Conectarea cu cineva pe care l-ați întâlnit nu se termină atunci când dați mâna și spuneți „Este a fost frumos să vorbesc cu tine! ” Dacă doriți să maximizați efectul unei întâlniri și să construiți o relație semnificativă cu o persoană, asigurați-vă că investiți ceva timp după întâlnire. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să trimiteți un e-mail de urmărire. Deși acest lucru nu necesită mult timp și energie, un simplu e-mail de urmărire după o întâlnire poate face o treabă excelentă în construirea rețelei dvs.
Descărcați
Mai jos veți găsi o serie de exemple de e-mail pentru diferite ocazii: trimiterea unui e-mail de mulțumire după o întâlnire, solicitarea unei prezentări, consolidarea conexiunii cu un potențial client și multe altele. Dar mai întâi, să aruncăm o privire la principalele sfaturi pentru ca orice e-mail de urmărire să fie eficient.
Urmăriți e-mailul după întâlnire: Regulile principale pentru a reuși
Aveți în vedere obiectivul dvs.
La fel ca orice e-mail, mesajul dvs. de urmărire ar trebui să fie Am un obiectiv clar. Vrei să mulțumești un destinatar și să-ți oferi ajutorul în schimb? Veți fi de acord cu privire la următorii pași de făcut? Doriți să solicitați o introducere sau un feedback?
Definirea obiectivului vă ajută să vă încadrați e-mailul în mod corespunzător și să obțineți rezultatul real. Dacă nu sunteți sigur de ce scrieți un e-mail, este mai bine să evitați să trimiteți unul.
Fiți autentic și specific
Este tentant să pregătiți un șablon de e-mail generic și să declanșați la fiecare conexiune nouă pe care ați întâlnit-o. Dar nu funcționează așa. Trebuie să vă personalizați mesajul și să arătați unei persoane interesul dvs. autentic.
Menționați ce v-a plăcut în mod deosebit la o întâlnire, consultați subiectul pe care l-ați discutat, evidențiați ceea ce aveți în comun. Persoana de cealaltă parte a ecranului ar trebui să simtă că îți pasă de ea.
Ține-l scurt
Apreciază timpul cititorului și mergi direct la subiect. Tundeți toate introducerile lungi, repetările, detaliile suplimentare și tot ceea ce nu vă ajută să vă atingeți obiectivul (de aceea este important să aveți unul).
Cu cât e-mailul este mai scurt, cu atât este mai probabil destinatarul să citească și să acționeze pe baza ei.
Urmăriți în timp util
Trimiteți un e-mail de urmărire în termen de 24 de ore după o întâlnire, în timp ce sunteți încă în fruntea minții unei persoane.
Urmăriți e-mailul după șabloanele de întâlnire
Este timpul să exersezi. Am pregătit o grămadă de șabloane de e-mail de urmărire pentru diferite ocazii. Rețineți că aceste exemple sunt doar cu titlu de referință, deci ar trebui să le personalizați și să le personalizați întotdeauna pentru nevoile dvs.
E-mail de urmărire după o conferință sau eveniment de rețea
Trimiterea unui e-mail de urmărire după o conferință sau un alt eveniment este o modalitate excelentă de a reaminti unei persoane cine sunteți și cum sunteți le poate fi de ajutor. Dacă ați promis unei persoane să împărtășească unele resurse utile sau să le prezentați cuiva din industria dvs., asigurați-vă că faceți acest lucru în e-mailul de urmărire. Acesta este un mod excelent de a ieși în evidență, iar noua dvs. conexiune vă va aprecia ajutorul.
Subiect: Vă mulțumim pentru întâlnirea de la! Iată lista de suporturi tehnice pentru dvs.
Bună,
A fost minunat să vă cunosc ieri. Mi-a plăcut mai ales să aflu despre lansarea viitoare a startup-ului dvs. După cum am promis, iată lista jurnaliștilor care acoperă industria dvs.:. Vă sugerez să vă adresați cu o lună înainte de lansare.
Dacă aveți nevoie de o introducere pentru cineva din mass-media tehnologică, anunțați-mă. De asemenea, sunt fericit să vorbesc mai multe despre PR pentru start-up-uri.
Încă o dată, vă mulțumesc pentru o întâlnire inteligentă. Să păstrăm legătura!
Cel mai bun,
Urmăriți e-mailul după ce ați întâlnit un potențial angajator
Ați întâlnit pe cineva cu care ați dori să colaborați? Utilizați e-mailul de urmărire ca o oportunitate de a oferi valoare unui potențial angajator. Dacă aveți idei care pot aduce beneficii companiei lor, vă rugăm să le împărtășiți în e-mailul dvs. Acesta este un mod excelent de a vă aprofunda conexiunea cu un destinatar și de a arăta cum îi puteți ajuta.
Puteți menționa, de asemenea, experiența dvs. relevantă din industrie, dar mențineți-o scurtă. Acesta nu este CV-ul dvs., așa că evitați să enumerați toate abilitățile și proiectele dvs. acolo.
Subiect: Vă mulțumim pentru întâlnire! Mi-ar plăcea să contribui la site-ul dvs.
Bună,
Vă mulțumesc foarte mult pentru întâlnirea cu mine astăzi. A fost minunat să aflați mai multe despre mass-media dvs. de știri. M-am bucurat în special de recenta dvs. piesă despre startup-urile EdTech și am împărtășit-o cu conexiunile mele din această industrie.
