Å koble til noen du har møtt slutter ikke når du håndhilser og sier «Det var hyggelig å snakke med deg! ” Hvis du ønsker å maksimere effekten av et møte og bygge et meningsfylt forhold til en person, må du sørge for å investere litt tid etter selve møtet. Den enkleste måten å gjøre det på er å sende en oppfølgings-e-post. Selv om dette ikke krever mye tid og energi, en enkel oppfølgings-e-post etter et møte kan gjøre en god jobb med å bygge nettverket ditt.
Last ned
Nedenfor finner du en rekke eksempler på oppfølging av e-post for forskjellige anledninger: Sende en takke-e-post etter et møte, be om en introduksjon, styrke forbindelsen med en potensiell klient og mye mer. Men først, la oss ta en titt på de viktigste tipsene for å gjøre enhver oppfølgings-e-post effektiv.
Følg opp e-post etter møte: Hovedregler for å lykkes
Ha målet ditt i bakhodet
Akkurat som enhver e-post, bør oppfølgingsmeldingen ha har et klart mål. Vil du takke en mottaker og tilby hjelpen din i retur? Skal du bli enige om de neste trinnene du skal ta? Vil du be om en introduksjon eller tilbakemelding?
Å definere målet hjelper deg med å ramme inn e-posten din på riktig måte og oppnå det faktiske resultatet. Hvis du ikke er sikker på hvorfor du skriver en e-post, er det bedre å unngå å sende en i det hele tatt.
Vær ekte og spesifikk
Det er fristende å forberede en generell e-postmal og utløse det opp ved hver nye forbindelse du har møtt. Men det fungerer ikke slik. Du må tilpasse meldingen din og vise en person din oppriktige interesse.
Nevn hva du spesielt har glede deg over et møte, referer til emnet du har diskutert, fremhev det du har til felles. Personen på den andre siden av skjermen skal føle at du bryr deg om dem.
Hold det kort
Verdt leserens tid og gå rett til poenget. Beskjær alle lange introduksjoner, repetisjoner, ekstra detaljer og alt som ikke hjelper deg med å nå målet ditt (det er derfor det er viktig å ha en).
Jo kortere e-posten din er, desto mer sannsynlig er mottakeren å lese og handle på det.
Følg opp i tide
Send en oppfølgings-e-post innen 24 timer etter et møte mens du fremdeles er øverst på hodet på en person.
Følg opp e-post etter møtemaler
Det er på tide å øve. Vi har utarbeidet en rekke oppfølgingsmaler for forskjellige anledninger. Vær oppmerksom på at disse eksemplene kun er til referanse, så du bør alltid tilpasse og tilpasse dem etter dine behov.
Oppfølging av e-post etter en konferanse eller nettverksbegivenhet
Å sende en oppfølgings-e-post etter en konferanse eller et annet arrangement er en fin måte å minne en person på hvem du er og hvordan du kan være nyttig for dem. Hvis du lovet en person å dele noen nyttige ressurser eller introdusere dem for noen i bransjen din, må du sørge for å gjøre det i oppfølgingsmailen din. Dette er en fin måte å skille seg ut, og den nye forbindelsen din vil sette pris på din hjelp.
Emne: Takk for møtet på! Her er listen over tekniske medier for deg
Hei,
Det var flott å møte deg i går. Jeg likte spesielt å lære om den kommende lanseringen av oppstarten. Som lovet, her er listen over journalister som dekker bransjen din:. Jeg foreslår at du tar kontakt med dem en måned før lanseringen.
Hvis du trenger en introduksjon til noen i tekniske medier, gi meg beskjed. Jeg er også glad for å prate mer om PR for nyetableringer.
Nok en gang takk for et innsiktsfullt møte. La oss holde kontakten!
Best,
Følg opp e-post etter å ha møtt en potensiell arbeidsgiver
Har du møtt noen du bare vil jobbe med? Bruk oppfølgings-e-posten din som en mulighet til å gi verdi til en potensiell arbeidsgiver. Hvis du har noen ideer som kan være til nytte for deres selskap, kan du dele dem i e-posten din. Dette er en fin måte å utdype forbindelsen med en mottaker og vise hvordan du kan hjelpe dem.
Du kan også nevne din relevante erfaring i bransjen, men hold den kort. Dette er ikke din CV, så unngå å oppgi alle dine ferdigheter og prosjekter der.
Emne: Takk for møtet! Jeg vil gjerne bidra til nettstedet ditt
Hei,
Tusen takk for at du møter meg i dag. Det var flott å lære mer om nyhetsmediene dine. Jeg likte spesielt det siste stykket ditt om EdTech-oppstart og delte det med mine forbindelser i denne bransjen.
