Da jeg rutinemæssigt modtager et spørgsmål om dette emne, og jeg leder efter et kort emne til min Tech Tech-tale i juli … her går vi.
Så … Hvem er ansvarlig for at gennemføre anmodningen om annullering / mistet politikudgivelse (LPR)?
Først indser du, at ACORD har oprettet et sæt komplette instruktioner til hver og enhver form, som den har skabt, ikke? Du behøver ikke betale noget for at have ret til at få pdf-kopier af hver ACORD-formular og instruktionssæt. Du er bare nødt til at tilmelde dig på ACORD.org.
Hvis man ser på formularen, handler det kun om “at miste / agent” – agenten til registrering af DET forsikringsnummer hos DET forsikringsselskab. registrering for klienten har ansvaret for at servicere politikken på vegne af klienten, så længe politikken er i kraft. Selvom agenten, der erhverver klienten, er agent for det selskab, er de IKKE agent for DENNE politik, medmindre der er en mægler med postændringsbogstav for det bestemte politiknummer.
Navnet og adressen på producenten af registreringen for DET pågældende politiknummer er angivet på formularen. Hvis man har den aktuelle politik i hånden , så indtastes den forventede aflysningsdato, og teknisk set behøver den forsikrede ikke at underskrive formularen, når den nuværende oprindelige politik overgives, men … Jeg vil have noget skriftligt fra den forsikrede, der siger, at de faktisk ønsker, at politik annulleret. Jeg ville lige så snart have dem til at underskrive midten under den tabte po licy frigørelseserklæring. Erklæringen om politikudgivelse anmoder om et “vidne” til den forsikredes underskrift. Formularen behøver IKKE at blive notariseret.
Resten af formularen er udfyldt, og producenten, der er registreret for DET, underskriver den og sender og / eller uploader en kopi til forsikringsselskabet til annullering på den angivne dato.
På hvilket Premium-grundlag annulleres en politik?
Hvis den annulleres ved fornyelse, er den en “flad annullering.”
For et MAP … det afhænger af, om det annulleres i de første 30 dage eller ej. I de første 30 dage angiver MAIP-manualen, at politikken skal annulleres på en rata-basis.
- Annulleringer
Følgende bestemmelser gælder, når en politik annulleres:
- Hvis en politik annulleres af forsikringsselskabet til enhver tid eller af den forsikrede inden for tredive dage efter ikrafttrædelsesdatoen eller inden for tredive dage efter modtagelsen af forsikringen, alt efter hvad der er senere, beregnes returpræmien pro rata. ”Politik” i dette tilfælde inkluderer kopien af siden med dækningsvalg.
Hvis den forsikrede anmoder om annullering EFTER 30 dage, annulleres politikken på kort satsbasis, medmindre en af følgende betingelser gælder:
- Hvis politikken annulleres efter anmodning fra den forsikrede senere end tredive dage fra ikrafttrædelsesdatoen eller senere end tredive dage fra modtagelsen af forsikringen, alt efter hvad der er senere, beregnes returpræmien på en kort satsbasis bortset fra i de følgende tilfælde returpræmien beregnes pro rata:
- Hvis den forsikrede har bortskaffet bilen, forudsat at den forsikrede tegner en ny politik i det samme selskab på en anden bil for at træde i kraft inden for tredive dage efter annulleringsdatoen.
- Hvis den forsikrede bil overtages i henhold til en finansieringsaftale.
- Hvis en bil annulleres fra en politik, forbliver politikken gældende for andre biler, eller hvis der forbliver i kraft i den forsikredes eller ægtefællens navn, hvis en beboer i sa husstand og i samme firma en samtidig bilpolitik, der dækker en anden bil.
- Hvis den forsikrede går i militærtjeneste i Amerikas Forenede Stater.
- Hvis den forsikrede sletter eller reducerer enhver dækning, og politikken forbliver gældende for anden dækning.
- Hvis forsikringstageren anmoder om annullering af en politik, fordi dækningen er blevet erstattet på det frivillige marked, og giver ARC en skriftlig bekræftelse af erstatningsdækningen. (Overholder de nuværende MAIP-regler)
Reglen for Business auto i MA er ens i BIL: De første 30 dage af forsikringsperioden nyder den forsikrede P / R-annulleringsgrundlag ; efter 30 dage, derefter S / R-sanktionsgrundlaget, medmindre en specificeret undtagelse.
Bevis, der understøtter anmodningen om annullering, sendes til den servicerende luftfartsselskab.
- Pro Rata-annullering
Returpræmien skal være beregnes pro rata og afrundes til den næste højere hele dollar, hvis:
- Politik annulleres efter anmodning fra virksomheden.
- Politik annulleres på anmodning af den forsikrede inden for 30 dage efter ikrafttrædelsesdatoen eller inden for 30 dage efter den forsikredes modtagelse af forsikringen, alt efter hvad der er senere.
