Eftersom jag rutinmässigt får en fråga om den här frågan, och jag letar efter ett kort ämne för mitt Tech Tech-tal i juli … här går vi.
Så … Vem är ansvarig för att slutföra LPR-begäran om annullering / förlorad policy?
Först inser du att ACORD har skapat en uppsättning kompletta instruktioner för varje och alla former som den har skapat, eller hur? Du behöver inte betala något för att ha rätt att få pdf-kopior av varje ACORD-formulär och instruktioner. Du måste bara registrera dig på ACORD.org.
Om man tittar på formuläret handlar det om ”förlorande / agent” – agenten för att registrera DET försäkringsnummer hos DET försäkringsbolaget. rekord för klienten har ansvaret att betjäna policyn för kundens räkning så länge policyn är i kraft. Även om agenten som förvärvar klienten är agent för företaget, är de INTE agent för DENNA policyn såvida inte det finns en mäklare av poständringsbokstav för det specifika policynumret.
Namnet och adressen till producenten av posten för DET specifika policynumret anges på formuläret. Om man har den aktuella policyn i handen , sedan skrivs det planerade avbokningsdatumet in och tekniskt behöver den försäkrade inte underteckna formuläret när den nuvarande ursprungliga försäkringen överlämnas, men … Jag vill ha något skriftligt från den försäkrade om att de faktiskt vill ha politiken avbröts. Jag skulle precis så snart få dem att underteckna mitten under den förlorade po licy release-uttalande. Uttalandet om frisläppande av policyn begär ett ”vittne” till den försäkrades underskrift. Formuläret behöver INTE vara auktoriserat.
Resten av formuläret är ifyllt och producenten som är registrerad för DEN försäkringen undertecknar det och skickar det. och / eller laddar upp en kopia till försäkringsbolaget för avbokning på angivet datum.
På vilken premiebasis avbryts en försäkring?
Om den annulleras vid förnyelse är den en ”platt avbokning.”
För en MAP … beror det på om den avbryts under de första 30 dagarna eller inte. Under de första 30 dagarna i MAIP-handboken anges att policyn ska annulleras på en rata-grund.
- Avbokningar
Följande bestämmelser gäller när en policy annulleras:
- Om en policy annulleras av försäkringsgivaren när som helst eller av den försäkrade inom trettio dagar efter ikraftträdandedagen eller inom trettio dagar från mottagandet av försäkringen, beroende på vilket som inträffar senare, ska avkastningspremien beräknas proportionellt. ”Försäkring” i detta fall inkluderar kopian av sidan för täckningsval.
Om den försäkrade begär annullering EFTER 30 dagar kommer försäkringen att annulleras på kort sats om inte något av följande villkor gäller:
- Om försäkringen annulleras på den försäkrades begäran senare än trettio dagar från ikraftträdandedagen eller senare än trettio dagar från mottagandet av försäkringen, beroende på vilket som inträffar senare, ska returpremien beräknas med kort räntebasis förutom att i följande fall returpremien ska beräknas pro rata:
- Om den försäkrade har avyttrat bilen, förutsatt att den försäkrade tecknar en ny försäkring i samma företag på en annan bil för att träder i kraft inom trettio dagar efter avbokningsdatum.
- Om den försäkrade bilen återtas enligt villkoren i ett finansieringsavtal.
- Om en bil annulleras från en försäkring förblir försäkringen i kraft på andra bilar, eller om det förblir i kraft i den försäkrades eller makeens namn, om en bosatt i sa hushåll, och i samma företag, en samtidig bilpolicy som täcker en annan bil.
- Om den försäkrade går in i militärtjänsten i Amerikas förenta stater.
- Om den försäkrade tar bort eller minskar eventuell täckning och policyn gäller för annan täckning.
- Om försäkringstagaren begär annullering av en försäkring eftersom täckning har ersatts på den frivilliga marknaden och ger ARC en skriftlig bekräftelse på ersättningstäckningen. (Överensstämmer med nuvarande MAIP-regler)
Regeln för Business auto i MA är liknande i BIL: De första 30 dagarna av försäkringsperioden har den försäkrade P / R-avbokningsbasen ; efter 30 dagar, sedan S / R-straffbasen om inte ett specificerat undantag.
Bevis som stöder begäran om annullering ska skickas till servicetrafikföretaget.
- Pro Rata-annullering
Returpremien ska vara beräknas pro rata och avrundas till nästa högre hela dollar om:
- Polisen annulleras på begäran av företaget.
- Polisen annulleras, på begäran av den försäkrade inom 30 dagar från dess ikraftträdande eller inom 30 dagar efter att den försäkrade mottagit försäkringen, beroende på vilket som inträffar senare.
- Den försäkrade bilen är stulen eller är en konstruktiv totalförlust, och den försäkrade begär annullering inom 30 dagar efter det att bilen stulits eller blir en konstruktiv totalförlust.