Jeg husker at du nevnte å lete etter journalister, og jeg vil gjerne bidra til nettstedet ditt. Jeg har skrevet om personvern og databeskyttelse i fem år, og artiklene mine dukket opp i. Her er listen over de beste tekstene mine:.
Jeg har noen få artikkelideer til, og jeg vil gjerne diskutere dem med deg. Vil du møte på slutten av uken?
Best,
Følg opp e-post etter å ha møtt en potensiell kunde
I oppfølgings-e-posten din, vis en potensiell klient hvordan du kan løse problemet deres og hvorfor du passer godt for dem. Hvis du allerede har hjulpet lignende kunder, må du dele historien deres med den nye forbindelsen din.
Emne: Takk for møtet! Kan vi hjelpe deg med det kinesiske markedet?
Hei,
Det var en glede å møte deg i går og lære mer om. Jeg var imponert over hvordan du vokste fra 10 til 200 teammedlemmer på bare ett år.
Når du skal markedsføre appen din på det kinesiske markedet, vil jeg gjerne fortelle historien om vår klient som vokste sin kinesiske brukerbase med 200%:.
Firmaet deres har mange likheter med deg, og jeg tror teamet vårt kan hjelpe med å lokalisere appen og implementere de beste ASO-metodene.
Vil du hoppe inn i en rask samtale for å chatte mer om det?
Best,
Følg opp e-post og be om en introduksjon
Personen du nettopp har møtt, kjenner kanskje noen andre du vil gjerne koble til med. En oppfølgings-e-post er et perfekt sted å be om en introduksjon. For å hjelpe den nye forbindelsen din med å introdusere deg for andre mennesker, kan du legge til kort informasjon om deg eller ditt firma.
Emne: Kan du introdusere meg for?
Hei,
Det var flott å møter deg kl på mandag. Jeg var imponert over innsikten om brukeroppkjøpet du delte. Det var spesielt nyttig å lære om opplevelsen din med TikTok-annonser.
Mens vi chattet, nevnte du at du visste om, med sin eksepsjonelle ekspertise innen brukeranskaffelse. Jeg vil sette pris på det hvis du kunne introdusere meg for ham.
Jeg vet hvor opptatt du er i disse dager, så jeg har utarbeidet en kort melding for å gjøre en introduksjon så enkel som mulig:
Kan du ta et øyeblikk og presentere meg?
Takk!
Følg opp e-post etter et forretningsmøte
Etter et forretningsmøte er det nyttig å oppsummere alt du har diskutert og sende en oppfølgings-e-post til alle deltakerne, slik at alle vet hva som er neste. Sørg for å liste opp de neste trinnene du har blitt enige om, nevn tidsfrister og ansvarlige personer.
Emne: Lansering av det nye nettstedet: Sammendrag av møte – Hei team,
Takk, alle for en produktivt møte i morges. Vi har blitt enige om å lansere et eget nettsted for.
Her er de neste trinnene vi må ta:
• Fullfør ordlyden og plasseringen:
• Opprett hjemmesidestrukturen:
• Forbered et design til hjemmesiden:
• Lag listen over andre sider vi trenger:
Neste møte er fredag 8. november kl. 11.00. Gi meg beskjed hvis du trenger hjelp med noe.
Best,
Takk til e-post etter møte
Vi lærer stadig av hverandre, og å sende en takke-e-post etter et møte er en perfekt mulighet til å uttrykke takknemlighet. Vær spesifikk om hvordan en person hjalp deg og hvorfor det er viktig. Gi noe verdifullt i retur for å demonstrere at du også er en giver, ikke en som tar.
Emne: Takk for at du møter meg! Jeg tror du vil elske denne boka
Hei,
Takk for at du møter meg i dag. Det var en glede å chatte med deg om de beste UX-metodene for datingapper og lære om din erfaring i denne bransjen. Jeg setter veldig pris på rådene dine om hvordan du kan forbedre ombordstigning for brukere. Jeg har delt tipsene dine med teamet vårt, og de er ivrige etter å prøve dem.
Som du nevnte at du ønsket å legge til noen gamification-elementer i produktet ditt, vil jeg gjerne dele favorittboken min om emnet. Her er en PDF-versjon:.
Takk igjen for hjelp og råd! La oss holde kontakten.
Best,
En enkel oppfølgings-e-post etter møtet kan gjøre en god jobb med å bygge nettverket ditt. Som vi har sett ovenfor, er det ikke så komplisert å skrive en slik e-post. Bare husk målet ditt, vis din oppriktige interesse og gi verdi til den nye forbindelsen.
Å skrive en perfekt oppfølgings-e-post er enda bedre med Spark. Det gir deg superkrefter som e-post, som maler, slumrer, planlegging av e-post og oppfølgingspåminnelser, slik at du kan glede deg over å jobbe med innboksen.