- Den forsikrede bil er stjålet eller er et konstruktivt totaltab, og den forsikrede anmoder om annullering inden for 30 dage efter den dato, hvor bilen er stjålet eller bliver et konstruktivt samlet tab.
- Returen præmien beregnes pro rata, hvis den forsikrede på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af forsikringsperioden anmoder om en sådan annullering for at opnå dækning på det frivillige marked.
ISO HO-manualen har anmodet om et P / R-grundlag for ALLE annulleringer. MPIUA overholder ISO-reglerne … men pas på: Mange frivillige forsikringsselskaber indgav en S / R-aflysning, når den forsikrede tilskynder til aflysning midtvejs, og MA DOI har godkendt disse anmodninger.
Lige ISO-virksomheder anvender følgende P / R-regel:
REGEL 202.
ÆNDRINGER ELLER ANNULLERINGER
- Det skal ikke være tilladt at annullere nogen af de obligatoriske dækninger i forsikringen, medmindre hele forsikringen annulleres.
- Hvis forsikringen forhøjes, annulleres eller reduceres, beregnes tillægs- eller returpræmien pro rata underlagt minimumspræmiekravet.
ISO DP-manualen foreslår også et P / R-annulleringsgrundlag uanset hvornår annulleringen sker. MEN frivillige luftfartsselskaber kunne have indgivet en ansøgning om S / R, så pas på.
ÆNDRINGER ELLER ANNULLERINGER
Hvis forsikringen forhøjes, annulleres eller reduceres, beregnes den ekstra returpræmie pro rata med forbehold af minimumspræmie.
Hvad ved kommercielle linjepolitikker, hvem ved det? ISO arkiverer normalt til en version af S / R, medmindre den forsikrede går ud af drift og / eller sælger den pågældende ejendom.
Hvad hvis der ikke er knyttet nogen original politik?
Midten af formularen under erklæring om politikudgivelse skal så virkelig udfyldes. Derefter tegner det eller de navngivne forsikrede. I kommercielle linjer er det kun den FØRSTE navngivne forsikrede, der er nødvendig. I personlige linjer skal ALLE navngivne forsikrede teknisk underskrive denne formular. Hvis politikken er i mandens og hustruens navn, skal BEGGE underskrive.
Hvis der er en panthaver, panteretten eller tabsmodtager, skal denne enhed udpeges og en autoriseret underskrift opnås.
SKAL den forudgående agent, der mister klienten, få den betalingsmodtager / panteretten eller pantehaveren til at underskrive?
At få denne signatur rettidigt kan være en … smerte. ISO HO, CP, BOP-politikkerne kræver IKKE, at forsikringsselskabet underretter panthaveren om annullering, medmindre SELSKABET (vi) beslutter at annullere eller ikke forny.
MAP og MA BAP med MM 99 11 Massachusetts Obligatorisk påtegning vedhæftet kræver, at MAP siger:
For at vi kan annullere rettighederne for enhver sikret långiver, der er vist på dækningen Valgside, en meddelelse om annullering skal sendes til den sikrede långiver som angivet i denne politik.
MM 9911 siger:
For at annullere rettighederne for enhver tabsmodtager, der vises i politikken, skal der også sendes en meddelelse om annullering til tabsmodtager på lignende måde.
Nogle virksomheder har ikke behov for underskrift af den tabsmodtager / panthaver / panteretten, så længe den forsikrede har underskrevet, og den modtagende agent har sendt en erklæring om udskiftning af dækning og specificeret transportøren.
Selv MED erklæringen fra den erhvervende agent kræver MAP og MA BAP stadig, at virksomheden sender underretning til tabsmodtager / lienholder.
Er det ikke den “erhvervende” agents ansvar at gennemføre annulleringen / LPR for deres nye forsikrede?
Nej. som en almindelig høflighed er mange erhvervende agenter komplet som meget af LPR, som de overhovedet kan, da teorien er … de har klienten foran sig og kan let få de forsikrede (r) underskrifter.
Den “erhvervende” agent vil måske se serviceorienteret ud. og gør så meget for deres nye klient som muligt … især for at holde DIG, den tidligere agent, væk fra dem!
Tilbage i de mørke tider, da jeg var agent, blev jeg instrueret om at fuldføre så meget af LPR som muligt og få den forsikrede til at underskrive den og sende den med et “kære john” brev til den tidligere agent. Dette kan være særligt nyttigt, når den politik, der skal annulleres, er en “direkte faktura” -politik. Vi ønskede at lette annulleringsprocessen, så kundens politik ikke annulleres for manglende betaling ved en fejltagelse. Jeg tror, at annullering af manglende betaling er et ekstra problem i dagens internet- og kreditvurderingsverden.
Men … bundlinjen … det er rekordagentens ansvar at gennemføre annulleringen / LPR og få politikken annulleret rettidigt.
Held og lykke. Hvis jeg kan være til tjeneste for dig, bedes du ringe til mig, Irene Morrill, vicepræsident for tekniske anliggender, på 800.870.7091 eller e-maile mig på [email protected].