Att ansluta till någon du har träffat slutar inte när du skakar hand och säger ”Det var trevligt att prata med dig! ” Om du vill maximera effekten av ett möte och bygga en meningsfull relation med en person, se till att investera en stund efter mötet i sig. Det enklaste sättet att göra det är att skicka ett uppföljnings-e-postmeddelande. Även om detta inte kräver mycket tid och energi, en enkel uppföljnings-e-post efter ett möte kan göra ett bra jobb med att bygga ditt nätverk.
Ladda ner
Nedan hittar du ett antal uppföljningsexempel för olika tillfällen: Skicka ett tackmeddelande efter ett möte, be om en introduktion, stärka kontakten med en potentiell klient och mycket mer. Men låt oss först ta en titt på de viktigaste tipsen för att göra alla uppföljningsmeddelanden effektiva.
Uppfölj e-post efter möte: Huvudregler för att lyckas
Ha ditt mål i åtanke
Precis som alla e-postmeddelanden bör ditt uppföljningsmeddelande ha har ett tydligt mål. Vill du tacka en mottagare och erbjuda din hjälp i gengäld? Kommer du att komma överens om nästa steg att ta? Vill du be om en introduktion eller feedback?
Att definiera målet hjälper dig att utforma din e-post på rätt sätt och uppnå det faktiska resultatet. Om du inte är säker på varför du skriver ett e-postmeddelande är det bättre att undvika att skicka ett alls.
Var äkta och specifik
Det är frestande att förbereda en allmän e-postmall och avfyra det upp vid varje ny anslutning du har träffat. Men det fungerar inte så. Du måste anpassa ditt budskap och visa en person ditt genuina intresse.
Nämn vad du särskilt tycker om ett möte, hänvisa till ämnet du har diskuterat, markera vad du har gemensamt. Personen på andra sidan skärmen ska känna att du bryr dig om dem.
Håll den kort
Värdera läsarens tid och gå direkt till sak. Beskär alla långa introduktioner, repetitioner, extra detaljer och allt som inte hjälper dig att uppnå ditt mål (det är därför det är viktigt att ha en).
Ju kortare din e-post är, desto mer sannolikt är mottagaren att läsa och agera på det.
Följ upp i rätt tid
Skicka ett uppföljnings-e-postmeddelande inom 24 timmar efter ett möte medan du fortfarande är högst upp i en persons sinne.
Uppfölj e-post efter mötesmallar
Det är dags att träna. Vi har förberett en massa uppföljningsmallar för olika tillfällen. Tänk på att dessa exempel endast är till referens så att du alltid bör anpassa och anpassa dem efter dina behov.
Uppföljnings-e-post efter en konferens eller nätverkshändelse
Skicka ett uppföljnings-e-post efter en konferens eller annat evenemang är ett utmärkt sätt att påminna en person om vem du är och hur du kan vara till hjälp för dem. Om du lovade en person att dela några hjälpsamma resurser eller presentera dem för någon i din bransch, se till att göra det i din uppföljnings e-post. Detta är ett utmärkt sätt att sticka ut, och din nya anslutning kommer att uppskatta din hjälp.
Ämne: Tack för mötet på! Här är listan över tekniska medier åt dig
Hej,
Det var fantastiskt att träffa dig igår. Jag gillade särskilt att lära mig om den kommande lanseringen av din start. Som utlovat är här listan över journalister som täcker din bransch:. Jag föreslår att du kontaktar dem en månad före lanseringen.
Om du behöver en introduktion till någon i tekniska medier, låt mig veta. Jag är också glad att chatta mer om PR för nystartade företag.
Återigen, tack för ett insiktsfullt möte. Låt oss hålla kontakten!
Bäst,
Följ upp e-post efter att ha träffat en potentiell arbetsgivare
Har du träffat någon du bara skulle vilja arbeta med? Använd din uppföljnings-e-post som en möjlighet att ge värde för en potentiell arbetsgivare. Om du har några idéer som kan gynna deras företag, vänligen dela dem i din e-post. Detta är ett utmärkt sätt att fördjupa din kontakt med en mottagare och visa hur du kan hjälpa dem.
Du kan också nämna din relevanta erfarenhet inom branschen, men håll den kort. Det här är inte ditt CV, så undvik att lista alla dina färdigheter och projekt där.
Ämne: Tack för mötet! Jag vill gärna bidra till din webbplats
Hej,
Tack så mycket för att du träffade mig idag. Det var fantastiskt att lära sig mer om dina nyhetsmedier. Jag gillade särskilt ditt senaste avsnitt om EdTech-startups och delade det med mina kontakter i den här branschen.
