Yhteyden muodostaminen jonkun tapaamasi henkilön kanssa ei lopu, kun kättelet ja sanot ”Se oli mukava puhua kanssasi! ” Jos haluat maksimoida kokouksen vaikutuksen ja luoda mielekkään suhteen ihmiseen, varmista, että investoit jonkin aikaa kokouksen jälkeen. Helpoin tapa tehdä se on lähettää seuranta-sähköposti. Vaikka tämä ei vaadi paljon aikaa ja energiaa, yksinkertainen seuranta-sähköposti kokouksen jälkeen voi tehdä hienoa työtä verkon rakentamisessa.
Lataa
Alla on joukko jatko-esimerkkejä sähköpostista eri tilanteissa: Kiitosviestin lähettäminen kokouksen jälkeen, esittelyn pyytäminen, yhteyden lujittaminen potentiaaliseen asiakkaaseen ja paljon muuta. Mutta ensin katsotaanpa tärkeimmät vinkit, jotta jatkoseuranta toimii tehokkaasti.
Seuranta-sähköposti kokouksen jälkeen: Pääsäännöt onnistumiseksi
Pidä tavoitteesi mielessä
Aivan kuten minkä tahansa sähköpostin, jatkoviestisi tulisi olla ha on selvä tavoite. Haluatko kiittää vastaanottajaa ja tarjota apuasi vastineeksi? Aiotteko sopia seuraavista vaiheista? Haluatko pyytää johdantoa tai palautetta?
Tavoitteen määritteleminen auttaa sinua muotoilemaan sähköpostisi asianmukaisesti ja saavuttamaan todellisen tuloksen. Jos et ole varma, miksi kirjoitat sähköpostia, on parempi välttää sen lähettämistä lainkaan.
Ole aito ja tarkka
On houkuttelevaa valmistaa yksi yleinen sähköpostimalli ja käynnistää se jokaisessa uudessa yhteydessä, jonka olet tavannut. Mutta se ei toimi tällä tavalla. Sinun on räätälöitävä viestisi ja näytettävä henkilölle aitoa kiinnostustasi.
Mainitse, mitä olet erityisen nauttinut kokouksesta, viittaa keskustelemasi aiheeseen, korosta yhteistä. Näytön toisella puolella olevan henkilön tulisi tuntea, että välität heistä.
Pidä se lyhyenä
Arvostele lukijan aikaa ja mene suoraan asiaan. Leikkaa kaikki pitkät esittelyt, toistot, lisätiedot ja kaikki, mikä ei auta sinua saavuttamaan tavoitettasi (siksi on tärkeää, että sinulla on sellainen).
Mitä lyhyempi sähköpostiosoitteesi, sitä todennäköisemmin vastaanottaja on lukea ja toimia sen mukaan.
Seuraa ajoissa
Lähetä seurantaviesti 24 tunnin kuluessa kokouksesta, kun olet edelleen henkilön mielessä.
Seuraa sähköpostiviestejä tapaamismallien jälkeen
On aika harjoitella. Olemme valmistaneet joukon jatkosähköpostimalleja eri tilanteisiin. Muista, että nämä esimerkit ovat vain viitteellisiä, joten sinun tulisi aina mukauttaa ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan.
Sähköpostin jatkaminen neuvottelun tai verkkotapahtuman jälkeen
Seurantasähköpostin lähettäminen konferenssin tai muun tapahtuman jälkeen on hyvä tapa muistuttaa henkilöä siitä, kuka olet ja miten olet voi olla hyödyllistä heille. Jos lupasit henkilölle jakavan hyödyllisiä resursseja tai esittelemällä niitä jollekulle omalla alallasi, muista tehdä se jatkosähköpostissasi. Tämä on hieno tapa erottua, ja uusi yhteytesi arvostaa apuasi.
Aihe: Kiitos kokouksesta osoitteessa! Tässä on luettelo sinulle sopivasta tekniikasta
Hei,
Oli hienoa tavata sinut eilen. Pidin erityisesti siitä, että sain tietää käynnistysohjelman tulevasta käynnistämisestä. Kuten luvattiin, tässä on luettelo toimialasi toimittajista:. Ehdotan, että otat yhteyttä heihin kuukautta ennen julkaisua.
Jos tarvitset johdannon kenelle tahansa tekniikan mediassa, ilmoita siitä minulle. Olen myös iloinen voidessani keskustella lisää PR: stä startup-yrityksille.
Kiitos vielä kerran oivaltavasta kokouksesta. Pidämme yhteyttä!
Paras,
Seuraa sähköpostiviestiä tapaamisen jälkeen mahdollisen työnantajan kanssa
Oletko tavannut jonkun, jonka kanssa haluaisit työskennellä? Käytä jatkosähköpostiasi mahdollisuutena tarjota arvoa potentiaaliselle työnantajalle. Jos sinulla on ideoita, joista voi olla hyötyä heidän yritykselleen, jaa ne sähköpostissasi. Tämä on loistava tapa syventää yhteyttä vastaanottajaan ja näyttää, kuinka voit auttaa heitä.
Voit myös mainita asiaan liittyvän kokemuksesi alalla, mutta pidä se lyhyenä. Tämä ei ole ansioluettelosi, joten vältä kaikkien taitojesi ja projektiisi listoittamista siellä.
Aihe: Kiitos kokouksesta! Haluaisin osallistua verkkosivustollesi
Hei,
Kiitos paljon tapaamisesta kanssani tänään. Oli hienoa oppia lisää uutismediastasi. Nautin erityisesti äskettäisestä kappaleestasi EdTech-startup-yrityksistä ja jaoin sen tämän alan yhteyksien kanssa.
