La conexión con alguien que ha conocido no termina cuando le da la mano y dice: ¡Fue un placer hablar contigo! » Si desea maximizar el efecto de una reunión y construir una relación significativa con una persona, asegúrese de invertir algo de tiempo después de la reunión. La forma más sencilla de hacerlo es enviar un correo electrónico de seguimiento. Aunque esto no requiere mucho tiempo y energía, un simple correo electrónico de seguimiento después de una reunión puede hacer un gran trabajo en la construcción de su red.
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A continuación encontrará varios ejemplos de correo electrónico de seguimiento para diferentes ocasiones: enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una reunión, pedir una presentación, fortalecer la conexión con un cliente potencial y mucho más. Pero primero, echemos un vistazo a los principales consejos para que cualquier correo electrónico de seguimiento sea efectivo.
Correo electrónico de seguimiento después de la reunión: reglas principales para tener éxito
Tenga su objetivo en mente
Al igual que cualquier correo electrónico, su mensaje de seguimiento debe tener un objetivo claro. ¿Quiere agradecer a un destinatario y ofrecer su ayuda a cambio? ¿Vas a estar de acuerdo con los próximos pasos a seguir? ¿Le gustaría solicitar una introducción o comentarios?
Definir el objetivo lo ayuda a enmarcar su correo electrónico de manera adecuada y lograr el resultado real. Si no está seguro de por qué está escribiendo un correo electrónico, es mejor evitar enviar uno.
Sea genuino y específico
Es tentador preparar una plantilla de correo electrónico genérica y disparar con cada nueva conexión que hayas conocido. Pero no funciona de esa manera. Necesita personalizar su mensaje y mostrarle a una persona su interés genuino.
Mencione qué es lo que más le gustó de una reunión, consulte el tema que ha discutido, resalte lo que tiene en común. La persona del otro lado de la pantalla debe sentir que te preocupas por ella.
Sé breve
Valora el tiempo de tu lector y ve directo al grano. Elimine todas las presentaciones, repeticiones, detalles adicionales y todo lo que no lo ayude a lograr su objetivo (por eso es importante tener uno).
Cuanto más corto sea su correo electrónico, más probabilidades tendrá el destinatario leer y actuar en consecuencia.
Realice un seguimiento de manera oportuna
Envíe un correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 horas posteriores a una reunión mientras todavía está en la parte superior de la mente de una persona.
Correo electrónico de seguimiento después de las plantillas de reunión
Es hora de practicar. Hemos preparado un montón de plantillas de correo electrónico de seguimiento para diferentes ocasiones. Tenga en cuenta que estos ejemplos son solo para referencia, por lo que siempre debe personalizarlos y personalizarlos según sus necesidades.
Correo electrónico de seguimiento después de una conferencia o evento de networking
Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una conferencia u otro evento es una excelente manera de recordarle a una persona quién es usted y cómo puede ser útil para ellos. Si le prometió a una persona compartir algunos recursos útiles o presentarlos a alguien en su industria, asegúrese de hacerlo en su correo electrónico de seguimiento. Esta es una excelente manera de destacar y su nueva conexión agradecerá su ayuda.
Asunto: ¡Gracias por la reunión en! Aquí está la lista de medios tecnológicos para usted
Hola,
Fue un placer conocerte ayer. Disfruté especialmente saber sobre el próximo lanzamiento de su startup. Como prometí, aquí está la lista de periodistas que cubren su industria:. Le sugiero que se comunique con ellos un mes antes del lanzamiento.
Si necesita una presentación de alguien en los medios tecnológicos, hágamelo saber. También me complace conversar más sobre relaciones públicas para empresas emergentes.
Una vez más, gracias por esta valiosa reunión. ¡Sigamos en contacto!
Lo mejor,
Correo electrónico de seguimiento después de conocer a un posible empleador
¿Ha conocido a alguien con quien le encantaría trabajar? Utilice su correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para proporcionar valor a un empleador potencial. Si tiene alguna idea que pueda beneficiar a su empresa, compártala en su correo electrónico. Esta es una excelente manera de profundizar su conexión con un destinatario y mostrarle cómo puede ayudarlo.
También puede mencionar su experiencia relevante en la industria, pero sea breve. Este no es su CV, así que evite incluir todas sus habilidades y proyectos allí.
Asunto: ¡Gracias por la reunión! Me encantaría contribuir a su sitio web
Hola,
Muchas gracias por reunirse conmigo hoy. Fue genial aprender más sobre sus medios de comunicación. Disfruté especialmente su artículo reciente sobre nuevas empresas de tecnología educativa y lo compartí con mis contactos en esta industria.
