Il collegamento con qualcuno che hai incontrato non finisce quando ti stringi la mano e dici: ” è stato bello parlare con te! ” Se desideri massimizzare l’effetto di una riunione e costruire una relazione significativa con una persona, assicurati di investire un po ‘di tempo dopo la riunione stessa. Il modo più semplice per farlo è inviare un’e-mail di follow-up. Anche se questo non richiede molto tempo ed energia, una semplice email di follow-up dopo una riunione può fare un ottimo lavoro nella costruzione della tua rete.
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Di seguito troverai una serie di esempi di email di follow-up per diverse occasioni: invio di un’e-mail di ringraziamento dopo una riunione, richiesta di presentazioni, rafforzamento della connessione con un potenziale cliente e molto altro. Ma prima, diamo un’occhiata ai suggerimenti principali per rendere efficace qualsiasi e-mail di follow-up.
Email di follow-up dopo la riunione: regole principali per avere successo
Tieni a mente il tuo obiettivo
Proprio come qualsiasi email, il tuo messaggio di follow-up dovrebbe avere ho un obiettivo chiaro. Vuoi ringraziare un destinatario e offrire in cambio il tuo aiuto? Accetti i prossimi passi da compiere? Desideri chiedere un’introduzione o un feedback?
La definizione dell’obiettivo ti aiuta a inquadrare la tua email in modo appropriato e a ottenere il risultato effettivo. Se non sei sicuro del motivo per cui stai scrivendo un’email, è meglio evitare di inviarne una.
Sii sincero e specifico
Si è tentati di preparare un modello di email generico e lanciare ad ogni nuova connessione che hai incontrato. Ma non funziona in questo modo. Devi personalizzare il tuo messaggio e mostrare a una persona il tuo genuino interesse.
Menziona ciò che ti è particolarmente piaciuto di una riunione, fai riferimento all’argomento che hai discusso, evidenzia ciò che hai in comune. La persona dall’altra parte dello schermo dovrebbe sentire che ci tieni a lei.
Sii breve
Valuta il tempo del tuo lettore e vai dritto al punto. Elimina tutte le presentazioni lunghe, le ripetizioni, i dettagli extra e tutto ciò che non ti aiuta a raggiungere il tuo obiettivo (ecco perché è importante averne uno).
Più breve è la tua email, più è probabile che il destinatario sia leggere e agire di conseguenza.
Follow up in modo tempestivo
Invia un’email di follow-up entro 24 ore dopo una riunione mentre sei ancora al centro della mente di una persona.
Email di follow-up dopo i modelli di riunione
È ora di esercitarsi. Abbiamo preparato una serie di modelli di email di follow-up per diverse occasioni. Tieni presente che questi esempi sono solo di riferimento, quindi dovresti sempre personalizzarli e personalizzarli in base alle tue esigenze.
Email di follow-up dopo una conferenza o un evento di networking
L’invio di un’email di follow-up dopo una conferenza o un altro evento è un ottimo modo per ricordare a una persona chi sei e come può essere utile per loro. Se hai promesso a una persona di condividere alcune risorse utili o di presentarle a qualcuno del tuo settore, assicurati di farlo nella tua email di follow-up. Questo è un ottimo modo per distinguerti e la tua nuova connessione apprezzerà il tuo aiuto.
Oggetto: Grazie per l’incontro a! Ecco l’elenco dei media tecnologici per te
Ciao,
È stato un piacere incontrarti ieri. Mi è piaciuto particolarmente conoscere il prossimo lancio della tua startup. Come promesso, ecco l’elenco dei giornalisti che coprono il tuo settore:. Suggerisco di contattarli un mese prima del lancio.
Se hai bisogno di un’introduzione a qualcuno che si occupa di media tecnologici, fammelo sapere. Sono anche felice di parlare di più sulle pubbliche relazioni per le startup.
Ancora una volta, grazie per l’incontro approfondito. Restiamo in contatto!
Cordiali saluti,
Email di follow-up dopo aver incontrato un potenziale datore di lavoro
Hai incontrato qualcuno con cui ti piacerebbe lavorare? Usa la tua email di follow-up come un’opportunità per fornire valore a un potenziale datore di lavoro. Se hai idee che possono portare benefici alla loro azienda, condividile nella tua email. Questo è un ottimo modo per approfondire la tua connessione con un destinatario e mostrare come puoi aiutarlo.
Puoi anche menzionare la tua esperienza pertinente nel settore, ma tienila breve. Questo non è il tuo CV, quindi evita di elencare tutte le tue capacità e i tuoi progetti.
Oggetto: Grazie per l’incontro! Mi piacerebbe contribuire al tuo sito web
Ciao,
Grazie mille per avermi incontrato oggi. È stato fantastico imparare di più sui tuoi media. Mi è piaciuto particolarmente il tuo recente articolo sulle startup EdTech e l’ho condiviso con i miei contatti in questo settore.
