La connexion avec une personne que vous avez rencontrée ne s’arrête pas lorsque vous serrez la main et dites: c’était sympa de te parler! Si vous souhaitez maximiser l’effet d’une réunion et établir une relation significative avec une personne, assurez-vous de consacrer du temps après la réunion elle-même. Le moyen le plus simple de le faire est d’envoyer un e-mail de suivi. Bien que cela ne soit pas obligatoire beaucoup de temps et d’énergie, un simple e-mail de suivi après une réunion peut faire un excellent travail dans la construction de votre réseau.
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Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d’exemples d’e-mails de suivi pour différentes occasions: envoyer un e-mail de remerciement après une réunion, demander une introduction, renforcer la connexion avec un client potentiel, et bien plus encore. Mais d’abord, jetons un coup d’œil aux principaux conseils pour rendre tout e-mail de suivi efficace.
E-mail de suivi après la réunion: principales règles pour réussir
Ayez votre objectif en tête
Comme tout e-mail, votre message de suivi doit avoir un objectif clair. Vous souhaitez remercier un destinataire et offrir votre aide en retour? Allez-vous vous mettre d’accord sur les prochaines étapes à suivre? Souhaitez-vous demander une introduction ou des commentaires?
La définition de l’objectif vous aide à encadrer votre e-mail de manière appropriée et à atteindre le résultat réel. Si vous ne savez pas pourquoi vous écrivez un e-mail, il vaut mieux éviter d’en envoyer un.
Soyez authentique et précis
Il est tentant de préparer un modèle d’e-mail générique et de déclencher à chaque nouvelle connexion que vous avez rencontrée. Mais cela ne fonctionne pas de cette façon. Vous devez personnaliser votre message et montrer à une personne votre véritable intérêt.
Mentionnez ce qui vous a particulièrement plu dans une réunion, référez-vous au sujet dont vous avez discuté, mettez en évidence ce que vous avez en commun. La personne de l’autre côté de l’écran doit sentir que vous vous souciez d’elle.
Soyez bref
Valorisez le temps de votre lecteur et allez droit au but. Éliminez toutes les longues introductions, répétitions, détails supplémentaires et tout ce qui ne vous aide pas à atteindre votre objectif (c’est pourquoi il est important d’en avoir un).
Plus votre e-mail est court, plus le destinataire est susceptible pour le lire et agir en conséquence.
Effectuez un suivi en temps opportun
Envoyez un e-mail de suivi dans les 24 heures suivant une réunion alors que vous êtes toujours au sommet de la hiérarchie d’une personne.
Suivi des e-mails après les modèles de réunion
Il est temps de s’entraîner. Nous avons préparé une série de modèles d’e-mails de suivi pour différentes occasions. Veuillez garder à l’esprit que ces exemples sont fournis à titre indicatif uniquement. Vous devez donc toujours les personnaliser et les personnaliser selon vos besoins.
E-mail de suivi après une conférence ou un événement de réseautage
L’envoi d’un e-mail de suivi après une conférence ou un autre événement est un excellent moyen de rappeler à une personne qui vous êtes et comment vous peut leur être utile. Si vous avez promis à une personne de partager des ressources utiles ou de la présenter à quelqu’un de votre secteur, assurez-vous de le faire dans votre e-mail de suivi. C’est un excellent moyen de se démarquer, et votre nouvelle connexion appréciera votre aide.
Objet: Merci pour la réunion à! Voici la liste des médias technologiques pour vous
Bonjour,
C’était formidable de vous rencontrer hier. J’ai particulièrement apprécié en savoir plus sur le lancement prochain de votre startup. Comme promis, voici la liste des journalistes couvrant votre secteur:. Je suggère de les contacter un mois avant le lancement.
Si vous avez besoin d’une introduction à quelqu’un dans les médias technologiques, faites-le moi savoir. Je suis également heureux de discuter davantage des relations publiques pour les startups.
Encore une fois, merci pour cette réunion enrichissante. Restons en contact!
Best,
E-mail de suivi après avoir rencontré un employeur potentiel
Avez-vous rencontré quelqu’un avec qui vous aimeriez simplement travailler? Utilisez votre e-mail de suivi comme une opportunité de fournir de la valeur pour un employeur potentiel. Si vous avez des idées qui peuvent profiter à leur entreprise, veuillez les partager dans votre e-mail. C’est un excellent moyen d’approfondir votre connexion avec un destinataire et de montrer comment vous pouvez l’aider.
Vous pouvez également mentionner votre expérience pertinente dans l’industrie, mais soyez bref. Ce n’est pas votre CV alors évitez de lister toutes vos compétences et projets ici.
Objet: Merci pour la rencontre! J’adorerais contribuer à votre site Web
Bonjour,
Merci beaucoup de m’avoir rencontré aujourd’hui. C’était formidable d’en savoir plus sur vos médias d’information. J’ai particulièrement apprécié votre article récent sur les startups EdTech et je l’ai partagé avec mes relations dans ce secteur.
