握手して「それは」と言っても、会った人とのつながりは終わりません。よろしくお願いします！」会議の効果を最大化し、人との有意義な関係を築きたい場合は、会議自体の後で時間をかけて投資してください。最も簡単な方法は、フォローアップメールを送信することです。これは必須ではありませんが多くの時間と労力を費やして、会議後の簡単なフォローアップメールでネットワークを構築できます。
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以下に、フォローアップメールの例をいくつか示します。さまざまな機会：会議後に感謝のメールを送信する、紹介を求める、潜在的なクライアントとのつながりを強化するなど。ただし、最初に、フォローアップメールを効果的にするための主なヒントを見てみましょう。
会議後のフォローアップメール：成功するための主なルール
目標を念頭に置いてください
他のメールと同じように、フォローアップメッセージは明確な目的を持っています。受信者に感謝し、見返りにあなたの助けを提供したいですか？次のステップに同意しますか？紹介やフィードバックをお願いしますか？
目標を定義すると、メールを適切に組み立てて実際の結果を得るのに役立ちます。なぜメールを書いているのかわからない場合は、メールを送信しない方がよいでしょう。
本物で具体的である
1つの一般的なメールテンプレートを準備して送信するのは魅力的です。あなたが出会ったすべての新しい接続でそれを上げます。しかし、それはそのようには機能しません。メッセージをパーソナライズして、相手に真の関心を示す必要があります。
会議で特に楽しんだことを述べ、話し合ったトピックを参照し、共通点を強調します。画面の反対側にいる人は、あなたが彼らを気にかけていると感じるはずです。
短くしてください
読者の時間を大切にして、要点にまっすぐ進んでください。長い紹介、繰り返し、余分な詳細、および目標の達成に役立たないすべてのものを削除します（そのため、目標を達成することが重要です）。
メールが短いほど、受信者の可能性が高くなります。それを読んで行動する。
タイムリーにフォローアップ
会議後24時間以内に、人の頭の中にいる間にフォローアップメールを送信します。
テンプレートに会った後にメールをフォローアップする
練習する時間です。さまざまな機会に対応するために、多数のフォローアップメールテンプレートを用意しました。これらの例は参照用であるため、常にニーズに合わせてパーソナライズおよびカスタマイズする必要があることに注意してください。
会議やネットワーキングイベントの後にフォローアップメールを送信する
会議やその他のイベントの後にフォローアップメールを送信することは、自分が誰で、どのように行動しているかを思い出させるのに最適な方法です。彼らのために役立つことができます。役立つリソースを共有したり、業界の誰かに紹介したりすることを約束した場合は、フォローアップメールで必ず行ってください。これは目立つための素晴らしい方法であり、あなたの新しいつながりはあなたの助けに感謝します。
件名：での会議に感謝します！これがあなたのためのハイテクメディアのリストです
こんにちは、
昨日お会いできて良かったです。私は特にあなたのスタートアップの今後の立ち上げについて学ぶことを楽しんだ。約束通り、あなたの業界をカバーするジャーナリストのリストは次のとおりです。発売の1か月前に連絡することをお勧めします。
テクノロジーメディアの誰かに紹介が必要な場合は、お知らせください。スタートアップ向けのPRについてもお話しできることをうれしく思います。
もう一度、洞察に満ちた会議に感謝します。連絡を取り合いましょう！
最高、
潜在的な雇用主に会った後にメールをフォローアップ
一緒に仕事をしたい人に会ったことがありますか？フォローアップメールを、潜在的な雇用主に価値を提供する機会として使用してください。彼らの会社に利益をもたらすことができるアイデアがあれば、あなたの電子メールでそれらを共有してください。これは、受信者とのつながりを深め、受信者を支援する方法を示すための優れた方法です。
業界での関連する経験について言及することもできますが、短くしてください。これはあなたの履歴書ではないので、そこにすべてのスキルとプロジェクトをリストすることは避けてください。
件名：会議に感謝します！あなたのウェブサイトに貢献したいと思います
こんにちは、
本日はお会いできてありがとうございました。あなたのニュースメディアについてもっと学ぶことは素晴らしかったです。私は特にEdTechのスタートアップに関する最近の記事を楽しんで、この業界の私のつながりと共有しました。