Muistan, että mainitsit toimittajien etsinnän, ja haluaisin osallistua sivustoosi. Olen kirjoittanut yksityisyydestä ja tietosuojasta 5 vuotta, ja artikkelini ilmestyivät. Tässä on luettelo parhaista teksteistäni:.
Minulla on muutama artikkeliideo, ja haluaisin keskustella niistä mielelläni kanssasi. Haluatko tavata viikon lopussa?
Paras,
Seuranta-sähköposti tapaamisen jälkeen potentiaalisen asiakkaan kanssa
Näytä jatkosähköpostissasi potentiaaliselle asiakkaalle, kuinka voit ratkaista heidän ongelmansa ja miksi olet sopiva heille. Jos olet jo auttanut vastaavia asiakkaita, muista jakaa heidän tarinansa uudella yhteydelläsi.
Aihe: Kiitos kokouksesta! Voimmeko auttaa sinua Kiinan markkinoilla?
Hei,
Oli ilo tavata sinut eilen ja oppia lisää. Minuun vaikutti kuinka kasvoit 10: stä 200: een jäseneksi vain vuodessa.
Kun aiot mainostaa sovellustasi Kiinan markkinoilla, haluaisin jakaa tarinan asiakkaastamme, joka kasvatti kiinaa käyttäjäkunta 200%: lla..
Yrityksellään on paljon yhtäläisyyksiä sinun omasi kanssa, ja uskon, että tiimimme voi auttaa sovelluksen lokalisoinnissa ja parhaiden ASO-käytäntöjen toteuttamisessa.
Haluatko siirtyä pikapuheluun chat lisätietoa siitä?
Paras,
Seuraa sähköpostiviestiä, jossa pyydetään esittelyä
Juuri tapaamasi henkilö saattaa tuntea jonkun toisen, jonka haluaisit yhdistää kanssa. Jatkosähköposti on täydellinen paikka pyytää esittelyä. Voit lisätä uutta yhteyttä tutustuessasi muihin ihmisiin lisäämällä lyhyitä tietoja sinusta tai yrityksestäsi.
Aihe: Voisitteko esitellä minulle?
Hei,
Oli hienoa tapaamme maanantaina. Olin vaikuttunut jakamistasi oivalluksista käyttäjien hankkimisesta. Oli erityisen hyödyllistä oppia kokemuksestasi TikTok-mainoksista.
Kun keskustelimme, mainitsit tuntevasi hänen poikkeuksellisen asiantuntemuksensa käyttäjien hankkimisessa. Arvostan sitä, jos voisit esitellä minut hänelle.
Tiedän kuinka kiireinen olet nykyään, joten olen laatinut lyhyen viestin, jotta esittely olisi mahdollisimman helppoa:
Voisitko ottaa hetki ja tutustu minuun?
Kiitos!
Seuraa sähköpostiviestiä yrityskokouksen jälkeen
Yrityskokouksen jälkeen on hyödyllistä tehdä yhteenveto kaikesta, josta olet keskustellut, ja lähettää seurantasähköpostin kaikille osallistujille, jotta kaikki tietävät, mitä seuraavaksi. Muista luetella seuraavat vaiheet, joista olet sopinut, mainita määräajat ja vastuuhenkilöt.
Aihe: Uuden verkkosivuston avaaminen: Kokouksen yhteenveto
Hei tiimi,
Kiitos kaikille tuottava tapaaminen tänä aamuna. Olemme sopineet erillisen verkkosivuston avaamisesta.
Tässä on seuraavat vaiheet, jotka meidän on tehtävä:
• Viimeistele sanamuoto ja sijoittelu:
• Luo kotisivurakenne:
• Valmistele suunnittelu kotisivulle:
• Tee luettelo muista tarvitsemistamme sivuista:
Seuraava kokous on perjantaina 8. marraskuuta klo 11.00.
Kerro minulle, jos tarvitset apua jossakin asiassa.
Paras,
Kiitos sähköposti kokouksen jälkeen
Opimme jatkuvasti toisiltamme, ja kiitosviestin lähettäminen kokouksen jälkeen on täydellinen tilaisuus ilmaista kiitollisuutesi. Kerro tarkasti, kuinka joku auttoi sinua ja miksi se on tärkeää. Tarjoa jotain arvokasta vastineeksi osoittamaan, että olet myös antaja, ei ottaja.
Aihe: Kiitos, että tapasit kanssani! Luulen, että rakastat tätä kirjaa. Hei,
Kiitos, että tapasit kanssani tänään. Oli ilo keskustella kanssasi treffisovellusten parhaista UX-käytännöistä ja oppia kokemuksistasi tällä alalla. Arvostan todella neuvojasi siitä, kuinka parantaa käyttäjien pääsyä lennolle. Olen jakanut vinkkisi tiimillemme, ja he ovat innokkaita kokeilemaan niitä.
Kuten mainitsit, että halusit lisätä tuotteeseesi joitain pelielementtejä, jaan mielelläni aiheesta suosikkikirjan. Tässä on PDF-versio:.
Kiitos vielä kerran avusta ja neuvosta! Pidämme yhteyttä.
Paras,
Yksinkertainen seuranta-sähköposti kokouksen jälkeen voi tehdä hyvää verkkosi rakentamisessa. Kuten edellä olemme nähneet, tällaisen sähköpostin kirjoittaminen ei ole niin monimutkaista kuin miltä näyttää. Pidä vain mielessäsi tavoite, osoita aitoa kiinnostusta ja anna arvoa uudelle yhteydellesi.
Täydellisen jatkosähköpostin kirjoittaminen on vieläkin parempi Sparkin kanssa. Se tarjoaa sinulle sähköpostin supervoimia, kuten malleja, torkkutoimituksia, sähköpostin ajoituksen ja jatkomuistutuksia, jotta voit nauttia työskentelystä postilaatikkosi kanssa.