Îmi amintesc că ai menționat că te uiți la reporteri și mi-ar plăcea să contribui la site-ul tău. Scriu despre confidențialitate și protecția datelor de 5 ani, iar articolele mele au apărut în. Iată lista celor mai bune texte ale mele:.
Am câteva idei pentru articole și mi-ar plăcea să le discut cu dvs. Doriți să ne întâlnim la sfârșitul săptămânii?
Cel mai bun,
E-mail de urmărire după întâlnirea cu un potențial client
În e-mailul de urmărire, arătați unui potențial client cum le puteți rezolva problema și de ce sunteți potrivit pentru ei. Dacă ați ajutat deja clienți similari, asigurați-vă că le împărtășiți povestea cu noua dvs. conexiune.
Subiect: Vă mulțumim pentru întâlnire! Vă putem ajuta cu piața chineză?
Bună,
A fost o plăcere să vă cunosc ieri și să aflați mai multe despre. Am fost impresionat de modul în care ați crescut de la 10 la 200 de membri ai echipei în doar un an.
Întrucât veți promova aplicația pe piața chineză, aș dori să vă împărtășesc povestea clientului nostru care și-a crescut chinezii. baza de utilizatori cu 200%:.
Compania lor are multe asemănări cu a dvs. și cred că echipa noastră vă poate ajuta la localizarea aplicației și la implementarea celor mai bune practici ASO.
Doriți să treceți la apelul rapid pentru chat mai multe despre asta?
Cel mai bun,
E-mail de urmărire solicitând o introducere
Persoana pe care tocmai ați cunoscut-o poate cunoaște pe altcineva cu care ați dori să vă conectați cu. Un e-mail de urmărire este un loc perfect pentru a solicita o introducere. Pentru a vă ajuta noua conexiune să vă prezinte altor persoane, puteți adăuga câteva informații scurte despre dvs. sau despre compania dvs.
Subiect: Ați putea să mă prezentați?
Salut,
A fost minunat să ne vedem luni. Am fost impresionat de informațiile despre achiziționarea de utilizatori pe care le-ați partajat. A fost deosebit de util să aflați despre experiența dvs. cu anunțurile TikTok.
În timp ce am discutat, ați menționat că știați de la, cu expertiza sa excepțională în achiziționarea utilizatorilor. Aș aprecia dacă mi-ați putea prezenta.
Știu cât de ocupat sunteți în aceste zile, așa că am pregătit un scurt mesaj pentru a face o introducere cât mai ușoară posibil:
Ați putea, vă rog, să luați un moment și prezintă-mă?
Mulțumesc!
Urmăriți e-mailul după o întâlnire de afaceri
După o întâlnire de afaceri, este util să rezumați tot ce ați discutat și să trimiteți un e-mail de urmărire tuturor participanților, astfel încât toată lumea să știe ce urmează. Asigurați-vă că listați următorii pași pe care i-ați convenit, menționați termenele limită și persoanele responsabile.
Subiect: Lansarea noului site web: Recapitularea întâlnirii
Bună echipă,
Mulțumesc, tuturor pentru un întâlnire productivă în această dimineață. Am convenit să lansăm un site separat pentru.
Iată pașii următori pe care trebuie să-i parcurgem:
• Finalizați formularea și poziționarea:
• Creați structura paginii principale:
• Pregătiți un design pentru pagina principală:
• Faceți lista celorlalte pagini de care avem nevoie:
Următoarea întâlnire este vineri, 8 noiembrie, la ora 11 AM.
Vă rog să-mi spuneți dacă aveți nevoie de ajutor cu ceva.
Cel mai bun,
E-mail de mulțumire după întâlnire
Învățăm în permanență unul de la celălalt și trimiterea unui e-mail de mulțumire după o întâlnire este o ocazie perfectă pentru a vă exprima recunoștința. Fiți specific cu privire la modul în care v-a ajutat o persoană și de ce este important. Oferiți ceva valoros în schimb, pentru a demonstra că sunteți și un donator, nu un beneficiar.
Subiect: Vă mulțumim pentru întâlnirea cu mine! Cred că îți va plăcea această carte
Bună ziua, Vă mulțumim că v-ați întâlnit astăzi cu mine. A fost o plăcere să vorbesc cu dvs. despre cele mai bune practici UX pentru aplicații de întâlnire și să aflați despre experiența dvs. în această industrie. Apreciez foarte mult sfaturile dvs. despre cum să îmbunătățiți integrarea utilizatorilor. Am împărtășit sfaturile dvs. echipei noastre și sunt dornici să le încerce.
După cum ați menționat că doriți să adăugați câteva elemente de gamificare la produsul dvs., mi-ar plăcea să vă împărtășesc cartea mea preferată pe această temă. Iată o versiune PDF:.
Vă mulțumim din nou pentru ajutor și sfaturi! Să păstrăm legătura.
Cel mai bun,
Un simplu e-mail de urmărire după întâlnire poate face o treabă excelentă în construirea rețelei dvs. După cum am văzut mai sus, scrierea unui astfel de e-mail nu este atât de complicată pe cât pare. Țineți minte obiectivul, arătați-vă interesul real și oferiți valoare noii conexiuni.
Scrierea unui e-mail de urmărire perfect este chiar mai bună cu Spark. Vă oferă superputeri de e-mail, cum ar fi șabloane, amânări, programarea e-mailurilor și mementouri de urmărire, astfel încât să vă puteți bucura de lucrul cu căsuța de e-mail.