記者を探すとおっしゃっていたのを覚えています。あなたのウェブサイトに貢献したいと思います。私はプライバシーとデータ保護について5年間書いていますが、私の記事はに掲載されました。これが私の最高のテキストのリストです：。
私はいくつかの記事のアイデアを持っています、そして私はあなたとそれらについて話し合いたいです。週末に会いたいですか？
最高、
フォローアップメール潜在的な顧客に会った後
フォローアップメールで、潜在的なクライアントに問題を解決する方法と、あなたが彼らに適している理由を示します。すでに同様の顧客を支援している場合は、新しいつながりと彼らのストーリーを共有してください。
件名：会議に感謝します。中国市場でお手伝いできますか？
こんにちは、
昨日お会いできて嬉しかったです。たった1年で10人から200人のチームメンバーに成長したことに感銘を受けました。
中国市場でアプリを宣伝する際に、中国人を成長させたクライアントの話を共有したいと思います。ユーザーベースが200％増加：。
彼らの会社はあなたの会社と多くの類似点があり、私たちのチームがアプリのローカライズとASOのベストプラクティスの実装を支援できると信じています。
チャットへのクイックコールに飛び込みたいですか？詳細は？
最高、
紹介を求めるメールをフォローアップ
会ったばかりの人は、あなたがつながりたいと思っている他の人を知っているかもしれませんと。フォローアップメールは、紹介を求めるのに最適な場所です。新しいつながりがあなたを他の人に紹介するのを助けるために、あなたやあなたの会社についての短い情報を追加することができます。
件名：私を紹介してもらえますか？
こんにちは、
月曜日に会いましょう。あなたが共有したユーザー獲得についての洞察に感銘を受けました。 TikTok広告の使用経験について学ぶことは特に役に立ちました。
おしゃべりをしていると、ユーザー獲得に関する彼の卓越した専門知識で、あなたはから知っているとおっしゃいました。彼を紹介していただければ幸いです。
最近の忙しさを知っているので、できるだけ簡単に紹介できるように短いメッセージを用意しました。
どうぞよろしくお願いします。ちょっと待って、私を紹介しますか？
ありがとうございます！
ビジネスミーティング後にメールをフォローアップ
ビジネスミーティングの後、話し合ったすべてのことを要約し、フォローアップメールをすべての参加者に送信して、誰もが次に何が起こるかを知っておくと便利です。合意した次のステップを必ずリストし、期限と責任者について言及してください。
件名：新しいウェブサイトの立ち上げ：会議のまとめ
こんにちはチーム、
ありがとうございました。今朝の生産的な会議。の別のウェブサイトを立ち上げることに同意しました。
次のステップは次のとおりです。
•文言と配置を確定します。
•ホームページ構造を作成します。
•ホームページのデザインを準備します。
•作成します。必要な他のページのリスト：
次の会議は11月8日金曜日の午前11時です。
サポートが必要な場合はお知らせください。
よろしくお願いいたします。
会議後の感謝のメール
私たちは常にお互いから学び、会議の後に感謝のメールを送信することはあなたの感謝の気持ちを表す絶好の機会です。人がどのようにあなたを助けたか、そしてなぜそれが重要なのかについて具体的に説明してください。あなたが受け手ではなく、与え手でもあることを示す見返りに、価値のあるものを提供してください。
件名：私と会ってくれてありがとう！この本を気に入っていただけると思います
こんにちは、
本日はお会いできてありがとうございます。アプリをデートするためのUXのベストプラクティスについてチャットし、この業界での経験について学ぶことができて光栄でした。ユーザーのオンボーディングを改善する方法についてのアドバイスに心から感謝します。私はあなたのヒントを私たちのチームと共有しました、そして彼らはそれらを試してみたいと思っています。
あなたがあなたの製品にいくつかのゲーミフィケーション要素を追加したいとあなたが言ったように、私はこのトピックに関する私のお気に入りの本を共有したいと思います。これがPDFバージョンです：。
助けとアドバイスをありがとう！連絡を取り合いましょう。
最高、
会議後の簡単なフォローアップメールは、ネットワークの構築に役立ちます。上で見たように、そのようなメールを書くことは見た目ほど複雑ではありません。目標を念頭に置き、真の関心を示し、新しいつながりに価値を提供するだけです。
Sparkを使用すると、完璧なフォローアップメールを作成する方がさらに効果的です。テンプレート、スヌーズ、メールスケジュール、フォローアップリマインダーなどのメールの超能力を提供するため、受信トレイでの作業を楽しむことができます。