Jag minns att du nämnde att du letade efter reportrar och jag skulle gärna vilja bidra till din webbplats. Jag har skrivit om sekretess och dataskydd i fem år, och mina artiklar dök upp i. Här är listan över mina bästa texter:.
Jag har några artikelidéer för och jag skulle gärna vilja diskutera dem med dig. Vill du träffas i slutet av veckan?
Bäst,
Uppföljnings-e-post efter att ha träffat en potentiell kund
I din uppföljnings-e-post, visa en potentiell kund hur du kan lösa deras problem och varför du passar dem. Om du redan har hjälpt liknande kunder, se till att dela deras berättelse med din nya anslutning.
Ämne: Tack för mötet! Kan vi hjälpa dig med den kinesiska marknaden?
Hej,
Det var ett nöje att träffa dig igår och lära dig mer om. Jag blev imponerad av hur du växte från 10 till 200 teammedlemmar på bara ett år.
Eftersom du ska marknadsföra din app på den kinesiska marknaden vill jag berätta om vår kund som växte sin kinesiska användarbas med 200%:.
Deras företag har många likheter med ditt, och jag tror att vårt team kan hjälpa till att lokalisera appen och implementera de bästa ASO-metoderna.
Vill du hoppa in i det snabba samtalet för att chatta mer om det?
Bäst,
Uppfölj e-postmeddelande och be om en introduktion
Den du just har träffat kanske känner någon annan som du skulle vilja ansluta med. Ett uppföljnings-e-postmeddelande är ett perfekt ställe att be om en introduktion. För att hjälpa din nya anslutning att presentera dig för andra kan du lägga till lite kort information om dig eller ditt företag.
Ämne: Kan du presentera mig för?
Hej,
Det var fantastiskt att träffa dig på måndag. Jag var imponerad av insikterna om användarförvärv som du delade. Det var särskilt bra att lära dig mer om din upplevelse med TikTok-annonser.
Medan vi chattade nämnde du att du kände till med sin exceptionella expertis inom användarförvärv. Jag skulle uppskatta det om du kunde presentera mig för honom.
Jag vet hur upptagen du är idag så jag har förberett ett kort meddelande för att göra en introduktion så lätt som möjligt:
Kan du ta ett ögonblick och presentera mig?
Tack!
Uppfölj e-post efter ett affärsmöte
Efter ett affärsmöte är det bra att sammanfatta allt du har diskuterat och skicka ett uppföljningsmeddelande till alla deltagare så att alla vet vad som är nästa. Se till att lista de nästa stegen du har kommit överens om, nämna deadlines och ansvariga personer.
Ämne: Starta den nya webbplatsen: Sammanfattning av mötet – Hej team,
Tack, alla för en produktivt möte i morse. Vi har kommit överens om att lansera en separat webbplats för.
Här är nästa steg vi måste ta:
• Slutföra formuleringen och positioneringen:
• Skapa startsidans struktur:
• Förbered en design för hemsidan:
• Gör listan över andra sidor vi behöver:
Nästa möte är fredagen den 8 november kl. 11.00.
Vänligen meddela mig om du behöver hjälp med något.
Bäst,
Tack e-post efter mötet
Vi lär oss ständigt av varandra och att skicka ett tack-e-post efter ett möte är ett perfekt tillfälle att uttrycka din tacksamhet. Var specifik om hur en person hjälpte dig och varför det är viktigt. Erbjud något värdefullt i gengäld för att visa att du också är en givare, inte en tagare.
Ämne: Tack för att du träffade mig! Jag tror att du kommer att älska den här boken
Hej,
Tack för att du träffade mig idag. Det var ett nöje att chatta med dig om de bästa UX-metoderna för dejtingsappar och lära dig mer om din erfarenhet i den här branschen. Jag uppskattar verkligen dina råd om hur du kan förbättra användarens ombordstigning. Jag har delat dina tips med vårt team, och de vill gärna prova dem.
Som du nämnde att du ville lägga till några spelelement till din produkt skulle jag gärna vilja dela min favoritbok om ämnet. Här är en PDF-version:.
Tack igen för din hjälp och råd! Låt oss hålla kontakten.
Bäst,
En enkel uppföljnings-e-post efter mötet kan göra ett bra jobb med att bygga ditt nätverk. Som vi har sett ovan är det inte så komplicerat att skriva ett sådant e-postmeddelande. Tänk bara på ditt mål, visa ditt genuina intresse och ge värde till din nya anslutning.
Att skriva en perfekt uppföljnings-e-post är ännu bättre med Spark. Det ger dig superkrafter via e-post som mallar, snoozes, schemaläggning av e-post och uppföljningspåminnelser så att du kan njuta av att arbeta med din inkorg. med Spark