Verbinding maken met iemand die je hebt ontmoet, stopt niet wanneer je de hand schudt en zegt: leuk om met je te praten! ” Als u het effect van een vergadering wilt maximaliseren en een zinvolle relatie met een persoon wilt opbouwen, moet u wat tijd investeren na de vergadering zelf. De eenvoudigste manier om dit te doen is door een vervolgmail te sturen. Hoewel dit niet vereist is veel tijd en energie, een simpele follow-up e-mail na een vergadering kan geweldig werk leveren bij het opbouwen van uw netwerk.
Download
Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van vervolgmails voor verschillende gelegenheden: het sturen van een bedankmail na een vergadering, het vragen om een introductie, het versterken van de band met een potentiële klant en nog veel meer. Maar laten we eerst eens kijken naar de belangrijkste tips om een vervolgmail effectief te maken.
Follow-up e-mail na vergadering: belangrijkste regels om te slagen
Houd uw doel voor ogen
Net als bij elke e-mail moet uw vervolgbericht ha heb een duidelijk doel. Wil je een ontvanger bedanken en in ruil daarvoor jouw hulp aanbieden? Ben je het eens over de volgende stappen die je moet nemen? Wilt u een inleiding of feedback vragen?
Door het doel te definiëren, kunt u uw e-mail op de juiste manier inkaderen en het daadwerkelijke resultaat bereiken. Als u niet zeker weet waarom u een e-mail schrijft, kunt u beter helemaal geen e-mail verzenden.
Wees oprecht en specifiek
Het is verleidelijk om één algemeen e-mailsjabloon te maken en het op bij elke nieuwe verbinding die je hebt ontmoet. Maar zo werkt het niet. U moet uw bericht personaliseren en iemand uw oprechte interesse tonen.
Noem wat u bijzonder leuk vond aan een vergadering, verwijs naar het onderwerp dat u heeft besproken, benadruk wat u gemeen hebt. De persoon aan de andere kant van het scherm moet het gevoel hebben dat je om hem geeft.
Houd het kort
Waardeer de tijd van je lezer en ga meteen ter zake. Snoei alle lange inleidingen, herhalingen, extra details en alles wat je niet helpt je doel te bereiken (daarom is het belangrijk om er een te hebben).
Hoe korter je e-mail, hoe groter de kans dat de ontvanger is om het te lezen en ernaar te handelen.
Volg tijdig op
Stuur een vervolgmail binnen 24 uur na een vergadering terwijl je nog steeds in het hoofd van een persoon bent.
Follow-up e-mail na meeting-sjablonen
Het is tijd om te oefenen. We hebben een aantal vervolg-e-mailsjablonen opgesteld voor verschillende gelegenheden. Houd er rekening mee dat deze voorbeelden alleen ter referentie zijn, dus u moet ze altijd personaliseren en aanpassen aan uw behoeften.
Follow-up-e-mail na een conferentie of netwerkevenement
Het verzenden van een vervolg-e-mail na een conferentie of ander evenement is een geweldige manier om iemand eraan te herinneren wie je bent en hoe je kan voor hen nuttig zijn. Als je iemand hebt beloofd om wat nuttige bronnen te delen of hem voor te stellen aan iemand in je branche, zorg er dan voor dat je dit in je vervolgmail doet. Dit is een geweldige manier om op te vallen en uw nieuwe connectie zal uw hulp op prijs stellen.
Onderwerp: Bedankt voor de ontmoeting om! Hier is de lijst met technische media voor jou
Hallo,
Het was leuk je gisteren te ontmoeten. Ik vond het vooral leuk om te leren over de aanstaande lancering van je startup. Zoals beloofd, hier is de lijst met journalisten die uw branche behandelen:. Ik stel voor om een maand voor de lancering contact met ze op te nemen.
Laat het me weten als je een introductie nodig hebt voor iemand in technische media. Ik praat ook graag meer over PR voor startups.
Nogmaals bedankt voor een verhelderende bijeenkomst. Laten we contact houden!
Beste,
Vervolg e-mail na een ontmoeting met een potentiële werkgever
Heeft u iemand ontmoet met wie u gewoon graag zou werken? Gebruik uw vervolgmail als een kans om waarde te bieden aan een potentiële werkgever. Als u ideeën heeft die hun bedrijf ten goede kunnen komen, deel deze dan in uw e-mail. Dit is een geweldige manier om je band met een ontvanger te verdiepen en te laten zien hoe je hem kunt helpen.
U kunt ook uw relevante ervaring in de branche vermelden, maar houd deze kort. Dit is niet je cv, dus vermijd daar al je vaardigheden en projecten op te noemen.
Onderwerp: Bedankt voor de ontmoeting! Ik zou graag bijdragen aan uw website
Hallo,
Hartelijk dank voor uw ontmoeting vandaag. Het was geweldig om meer te weten te komen over uw nieuwsmedia. Ik heb vooral genoten van je recente stuk over EdTech-startups en heb het gedeeld met mijn connecties in deze branche.
Ik herinner me dat je zei dat je verslaggevers zocht, en ik zou graag een bijdrage leveren aan je website. Ik schrijf al vijf jaar over privacy en gegevensbescherming en mijn artikelen zijn verschenen in. Hier is de lijst met mijn beste teksten:.
