadores diagonais. Em um documento com frações variadas, use os campos EQ mesmo para ¼, ½ e assim por diante, de forma que todas as frações sejam uniformes.

Observe que você não está limitado a números nos campos EQ. Se você deseja criar frações usando palavras, também pode fazer isso. Suponha que você queira representar um índice financeiro como o “teste ácido” (“índice rápido”):

Para alcançar isso, você criaria este campo:

{EQ \ f (Ativo circulante – Estoque, Passivo circulante)}

Por padrão, o campo EQ \ f centra o texto acima e abaixo do linha de divisão e as chaves de alinhamento disponíveis para alguns outros campos de EQ não funcionam para frações. O texto pode ser alinhado manualmente, no entanto, adicionando espaços ao numerador ou denominador conforme necessário.

Caracteres de fonte formatados

Para frações muito grandes ou incomuns, como 1 / 10.000 ou 23 / 250, um campo EQ ou objeto Equation Editor, que usa um separador horizontal, é apropriado e satisfatório. Mas para as frações mais comuns, como 1/6 ou 1/9, os usuários geralmente querem o que é chamado de fração “shilling”, ou seja, uma com um separador inclinado, como os caracteres de fonte ¼, ½ e ¾ integrados . Não há uma maneira incorporada de criá-los, mas você pode simulá-los com um pouco de trabalho. Veja como:

1. Digite uma fração como 1/6; em vez de / (barra, solidus, virgula) caractere do seu teclado, você provavelmente vai querer usar a barra de fração ou “barra de divisão”. Você pode encontrar isso no subconjunto Operadores matemáticos (glifo 2215) em fontes Unicode ou como caractere 164 na fonte Symbol. É mais longo e mais próximo da horizontal e, portanto, funciona melhor para este tipo de fração.

2. Selecione o numerador e formate-o como sobrescrito (Ctrl + Shift + = ou marque a caixa para sobrescrito na caixa de diálogo Fonte).

3. Selecione o denominador e formate-o como Subscrito (Ctrl + = ou marque a caixa Subscrito na caixa de diálogo Fonte ).

As frações criadas desta forma podem precisar de alguns ajustes para terem a melhor aparência (experimente as configurações de Espaçamento e Posição na guia Espaçamento de caracteres da caixa de diálogo Fonte). Se você usar alguns específicos com frequência, convém salvá-los como entradas de autocorreção. Além disso, é melhor não chamar a atenção para suas falhas, misturando-as com os caracteres de fonte incorporados. Se você for usar esse método para criar frações para 1/6 e 1/9, digamos, faça-o para 1/4, 1/8 e assim por diante para que todas as frações em seu documento sejam uniformes.

Usando uma macro

O ex-MVP do Word Steve Hudson escreveu uma macro que formata caracteres automaticamente. É adequado para uso após a criação do texto, para formatar automaticamente todas as frações encontradas no documento. Você pode obtê-lo aqui (role para baixo na página para encontrá-lo).

As macros também foram fornecidas por Graham Mayor e Greg Maxey. Se você não sabe o que fazer com essas macros, consulte o “Guia dos idiotas para instalar macros” de Graham.

Editores de equação

Todos os métodos acima visam criar de maneira justa frações simples, com um único numerador e denominador. Na outra extremidade do espectro, se você precisar criar fórmulas matemáticas complexas, como a abaixo, você precisará de ferramentas pesadas.

Word 2003 e anterior

Depois que o Equation Editor do Word estiver instalado (consulte a nota abaixo), você pode usar Inserir | Objeto | Microsoft Equation 3.0 para inserir um objeto de equação. Se for fazer muito isso, você desejará adicionar um botão da barra de ferramentas do Equation Editor. OpenTools | Personalizar e selecionar a guia Comandos. Na categoria Inserir, role a lista de comandos até encontrar o Equation Editor . Selecione o comando com o mouse e arraste-o para uma barra de ferramentas (ou o menu Inserir). (Para obter informações mais detalhadas sobre como adicionar botões a uma barra de ferramentas ou menu, consulte “Personalizando barras de ferramentas” ou “C ustomizing Menus. ”

Ao iniciar o Equation Editor, sua barra de ferramentas será exibida:

A barra de ferramentas Equação

Você pode selecionar o tipo de fração de que precisa na paleta “Modelos de frações e radicais” e inserir números nos espaços fornecidos. Você também pode, usando as outras ferramentas da barra de ferramentas, criar fórmulas complexas como a do exemplo acima. O miniaplicativo Equation Editor tem seu próprio arquivo de Ajuda e você também pode encontrar dicas úteis no site da Design Science, que fornece o aplicativo para a Microsoft.

Observação : Editor de Equações (Microsoft Equation 3.0) é fornecido com todas as versões do Word, mas não é instalado por padrão (na instalação típica), portanto, pode ser necessário executar novamente a instalação para instalá-lo. Para fazer isso, vá para Painel de controle | Adicionar / Remover Programas, selecione Microsoft Office e clique no botão Alterar. Na primeira página, selecione “Adicionar ou Remover Recursos”. Na próxima página, expanda “Ferramentas de escritório”. Selecione Equation Editor e defina-o como “Executar de Meu Computador”. Clique no botão Atualizar e insira o CD do Office quando solicitado. No Mac, procure o aplicativo no CD do Office.

