Siden jeg rutinemessig mottar et spørsmål om dette problemet, og jeg ser etter et kort emne for min Tech Tech-tale i juli … her går vi.
Så … Hvem er ansvarlig for å fullføre LPR-forespørselen om annullering / mistet policy?
Først skjønner du at ACORD har laget et sett med komplette instruksjoner for hver og alle former det har skapt, ikke sant? Du trenger ikke betale noe for å ha rett til å skaffe pdf-eksemplarer av hvert ACORD-skjema og instruksjonssett. Du må bare registrere deg på ACORD.org.
Hvis man ser på skjemaet, handler det om «å miste / agent» – agenten til registrering av DET polisenummeret med DET forsikringsselskapet. journal for klienten har ansvaret for å betjene policyen på vegne av klienten så lenge policyen er i kraft. Selv om agenten som erverver klienten er agent for det selskapet, er de IKKE agent for DENNE policyen med mindre det er en megler med postendringsbokstav for det bestemte polisenummeret.
Navnet og adressen til produsenten av posten for DET bestemte polisenummeret er oppført på skjemaet. Hvis man har gjeldende policy i hånden , så skrives den anslåtte avbestillingsdatoen inn, og teknisk sett trenger ikke den forsikrede å signere skjemaet når den gjeldende opprinnelige polisen blir overgitt, men … Jeg vil ha noe skriftlig fra den forsikrede om at de faktisk vil ha Jeg ville like fort få dem til å signere midten under den tapte po saftig utgivelseserklæring. Uttalelsen om frigjøring av politikken ber om et «vitne» til den forsikredes underskrift. Skjemaet trenger IKKE å bli sertifisert.
Resten av skjemaet er fylt ut og produsenten som er registrert for at polisen signerer den og sender og / eller laster opp en kopi til forsikringsselskapet for kansellering på den angitte datoen.
På hvilken premiebasis er en policy kansellert?
Hvis den kanselleres ved fornyelse, er den en «flat avbestilling.»
For en MAP … avhenger det av om den blir kansellert i løpet av de første 30 dagene eller ikke. I de første 30 dagene sier MAIP-manualen at policyen skal kanselleres på en rata-basis.
- Avbestillinger
Følgende bestemmelser gjelder når en policy annulleres:
- Hvis en policy annulleres av forsikringsselskapet når som helst, eller av den forsikrede innen tretti dager etter ikrafttredelsesdatoen eller innen tretti dager etter mottakelsen av polisen, avhengig av hva som er senere, skal returpremien beregnes pro rata. ”Polisen” inkluderer i dette tilfellet kopien av dekningsvalget.
Hvis den forsikrede ber om kansellering ETTER 30 dager, vil polisen bli kansellert med kort sats, med mindre ett av følgende vilkår gjelder:
- Hvis forsikringen kanselleres på forespørsel fra den forsikrede senere enn tretti dager fra ikrafttredelsesdatoen eller senere enn tretti dager fra mottakelsen av forsikringen, avhengig av hva som inntreffer senere, skal returpremien beregnes på kort satsbasis bortsett fra at i følgende tilfeller returpremien skal beregnes pro rata:
- Hvis den forsikrede har avhendet bilen, forutsatt at den forsikrede tar en ny policy i samme selskap for en annen bil for å tre i kraft innen tretti dager etter kanselleringsdatoen.
- Hvis den forsikrede bilen blir tatt tilbake i henhold til en finansieringsavtale.
- Hvis en bil blir kansellert fra en polis, forblir polisen i kraft på andre biler, eller hvis det forblir i kraft i navnet på den forsikrede eller ektefellen, hvis en bosatt i sa husstanden, og i samme selskap, en samtidig bilpolicy som dekker en annen bil.
- Hvis den forsikrede går inn i militærtjenesten i USA.
- Hvis den forsikrede sletter eller reduserer dekning og politikken forblir i kraft for annen dekning.
- Hvis forsikringstakeren ber om kansellering av en policy fordi dekning er erstattet i det frivillige markedet, og gir ARC en skriftlig bekreftelse på erstatningsdekningen. (I samsvar med gjeldende MAIP-regler)
Regelen for Business auto in MA er lik i BIL: De første 30 dagene av forsikringsperioden, nyter den forsikrede P / R-avbestillingsgrunnlaget ; etter 30 dager, deretter S / R-straffegrunnlag med mindre et spesifisert unntak.
Bevis som støtter forespørselen om kansellering skal sendes til servicetransportøren.
- Pro Rata-kansellering
Returpremien skal være beregnet pro rata og avrundet til neste høyere hele dollar hvis:
- Polisen blir kansellert på forespørsel fra selskapet.
- Polisen blir kansellert, på forespørsel fra forsikrede innen 30 dager etter ikrafttredelsesdatoen eller innen 30 dager etter at forsikrede mottok polisen, avhengig av hva som kommer senere.