Ik heb een paar artikelideeën voor, en ik zou ze graag met je willen bespreken. Wilt u elkaar aan het einde van de week ontmoeten?
Beste,
Vervolgmail nadat je een potentiële klant hebt ontmoet
Laat in je vervolgmail een potentiële klant zien hoe je zijn probleem kunt oplossen en waarom je goed bij hem past. Als je al vergelijkbare klanten hebt geholpen, zorg er dan voor dat je hun verhaal deelt met je nieuwe connectie.
Onderwerp: Bedankt voor de ontmoeting! Kunnen we u helpen met de Chinese markt?
Hallo,
Het was een genoegen u gisteren te ontmoeten en er meer over te leren. Ik was onder de indruk van hoe je in slechts een jaar tijd van 10 naar 200 teamleden bent gegroeid.
Nu je je app op de Chinese markt gaat promoten, wil ik graag het verhaal delen van onze klant die zijn Chinese gebruikersbestand met 200%:.
Hun bedrijf heeft veel overeenkomsten met het uwe, en ik denk dat ons team kan helpen met het lokaliseren van de app en het implementeren van de beste ASO-werkwijzen.
Wilt u snel beginnen met chatten? meer erover?
Beste,
Vervolg-e-mail waarin om een introductie wordt gevraagd
De persoon die je net hebt ontmoet, kent misschien iemand anders die je graag zou willen verbinden met. Een vervolgmail is een perfecte plek om een introductie te vragen. Om je nieuwe connectie te helpen je kennis te laten maken met andere mensen, kun je wat korte informatie over jou of je bedrijf toevoegen.
Onderwerp: Zou je me kunnen voorstellen?
Hallo,
Het was geweldig om ik zie je op maandag. Ik was onder de indruk van de inzichten over gebruikersacquisitie die u deelde. Het was vooral nuttig om meer te weten te komen over uw ervaring met TikTok-advertenties.
Terwijl we aan het chatten waren, zei u dat u hiervan op de hoogte was, met zijn uitzonderlijke expertise in gebruikersacquisitie. Ik zou het op prijs stellen als je me aan hem zou kunnen voorstellen.
Ik weet hoe druk je het tegenwoordig hebt, dus ik heb een kort bericht opgesteld om een introductie zo gemakkelijk mogelijk te maken:
Zou je alsjeblieft willen nemen even een moment om me voor te stellen?
Bedankt!
Vervolg e-mail na een zakelijke bijeenkomst
Na een zakelijke bijeenkomst is het handig om alles wat je hebt besproken samen te vatten en een vervolgmail naar alle deelnemers te sturen, zodat iedereen weet wat de toekomst biedt. Zorg ervoor dat u de volgende stappen opsomt die u hebt afgesproken, vermeld de deadlines en verantwoordelijke mensen.
Onderwerp: Lancering van de nieuwe website: Samenvatting vergadering
Hallo team,
Bedankt, iedereen voor een productieve bijeenkomst vanmorgen. We hebben afgesproken om een aparte website te lanceren voor.
Hier zijn de volgende stappen die we moeten nemen:
• Voltooi de formulering en positionering:
• Maak de startpaginastructuur:
• Maak een ontwerp voor de startpagina:
• Maak de lijst met andere pagina’s die we nodig hebben:
De volgende vergadering is op vrijdag 8 november om 11 uur.
Laat het me weten als je ergens hulp bij nodig hebt.
Beste,
Bedankt-e-mail na een ontmoeting
We leren constant van elkaar en het sturen van een bedank-e-mail na een ontmoeting is een perfecte gelegenheid om je dankbaarheid te uiten. Wees specifiek over hoe iemand je heeft geholpen en waarom het belangrijk is. Bied in ruil iets waardevols aan om aan te tonen dat u ook een gever bent, geen nemer.
Onderwerp: Bedankt voor uw ontmoeting! Ik denk dat je dit boek geweldig zult vinden.
Hallo,
Bedankt voor je ontmoeting vandaag. Het was een genoegen om met u te chatten over de beste UX-praktijken voor datingapps en om meer te weten te komen over uw ervaring in deze branche. Ik waardeer uw advies over het verbeteren van de onboarding van gebruikers. Ik heb uw tips met ons team gedeeld en ze staan te popelen om ze uit te proberen.
Omdat u al zei dat u enkele gamification-elementen aan uw product wilde toevoegen, zou ik graag mijn favoriete boek over dit onderwerp willen delen. Hier is een pdf-versie:.
Nogmaals bedankt voor uw hulp en advies! Laten we contact houden.
Beste,
Een eenvoudige e-mail na een ontmoeting kan geweldig werk leveren bij het opbouwen van uw netwerk. Zoals we hierboven hebben gezien, is het schrijven van zo’n e-mail niet zo ingewikkeld als het lijkt. Houd gewoon je doel in gedachten, toon je oprechte interesse en geef waarde aan je nieuwe connectie.
Het schrijven van een perfecte vervolgmail is nog beter met Spark. Het biedt u superkrachten voor e-mail, zoals sjablonen, snoozes, e-mailplanning en opvolgingsherinneringen, zodat u met plezier met uw inbox kunt werken.