Word 2007 e superior

Versões recentes do Word têm um Editor de equações integrado criado pela Microsoft. Na guia Inserir da faixa de opções, no grupo Símbolos, clique em Equação. Há uma galeria de exemplos de equações, mas você pode começar por scratch com Inserir nova equação. Isso fará com que a guia Ferramentas de equação | Design contextual seja exibida. A faixa de opções tem uma paleta de símbolos, além de modelos para várias construções, incluindo frações. Também existem atalhos de AutoCorreção matemática que podem ser usados para criar equações do teclado. Para obter mais informações sobre o uso do novo editor de equação, consulte este artigo.

Dica útil: você não precisa passar pelo Insert | Símbolos | Equação | Insira Nova Equação para inserir uma nova equação em branco; há um atalho de teclado para isso: Alt + = (ou seja, as teclas Alt e = pressionadas simultaneamente).

Nota: Se você preferir continuar a usar o Microsoft Equation 3.0, ele ainda está disponível no Word 2007 e acima, embora “não seja compatível” no Word 2013 e 2016 (ainda pode ser satisfatório para frações simples, mas não deve ser invocado para equações complexas). Na guia Inserir da Faixa de Opções, no grupo Texto, clique em Objeto e selecione Objeto no menu. Na lista da guia Criar novo, selecione Microsoft Equation 3.0.

MathType

Se você precisar mais recursos do que qualquer um dos editores de equação do Word oferece, você também pode baixar uma versão atrial do MathType da Design Science, do qual o Microsoft Equation 3.0 é uma versão reduzida. Se você decidir não comprar o MathType no final do período de teste, degradar em MathType Lite, uma versão aprimorada do Microsoft Equation 3.0; você ainda será capaz de editar as equações que criou com o Math Digite e você continuará tendo acesso ao conjunto completo de fontes e símbolos MathType.

Frações no texto corrido

Sempre que você inserir uma fração que não seja um caractere de fonte, quer você use um campo EQ ou uma combinação de formatação sobrescrito e subscrito, é provável que o espaçamento entre linhas seja expandido para compensar a altura extra. Se não quiser que isso aconteça, você tem duas opções:

• Você pode definir o espaçamento de linha para um valor exato (Exatamente em Espaçamento de linha na caixa de diálogo Parágrafo).

• Você pode ativar a opção de compatibilidade para “Não adicionar espaço extra para caracteres elevados / rebaixados”. Esta configuração afetará apenas os casos em que você aumentou ou diminuiu seus caracteres sobrescritos / subscritos.

  • Word 2003 e anteriores: esta configuração está na guia Compatibilidade de Ferramentas | Opções.

  • Word 2007: Clique no Botão Office e em Opções do Word. Selecione a guia Avançado. As Opções de layout estão na parte inferior.

  • Word 2010 : No menu Arquivo, clique em Opções. Selecione a guia Avançado. As Opções de layout estão na parte inferior.

  • Word 2013 e superior: esta opção não está disponível.

Para a maioria dos objetos do Equation Editor e para “frações” de texto, como o exemplo do Teste de ácido acima, é preferível “exibir” o texto colocando em um parágrafo separado e centralizado (como foi feito neste artigo).

Desafios para equações exibidas

“Exibir” equações é um desafio ao usar o editor de equações da Microsoft no Word 2007 e acima: Se o parágrafo que contém o (novo) objeto editor de equação também contiver tém um ou mais caracteres de texto normal, o Word altera automaticamente a equação de “exibir” para “embutido”. Isso reduz o tamanho da fonte das frações e força os limites de integrais e somas à direita do símbolo em vez de acima e abaixo.

Mesmo se você não tiver nenhum texto regular na própria equação, você pode precisar de um número de equação na margem direita. Existem duas soluções sugeridas para este problema:

1. Coloque a equação e o número da equação em células separadas de uma tabela de uma única linha com dois ou três colunas. Esta abordagem também resolve problemas com referências cruzadas, que irão repetir a equação inteira se a equação e o número estiverem no mesmo parágrafo.

2. Na verdade, há um em recurso que permite que você prefacie o número da equação com # (conforme descrito aqui). Isso coloca automaticamente o número da equação na margem direita.Mas isso gera seus próprios problemas, conforme descrito por meu colega MVP do Word Jay Freedman:

Há um problema significativo na implementação desse recurso no Word: é difícil usar esse número de equação em uma referência. A caixa de diálogo de referência cruzada não vê nada, insistindo que a equação deve ser legendada para fazer referência a ela. Uma solução alternativa desajeitada é adicionar um marcador manualmente ao redor do número da equação na caixa EE e fazer o ponto de referência cruzada para o marcador. Infelizmente, se o número da equação incluir o último caractere na caixa EE, a referência cruzada incluirá o código interno para um objeto EE, portanto, mostrará sua própria caixa EE. Isso poderia ser evitado adicionando um espaço após o número da equação e não incluindo esse espaço no marcador – apenas outra coisa para esquecer de fazer. Se eu estivesse escrevendo um longo artigo ou dissertação de matemática, ficaria enojado com a escolha entre isso e um AutoTexto de uma tabela.

Por” AutoTexto de uma tabela “, Jay está se referindo à primeira solução mencionada. Você pode criar uma tabela de linha única com uma equação fictícia e número de equação e salvá-la como uma entrada de AutoTexto para facilitar de inserção.