Je me souviens que vous avez mentionné la recherche de journalistes, et j’aimerais contribuer à votre site Web. J’écris sur la confidentialité et la protection des données depuis 5 ans et mes articles sont parus dans. Voici la liste de mes meilleurs textes:.
J’ai quelques idées d’articles pour, et j’aimerais en discuter avec vous. Souhaitez-vous vous rencontrer à la fin de la semaine?
Best,
E-mail de suivi après avoir rencontré un client potentiel
Dans votre e-mail de suivi, montrez à un client potentiel comment vous pouvez résoudre son problème et pourquoi vous êtes une bonne personne pour lui. Si vous avez déjà aidé des clients similaires, assurez-vous de partager leur histoire avec votre nouvelle connexion.
Objet: Merci pour la réunion! Pouvons-nous vous aider avec le marché chinois?
Salut,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer hier et d’en savoir plus. J’ai été impressionné par la façon dont vous êtes passé de 10 à 200 membres de l’équipe en un an seulement.
Alors que vous allez promouvoir votre application sur le marché chinois, j’aimerais partager l’histoire de notre client qui a développé son chinois base d’utilisateurs de 200%:.
Leur entreprise présente de nombreuses similitudes avec la vôtre, et je pense que notre équipe peut vous aider à localiser l’application et à mettre en œuvre les meilleures pratiques ASO.
Souhaitez-vous participer à l’appel rapide pour chatter en savoir plus?
Best,
E-mail de suivi demandant une introduction
La personne que vous venez de rencontrer connaît peut-être quelqu’un d’autre que vous aimeriez vous connecter avec. Un e-mail de suivi est l’endroit idéal pour demander une introduction. Pour aider votre nouvelle connexion à vous présenter à d’autres personnes, vous pouvez ajouter de brèves informations sur vous ou votre entreprise.
Objet: Pouvez-vous me présenter?
Bonjour,
C’était génial de Rendez-vous à lundi. J’ai été impressionné par les informations sur l’acquisition d’utilisateurs que vous avez partagées. Il a été particulièrement utile de connaître votre expérience avec les annonces TikTok.
Pendant que nous bavardions, vous avez mentionné que vous saviez depuis, grâce à son expertise exceptionnelle en matière d’acquisition d’utilisateurs. Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me le présenter.
Je sais à quel point vous êtes occupé ces jours-ci, j’ai donc préparé un court message pour faire une introduction aussi simple que possible:
Pourriez-vous s’il vous plaît prendre un moment et me présenter?
Merci!
E-mail de suivi après une réunion professionnelle
Après une réunion de travail, il est utile de résumer tout ce dont vous avez discuté et d’envoyer un e-mail de suivi à tous les participants afin que tout le monde sache la suite. Assurez-vous de lister les prochaines étapes sur lesquelles vous vous êtes mis d’accord, de mentionner les délais et les personnes responsables.
Objet: Lancement du nouveau site Web: Récapitulatif de la réunion
Bonjour l’équipe,
Merci à tous réunion productive ce matin. Nous avons convenu de lancer un site Web distinct pour.
Voici les prochaines étapes à suivre:
• Finaliser le libellé et le positionnement:
• Créer la structure de la page d’accueil:
• Préparer un design pour la page d’accueil:
• Créer la liste des autres pages dont nous avons besoin:
La prochaine réunion aura lieu le vendredi 8 novembre à 11 h.
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d’aide pour quoi que ce soit.
Best,
E-mail de remerciement après la réunion
Nous apprenons constamment les uns des autres, et l’envoi d’un e-mail de remerciement après une réunion est une excellente occasion d’exprimer votre gratitude. Soyez précis sur la manière dont une personne vous a aidé et pourquoi c’est important. Offrez quelque chose de précieux en retour pour démontrer que vous êtes aussi un donateur, pas un preneur.
Objet: Merci de m’avoir rencontré! Je pense que vous allez adorer ce livre
Bonjour,
Merci de m’avoir rencontré aujourd’hui. Ce fut un plaisir de discuter avec vous des meilleures pratiques UX pour les applications de rencontres et de découvrir votre expérience dans ce secteur. J’apprécie vraiment vos conseils sur la façon d’améliorer l’intégration des utilisateurs. J’ai partagé vos conseils avec notre équipe, et ils sont impatients de les essayer.
Comme vous avez mentionné que vous souhaitiez ajouter des éléments de gamification à votre produit, j’aimerais partager mon livre préféré sur le sujet. Voici une version PDF:.
Merci encore pour votre aide et vos conseils! Restons en contact.
Best,
Un simple e-mail de suivi après la réunion peut faire un excellent travail pour développer votre réseau. Comme nous l’avons vu ci-dessus, rédiger un tel e-mail n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît. Gardez simplement votre objectif à l’esprit, montrez votre véritable intérêt et valorisez votre nouvelle connexion.
La rédaction d’un e-mail de suivi parfait est encore mieux avec Spark. Il vous fournit des superpouvoirs de messagerie tels que des modèles, des mises en attente, la planification des e-mails et des rappels de suivi pour que vous puissiez travailler avec votre boîte de réception.