- Returen premien ska beräknas proportionellt om den försäkrade någon gång under försäkringsperioden begär sådan annullering för att få täckning på den frivilliga marknaden.
ISO HO-handboken har ansökt om en P / R-grund för NÅGON avbokning. MPIUA följer ISO-regler … men var uppmärksam: Många frivilliga försäkringsbolag lämnade in S / R-avbokning när den försäkrade initierar avbokning på sikt, och MA DOI har GODKÄNT dessa förfrågningar.
Raka ISO-företag använder följande P / R-regel:
REGEL 202.
FÖRÄNDRINGAR ELLER ANNULLERINGAR
- Den ska inte vara tillåtet att avbryta någon av de obligatoriska täckningarna i försäkringen såvida inte hela försäkringen annulleras.
- Om försäkringen höjs, annulleras eller minskas ska tilläggs- eller returpremien beräknas proportionellt, underkastas minimikravet på premie.
ISO DP-handboken föreslår också en P / R-avbokningsbasis oavsett när annulleringen sker. Dock kunde frivilliga transportörer ha ansökt om S / R, så se upp.
FÖRÄNDRINGAR ELLER ANNULLERINGAR
Om försäkringen höjs, annulleras eller minskas, ska tilläggsavkastningspremien beräknas proportionellt, med förbehåll för minsta premiim.
För kommersiella linjer, vem vet? ISO arkiverar vanligtvis för en version av S / R såvida inte den försäkrade går ur affärer och / eller säljer fastigheten i fråga.
Vad händer om det inte finns någon originalpolicy bifogad?
I mitten av formuläret under policyutgivningsmeddelandet måste det verkligen fyllas i. Sedan tecknar namnet på de försäkrade. I kommersiella linjer är endast den FÖRSTA försäkrade nödvändiga. I personliga linjer ska ALLA namngivna försäkrade tekniskt underteckna detta formulär. Om policyn är i make och hustrus namn, så ska BÅDE underteckna.
Om det finns en hypoteksinnehavare, panträtt eller förlustmottagare, måste den enheten utses och en auktoriserad underskrift erhållas.
MÅSTE den tidigare agent som tappar klienten få förlustmottagaren / lieninnehavaren eller hypoteksinnehavaren att underteckna?
Att få den signaturen i tid kan vara en … smärta. ISO HO-, CP-, BOP-försäkringarna kräver INTE att försäkringsbolaget meddelar hypoteksinnehavaren om annullering såvida inte FÖRETAGET (vi) beslutar att avbryta eller inte förnya.
MAP och MA BAP med MM 99 11 Massachusetts Obligatorisk godkännande bifogad kräver att MAP anger:
För att vi ska kunna upphäva rättigheterna för alla säkrade långivare som visas på täckningen Urvalssida, ett meddelande om avbokning måste skickas till den säkrade långivaren enligt vad som anges i denna policy.
MM 9911 säger:
För att annullera rättigheterna för den förlustmottagare som visas i policyn, måste ett meddelande om annullering också skickas till förlustmottagaren på liknande sätt.
Vissa företag behöver inte underskrivas av förlustmottagaren / pantägaren / lieninnehavaren så länge den försäkrade har undertecknat och den förvärvande agenten har skickat ett uttalande om ersättning av täckning och specificerat transportören.
Även MED uttalandet från den förvärvande ombudet kräver MAP och MA BAP fortfarande att företaget skickar en anmälan till förlustmottagaren / lieninnehavaren.
Är det inte den ”förvärvande” agentens ansvar att slutföra annulleringen / LPR för deras nya försäkrade?
Nej, som vanligt med tillstånd av många förvärvande agenter kompletta som mycket av LPR som de möjligen kan eftersom teorin är … de har klienten framför sig och kan lätt få de försäkrade (n) signaturer.
Den ”förvärvande” agenten kanske vill se serviceinriktad ut. och gör så mycket för sin nya klient som möjligt … speciellt för att hålla DIG, den tidigare agenten, borta från dem!
Tillbaka i de mörka åldrarna, när jag var agent, fick jag i uppdrag att slutföra så mycket av LPR som möjligt och låt den försäkrade underteckna den och skicka den med ett ”kära john” -brev till den tidigare agent. Detta kan vara särskilt användbart när policyn som ska annulleras är en ”direkträkning” -policy. Vi ville underlätta avbokningsprocessen så att kundens policy inte skulle annulleras för felaktig betalning. Jag tror att avbokningen för utebliven betalning är en extra fråga i dagens Internet- och kreditvärderingsvärld.
Men … i botten … det är rekordagentens ansvar att slutföra annulleringen / LPR och få policyn annullerad i rätt tid.
Lycka till. Om jag kan vara till tjänst för dig, ring mig Irene Morrill, vice vd för tekniska frågor, på 800.870.7091 eller mejla mig på [email protected].