W rachunku zysków i strat firmy zobaczysz wiersz dotyczący sprzedaży, ogólnych i administracyjnych ( SG & A) wydatki. Są to koszty poniesione w dążeniu do generowania sprzedaży – część codziennych kosztów operacyjnych, które utrzymują firmę w biznesie.
Zrozumienie SG & A
SG & Koszty odnoszą się do całej działalności firmy. Koszty sprzedaży mogą obejmować reklamy, prowizje od sprzedaży i koszty promocji. Wydatki ogólne to takie rzeczy, jak czynsz, media, materiały biurowe i ubezpieczenie. Wreszcie, koszty administracyjne obejmują wynagrodzenia personelu administracyjnego i kadry kierowniczej, a także wynagrodzenia lub wynagrodzenia za usługi profesjonalne, takie jak informatyka, księgowość lub prawnicy.
W przeciwieństwie do tych kosztów operacyjnych , koszt sprzedanych towarów to rzeczywisty koszt wyprodukowania i dostarczenia produktu klientowi, od surowców potrzebnych do wykonania po koszty wysyłki i podatki wymagane do dostarczenia go kupującemu.
SG & A Koszty mogą być stałe lub zmienne
Jeśli chodzi o SG & Koszty, różnice istnieją między firmą, która ma głównie zmienną strukturę kosztów a taką, która ma głównie strukturę kosztów stałych.
mówi się, że firma z wysokimi kosztami stałymi ma dużą dźwignię operacyjną, ponieważ ma ustaloną, przewidywalną kwotę kosztów, które musi pokryć, a następnie osiąga zysk powyżej tego poziomu.
Koszty stałe to jeden z powodów, dla których firma może np chorować. Na przykład załóżmy, że przychody firmy spadają z 2 milionów do 800 000 USD. To wciąż wysoka liczba według standardów małych firm, ale jeśli koszty stałe wynoszą 900 000 USD, to nie wystarczy.
Zmienna struktura kosztów to taka, w której SG & Wydatki nadążają za sprzedażą. Pomyśl o importerze mebli, który ma tylko magazyn i prawie nie ma innych stałych wydatki, zaledwie 15% prowizji, którą płacą niezależnym sprzedawcom drogowym. Ponieważ sprzedaż zmienia się co miesiąc, koszty są odpowiednio dostosowywane, chroniąc firmę i jej akcjonariuszy na słabnącym rynku.
Firmy o wysoce zmiennych strukturach kosztów mają niewielką dźwignię operacyjną. Poza tym firmy o niskiej dźwigni operacyjnej mogą mieć większą konkurencję, ale łatwiej im przetrwać bolesne spadki przychodów i przepływów pieniężnych, ponieważ nie muszą pokrywać stałe wydatki każdego miesiąca.
Nadwyżka SG & Wydatki
Wysoka SG & Wydatki w stosunku do przychodów mogą być problematyczne dla prawie każdej firmy. Kierownictwo często próbuje utrzymać SG & Wydatki ograniczone do określonego procentu przychodów, chociaż liczba ta może się znacznie różnić w zależności od sektora i branży, a także od firmy do firmy, jak firmy kierują się własnymi modelami operacyjnymi.
Załóżmy, że bank dużo inwestuje w poprawę jakości obsługi klienta, wydając znacznie więcej niż wiele innych banków. W związku z tym ma wyższe koszty sprzedaży w swoim arkuszu dochodów. Ale ten bank ma również wyższą sprzedaż, ponieważ lepsza interakcja z klientami prowadzi do większej liczby depozytów i większej liczby kredytów dla klientów. Dlatego rentowność również wzrosła i zrównoważyła te wyższe koszty.
Kiedy SG & Wydatki rosną zbyt duże bez odpowiedniego wzrostu sprzedaży lub jeśli sprzedaż spadnie przez dłuższy czas, firmy muszą często obniżyć koszty SG & A, wdrażając działania obniżające koszty, w tym zwolnienia pracowników.
Wiele firm w przeszłości zawyżało SG & Wydatki, które kosztowały akcjonariuszy miliardy zysk. Na przykład w latach 80. inwestor Warren Buffet był podobno zszokowany, gdy dowiedział się, że jedna z jego inwestycji, sieć telewizyjna ABC, wydawała 60 000 dolarów na kwiaciarnie, a także zapewniała limuzyny i prywatne jadalnie dla swoich dyrektorów. W tym samym czasie dyrektorzy ABC również roztrwonili kapitał udziałowców poprzez wydatki poza kontrolą.
Później ujawniono, że sztucznie zwiększali zarobki, sprzedając oryginalnego Jacksona Pollacka i Willem de Kooning tworzy obrazy należące do sieci, utrzymując te liczby, aby uniknąć cięcia rażących wydatków.
Analiza kosztów
Możesz napotkasz potencjalny problem podczas analizy rachunku zysków i strat, porównując dwie firmy z tej samej branży. Niektóre wydatki można sklasyfikować w sekcji kosztów sprzedanych towarów lub sekcji SG & A.Może to spowodować, że marża zysku brutto i marża zysku operacyjnego będą się różnić, nawet jeśli przedsiębiorstwa są finansowo identyczne.
Poszukaj dodatkowych szczegółów i wglądu w klasyfikację składników kosztów w przypisy do sprawozdań finansowych firmy, aby sprawdzić, czy porównujesz firmy na tej samej podstawie.