- Amelia Griggs
@howtogeek
- 10 de agosto de 2018, 11h23 EDT
Mesmo se você estiver familiarizado com o Microsoft Excel, pode se surpreender com a quantidade e variedade de atalhos de teclado que pode usar para acelerar seu trabalho e tornar as coisas mais convenientes.
Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena. Também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a, pois isso ajuda!
Além disso, embora nossa lista de atalhos aqui seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Excel. Tentamos nos limitar aos atalhos mais úteis em geral. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos já existem há muito tempo, então eles devem ser úteis, não importa a versão do Excel que você está usando.
Atalhos gerais do programa
Primeiro, vamos dar uma olhada em alguns atalhos de teclado gerais para manipular pastas de trabalho, obter ajuda e algumas outras ações relacionadas à interface.
- Ctrl + N: Criar um novo pasta de trabalho
- Ctrl + O: abre uma pasta de trabalho existente
- Ctrl + S: salva uma pasta de trabalho
- F12: abre a caixa de diálogo Salvar como
- Ctrl + W: Fechar uma pasta de trabalho
- Ctrl + F4: Fechar o Excel
- F4: Repete o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula for “olá” ou se alterar a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete a ação na nova célula.
- Shift + F11: Inserir uma nova planilha
- Ctrl + Z: Desfazer uma ação
- Ctrl + Y: Refazer uma ação
- Ctrl + F2: Mudar para visualização de impressão
- F1: abre o painel Ajuda
- Alt + Q: Vá para a caixa “Diga-me o que você deseja fazer”
- F7: Verificar ortografia
- F9: Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
- Shift + F9: Calcula as planilhas ativas
- Alt ou F10: ativa ou desativa as dicas de teclas
- Ctrl + F1: mostrar ou ocultar a faixa de opções
- Ctrl + Shift + U: expandir ou recolher a barra de fórmulas
- Ctrl + F9: minimizar a janela da pasta de trabalho
- F11 : Crie um gráfico de barras com base nos dados selecionados (em uma folha separada)
- Alt + F1: crie um gráfico de barras incorporado com base nos dados selecionados (mesma folha)
- Ctrl + F: Pesquise em uma planilha ou use Localizar e substituir
- Alt + F: Abrir o menu da guia Arquivo
- Alt + H: Vá para a guia Início
- Alt + N: Abra a guia Inserir
- Alt + P: Vá para a página Guia Layout
- Alt + M: Vá para a guia Fórmulas
- Alt + A: Vá para a guia Dados
- Alt + R: Vá para a guia Revisão
- Alt + W: vá para a guia Exibir
- Alt + X: vá para a guia Add-ins
- Alt + Y: vá para a guia Ajuda
- Ctrl + Tab: alternar entre pastas de trabalho abertas
- Shift + F3: inserir uma função
- Alt + F8: criar, executar, editar ou excluir uma macro
- Alt + F11: abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor
Movendo-se em uma planilha ou célula
Você pode usar atalhos de teclado para navegue facilmente pela planilha, dentro de uma célula ou por toda a pasta de trabalho.
- Seta para esquerda / direita: move uma célula para a esquerda ou direita
- Ctrl + Esquerda / Seta para a direita: move para a célula mais distante à esquerda ou direita na linha
- Seta para cima / para baixo: move uma célula para cima ou para baixo
- Ctrl + Seta para cima / baixo: Mov e para a célula superior ou inferior da coluna
- Tab: vai para a próxima célula
- Shift + Tab: vai para a célula anterior
- Ctrl + End : Vá para a célula usada no canto inferior direito
- F5: Vá para qualquer célula pressionando F5 e digite a coordenada ou o nome da célula.
- Início: Vá para a célula mais à esquerda no linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula)
- Ctrl + Home: Mover para o início de uma planilha
- Page Up / Down: Move uma tela para cima ou para baixo em uma planilha
- Alt + Page Up / Down: Move uma tela para a direita ou esquerda em uma planilha
- Ctrl + Page Up / Down: Move para o anterior ou próximo planilha
Selecionando células
Você deve ter notado na seção anterior que usa as teclas de seta para se mover entre as células e a tecla Ctrl para modificar esse movimento. Usar a tecla Shift para modificar as teclas de seta permite estender as células selecionadas. Existem também alguns outros combos para acelerar a seleção.
- Shift + Seta para a esquerda / direita: estende a seleção da célula para a esquerda ou direita
- Shift + Espaço: Selecione a linha inteira
- Ctrl + Espaço: Selecione a coluna inteira
- Ctrl + Shift + Espaço: Selecione a planilha inteira
Editando Células
O Excel também fornece alguns atalhos de teclado para editar células.
- F2: Editar uma célula
- Shift + F2: Adicionar ou editar um comentário de célula
- Ctrl + X: Recortar o conteúdo de uma célula, selecionado dados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + C ou Ctrl + Insert: Copia o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + V ou Shift + Insert: Colar conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + Alt + V: abre a caixa de diálogo Colar especial
- Excluir: remove o conteúdo de uma célula, dados selecionados, ou intervalo de células selecionado
- Alt + Enter: inserir um retorno forçado dentro de uma célula (ao editar uma célula)
- F3: colar o nome de uma célula (se as células tiverem nomes na planilha)
- Alt + H + D + C: Excluir coluna
- Esc: Cancelar uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
- Enter: Completar uma entrada em um célula ou a barra de fórmulas
Formatando células
Pronto para formatar algumas células? Esses atalhos de teclado facilitam!
- Ctrl + B: adiciona ou remove negrito ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + I: Adicionar ou remover itálico ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + U: adicionar ou remover sublinhado ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Alt + H + H: selecione uma cor de preenchimento
- Alt + H + B: adicione uma borda
- Ctrl + Shift + &: Aplicar borda do contorno
- Ctrl + Shift + _ (Sublinhado): Remover borda do contorno
- Ctrl + 9: ocultar as linhas selecionadas
- Ctrl + 0 : Oculta as colunas selecionadas
- Ctrl + 1: abre a caixa de diálogo Formatar células
- Ctrl + 5: aplica ou remove tachado
- Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moeda
- Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentagem
Quanto mais você usa os atalhos do teclado, mais fáceis eles são lembrados. E ninguém espera que você memorize todos eles. Felizmente, você encontrou alguns novos que pode usar para tornar sua vida no Excel um pouco melhor.
Precisa de mais ajuda com atalhos de teclado? Você pode acessar a Ajuda a qualquer momento pressionando F1. Isso abre um painel de Ajuda e permite que você pesquise ajuda sobre qualquer tópico. Pesquise “atalhos de teclado” para saber mais.