Recuerdo que mencionaste que buscabas reporteros y me encantaría contribuir a tu sitio web. Llevo 5 años escribiendo sobre privacidad y protección de datos y mis artículos aparecieron en. Aquí está la lista de mis mejores textos:.
Tengo algunas ideas para artículos y me encantaría discutirlas contigo. ¿Le gustaría reunirse al final de la semana?
Lo mejor,
Correo electrónico de seguimiento después de conocer a un cliente potencial
En su correo electrónico de seguimiento, muéstrele a un cliente potencial cómo puede resolver su problema y por qué es adecuado para él. Si ya ayudó a clientes similares, asegúrese de compartir su historia con su nueva conexión.
Asunto: ¡Gracias por la reunión! ¿Podemos ayudarte con el mercado chino?
Hola,
Fue un placer conocerte ayer y aprender más sobre. Me impresionó cómo pasaste de 10 a 200 miembros del equipo en solo un año.
Como vas a promocionar tu aplicación en el mercado chino, me gustaría compartir la historia de nuestro cliente que desarrolló su chino base de usuarios en un 200%:.
Su empresa tiene muchas similitudes con la suya, y creo que nuestro equipo puede ayudarlo a localizar la aplicación e implementar las mejores prácticas de ASO.
¿Le gustaría pasar a la llamada rápida para chatear ¿más sobre esto?
Mejor,
Correo electrónico de seguimiento pidiendo una presentación
La persona que acaba de conocer puede conocer a alguien más con quien le encantaría conectarse con. Un correo electrónico de seguimiento es un lugar perfecto para solicitar una presentación. Para ayudar a que tu nueva conexión te presente a otras personas, puedes agregar información breve sobre ti o tu empresa.
Asunto: ¿Podrías presentarme?
Hola,
Fue genial nos vemos el lunes. Me impresionó la información que compartiste sobre la adquisición de usuarios. Fue especialmente útil conocer su experiencia con los anuncios de TikTok.
Mientras charlábamos, mencionó que conocía, con su experiencia excepcional en la adquisición de usuarios. Le agradecería que me lo presentara.
Sé lo ocupado que está estos días, así que preparé un mensaje corto para que la presentación sea lo más fácil posible:
¿Podría tomar ¿Un momento y presentarme?
¡Gracias!
Correo electrónico de seguimiento después de una reunión de negocios
Después de una reunión de negocios, es útil resumir todo lo que ha discutido y enviar un correo electrónico de seguimiento a todos los participantes para que todos sepan lo que sigue. Asegúrese de enumerar los próximos pasos que ha acordado, mencione los plazos y las personas responsables.
Asunto: Lanzamiento del nuevo sitio web: resumen de la reunión
Hola equipo,
Gracias a todos por un productiva reunión de esta mañana. Acordamos lanzar un sitio web independiente para.
Estos son los siguientes pasos que debemos seguir:
• Finalizar la redacción y el posicionamiento:
• Crear la estructura de la página de inicio:
• Preparar un diseño para la página de inicio:
• Hacer la lista de otras páginas que necesitamos:
La próxima reunión es el viernes 8 de noviembre a las 11 a. m.
Por favor, avíseme si necesita ayuda con algo.
Lo mejor,
Correo electrónico de agradecimiento después de la reunión
Constantemente aprendemos unos de otros y enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una reunión es una oportunidad perfecta para expresar su gratitud. Sea específico acerca de cómo le ayudó una persona y por qué es importante. Ofrece algo valioso a cambio para demostrar que también eres un donante, no un receptor.
Asunto: ¡Gracias por reunirte conmigo! Creo que te encantará este libro
Hola,
Gracias por reunirte conmigo hoy. Fue un placer charlar contigo sobre las mejores prácticas de UX para aplicaciones de citas y conocer tu experiencia en esta industria. Realmente aprecio tus consejos sobre cómo mejorar la incorporación de usuarios. Compartí tus consejos con nuestro equipo, y están ansiosos por probarlos.
Como mencionaste que querías agregar algunos elementos de gamificación a tu producto, me encantaría compartir mi libro favorito sobre el tema. Aquí hay una versión en PDF:.
¡Gracias de nuevo por tu ayuda y consejo! Mantengámonos en contacto.
Lo mejor,
Un simple correo electrónico de seguimiento después de la reunión puede hacer un gran trabajo para construir su red. Como hemos visto anteriormente, escribir un correo electrónico de este tipo no es tan complicado como parece. Solo tenga en cuenta su objetivo, muestre su interés genuino y proporcione valor a su nueva conexión.
Escribir un correo electrónico de seguimiento perfecto es aún mejor con Spark. Le proporciona superpoderes de correo electrónico como plantillas, pospuestos, programación de correo electrónico y recordatorios de seguimiento para que pueda disfrutar trabajando con su bandeja de entrada.