Ricordo che hai menzionato la ricerca di giornalisti e mi piacerebbe contribuire al tuo sito web. Scrivo di privacy e protezione dei dati da 5 anni e i miei articoli sono apparsi in. Ecco l’elenco dei miei testi migliori:.
Ho alcune idee per articoli e mi piacerebbe discuterne con te. Ti piacerebbe incontrarci alla fine della settimana?
Best,
Email di follow-up dopo aver incontrato un potenziale cliente
Nella tua email di follow-up, mostra a un potenziale cliente come puoi risolvere il suo problema e perché sei adatto a lui. Se hai già aiutato clienti simili, assicurati di condividere la loro storia con la tua nuova connessione.
Oggetto: Grazie per l’incontro! Possiamo aiutarti con il mercato cinese?
Ciao,
È stato un piacere conoscerti ieri e saperne di più. Sono rimasto colpito da come sei cresciuto da 10 a 200 membri del team in un solo anno.
Dato che intendi promuovere la tua app sul mercato cinese, vorrei condividere la storia del nostro cliente che ha fatto crescere il proprio cinese base di utenti del 200%:.
La loro azienda ha molte somiglianze con la tua e credo che il nostro team possa aiutarti a localizzare l’app e ad implementare le migliori pratiche ASO.
Ti piacerebbe passare alla chiamata rapida per chattare saperne di più?
Cordiali saluti,
Email di follow-up per chiedere una presentazione
La persona che hai appena incontrato potrebbe conoscere qualcun altro con cui vorresti entrare in contatto con. Un’e-mail di follow-up è il luogo perfetto per chiedere un’introduzione. Per aiutare la tua nuova connessione a presentarti ad altre persone, puoi aggiungere alcune brevi informazioni su di te o sulla tua azienda.
Oggetto: Potresti presentarmi?
Ciao,
È stato fantastico ci vediamo lunedì. Sono rimasto colpito dagli approfondimenti sull’acquisizione di utenti che hai condiviso. È stato particolarmente utile conoscere la tua esperienza con gli annunci di TikTok.
Mentre chiacchieravamo, hai detto che sapevi da, con la sua eccezionale esperienza nell’acquisizione di utenti. Ti sarei grato se potessi presentarmelo.
So quanto sei impegnato in questi giorni, quindi ho preparato un breve messaggio per rendere un’introduzione il più semplice possibile:
Potresti, per favore, prendere un momento e mi presenti?
Grazie!
Email di follow-up dopo una riunione di lavoro
Dopo una riunione di lavoro, è utile riassumere tutto ciò di cui hai discusso e inviare un’e-mail di follow-up a tutti i partecipanti in modo che tutti sappiano cosa verrà dopo. Assicurati di elencare i passaggi successivi che hai concordato, menziona le scadenze e le persone responsabili.
Oggetto: Lancio del nuovo sito web: riepilogo dell’incontro
Salve team,
Grazie a tutti per un incontro produttivo questa mattina. Abbiamo deciso di lanciare un sito web separato per.
Ecco i prossimi passi da compiere:
• Completare la formulazione e il posizionamento:
• Creare la struttura della home page:
• Preparare un design per la home page:
• Crea l’elenco delle altre pagine di cui abbiamo bisogno:
Il prossimo incontro è venerdì 8 novembre alle 11:00.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di aiuto con qualcosa.
Cordiali saluti,
Email di ringraziamento dopo l’incontro
Impariamo costantemente gli uni dagli altri e inviare un’email di ringraziamento dopo una riunione è un’opportunità perfetta per esprimere la tua gratitudine. Sii specifico su come una persona ti ha aiutato e perché è importante. Offri qualcosa di prezioso in cambio per dimostrare che sei anche un donatore, non un acquirente.
Oggetto: Grazie per avermi incontrato! Penso che adorerai questo libro
Ciao,
Grazie per avermi incontrato oggi. È stato un piacere chattare con te sulle migliori pratiche UX per le app di appuntamenti e conoscere la tua esperienza in questo settore. Apprezzo molto i tuoi consigli su come migliorare l’onboarding degli utenti. Ho condiviso i tuoi suggerimenti con il nostro team e non vede l’ora di provarli.
Come hai detto che volevi aggiungere alcuni elementi di ludicizzazione al tuo prodotto, mi piacerebbe condividere il mio libro preferito sull’argomento. Ecco una versione PDF:.
Grazie ancora per il tuo aiuto e consiglio! Restiamo in contatto.
Cordiali saluti,
Una semplice email di follow-up dopo la riunione può fare un ottimo lavoro nella costruzione della tua rete. Come abbiamo visto sopra, scrivere un’e-mail di questo tipo non è così complicato come sembra. Tieni a mente il tuo obiettivo, mostra il tuo sincero interesse e dai valore alla tua nuova connessione.
Scrivere un’e-mail di follow-up perfetta è ancora meglio con Spark. Ti fornisce superpoteri e-mail come modelli, posticipi, programmazione e-mail e promemoria di follow-up in modo che tu possa divertirti a lavorare con la tua casella di posta.