- Den forsikrede bilen blir stjålet eller er et konstruktivt totaltap, og den forsikrede ber om kansellering innen 30 dager etter datoen bilen ble stjålet eller blir et konstruktivt totaltap.
- Returen premien skal beregnes pro rata hvis den forsikrede når som helst i løpet av forsikringsperioden ber om sletting for å få dekning i det frivillige markedet.
ISO HO-håndboken har søkt om et P / R-grunnlag for ALLE avbestillinger. MPIUA overholder ISO-regler … men, VÆR OPP: Mange frivillige forsikringsselskaper arkiverte for S / R-kansellering når den forsikrede initierer kansellering midt på sikt, og MA DOI har GODKJENT disse forespørslene.
Rette ISO-selskaper bruker følgende P / R-regel:
REGEL 202.
ENDRINGER ELLER KANSELLERINGER
- Det skal ikke være tillatt å kansellere noen av de obligatoriske dekningene i polisen med mindre hele forsikringen er kansellert.
- Hvis forsikringen økes, kanselleres eller reduseres, skal tilleggs- eller returpremien beregnes pro rata, underlagt minimumskravet til premie.
ISO DP-manualen foreslår også et P / R-kanselleringsgrunnlag uavhengig av når kanselleringen skjer. MEN frivillige transportører kunne imidlertid ha søkt om S / R, så vær forsiktig.
ENDRINGER ELLER ANNULLERINGER
Hvis forsikringen økes, kanselleres eller reduseres, skal tilleggsavkastningspremien beregnes pro rata, med minimum premiim.
Hvem vet for retningslinjer for kommersielle linjer? ISO arkiverer vanligvis for en versjon av S / R, med mindre den forsikrede går ut av virksomhet og / eller selger eiendommen det gjelder.
Hva om det ikke er vedlagt noen originale policyer?
Midten av skjemaet under policy release release må da virkelig fylles ut. Deretter tegner den eller de navngitte forsikrede. I kommersielle linjer er det bare den FØRSTE forsikrede som er nødvendig. I personlige linjer bør ALLE navngitte forsikrede teknisk signere dette skjemaet. Hvis policyen er i navnet på ektemann og kone, bør BEGGE signere.
Hvis det er pantelåner, panterett eller tapsmottaker, må denne enheten utpekes og en autorisert signatur innhentes.
MÅ den tidligere agenten som mister klienten få tapsmottaker / panterett eller pantelåner til å melde seg?
Å få den signaturen i tide kan være en … smerte. ISO HO, CP, BOP-policyene krever IKKE at forsikringsselskapet varsler pantelåneren om kansellering med mindre SELSKAPET (vi) bestemmer seg for å kansellere eller ikke fornye.
MAP og MA BAP med MM 99 11 Massachusetts Obligatorisk påtegning vedlagt KREVER at MAP sier:
For at vi skal kunne oppheve rettighetene til enhver sikret långiver som vises på Dekningen Valgsiden, en melding om kansellering må sendes til den sikrede långiveren som angitt i denne policyen.
MM 9911 sier:
For å kansellere rettighetene til eventuelle tapsmottakere som vises i polisen, må det også sendes en melding om kansellering til tapsmottakeren på lignende måte.
Noen selskaper trenger ikke underskrift av tapsmottaker / pantelåner / panterett så lenge den forsikrede har signert, og den overtakende agenten har sendt en erklæring om erstatning av dekning og spesifisert transportøren.
Selv MED uttalelsen fra den innkjøpende agenten krever MAP og MA BAP fortsatt at selskapet sender melding til tapsmottaker / lienholder.
Er det ikke den «anskaffende» agentens ansvar å fullføre kanselleringen / LPR for deres nye forsikrede?
Nei, som vanlig høflighet, er mange anskaffende agenter komplett som mye av LPR som de muligens kan, siden teorien er … de har klienten foran seg og kan lett skaffe de forsikrede (r) signaturer.
Den «anskaffende» agenten vil kanskje se serviceorientert ut. og gjør så mye for sin nye klient som mulig … spesielt for å holde deg, den tidligere agenten, borte fra dem!
Tilbake i de mørke tidene, da jeg var agent, ble jeg bedt om å fullføre så mye av LPR som mulig og få den forsikrede til å undertegne den og sende den med et «kjære john» -brev til den tidligere agenten. Dette kan være nyttig når politikken som skal kanselleres er en «direkte faktura» -policy. Vi ønsket å legge til rette for avbestillingsprosessen, slik at klientens policy ikke ville bli kansellert på grunn av manglende betaling. Jeg tror kanselleringen for manglende betaling er et ekstra problem i dagens internett- og kredittpoengverden.
Men … i bunn og grunn … det er rekordagentens ansvar å fullføre kanselleringen / LPR og få politikken kansellert i tide.
Lykke til. Hvis jeg kan være til tjeneste for deg, kan du ringe meg Irene Morrill, visepresident for tekniske anliggender, på 800.870.7091 eller sende meg en e-post på [email protected].