På ett företags resultaträkning ser du en rad för försäljnings-, allmänna och administrativa ( SG & A) utgifter. Det här är de kostnader som uppstår i strävan att generera försäljning – en del av de dagliga driftskostnaderna som håller ett företag i affärer.
Förstå SG & A
SG & En kostnad avser företagets totala drift. Försäljningskostnader kan inkludera reklam, försäljningsprovision och reklamkostnader. Allmänna kostnader skulle vara saker som hyra, verktyg, kontorsmateriel och försäkring. Slutligen omfattar administrativa kostnader löner för administrativ personal och chefer samt avgifter eller löner för professionella tjänster som IT, redovisning eller advokater.
Till skillnad från dessa driftskostnader. , kostnaden för sålda varor är den faktiska kostnaden för att producera och leverera en produkt till kunden, från råvarorna för att göra det till fraktkostnader och skatter som krävs för att få den till köparen.
SG & A kan fixas eller variera kostnader
När det gäller SG & Kostnader, skillnader finns mellan ett företag som har en mestadels rörlig kostnadsstruktur och ett som har en huvudsakligen fast kostnadsstruktur.
företag med höga fasta kostnader sägs ha hög driftskapacitet eftersom de har en fast, förutsägbar mängd kostnader som den måste täcka och sedan gör en vinst utöver den nivån.
Fasta kostnader är en av anledningarna till att ett företag kan f ail. Anta till exempel att ett företags intäkter minskar från 2 miljoner dollar till 800 000 dollar. Det är fortfarande ett stort antal enligt småföretagsstandarder, men om de fasta kostnaderna är 900 000 dollar är det inte tillräckligt.
En variabel kostnadsstruktur är en där SG & A-kostnader håller jämna steg med försäljningen. Tänk på en möbelimportör som bara har ett lager och nästan ingen annan fast kostnader, bara en 15% provision som de betalar till oberoende vägförsäljare. Eftersom försäljningen varierar varje månad följer kostnaderna därefter och skyddar verksamheten och dess aktieägare på en nedmarknad.
Företag med mycket variabla kostnadsstrukturer sägs ha låg operativ hävstång. Allt annat lika, företag med låg hävstångseffekt kan ha mer konkurrens, men de kan lättare överleva smärtsamma nedgångar i intäkter och kassaflöde eftersom verksamheten inte behöver täcka en fast kostnadsbelastning varje månad.
Överdriven SG & En utgift
Hög SG & En kostnad i förhållande till intäkterna kan vara problematisk för nästan alla företag. Ledningen försöker ofta hålla SG & A-kostnader begränsade till en viss procentandel av intäkterna, även om siffran kan variera betydligt beroende på sektor och bransch, samt från företag till företag, som olika företag riktar sig mot sina egna operativa modeller.
Säg att en bank investerar stort i att förbättra sina kundupplevelser och spenderar mycket mer än många andra banker. Som sådan har den högre försäljningskostnader på sitt inkomstblad. Men den här banken har också högre försäljning eftersom bättre kundinteraktion leder till fler insättningar och fler kundlån. Därför ökade också lönsamheten och kompenserade de högre kostnaderna.
När SG & A-kostnader växer för stora utan motsvarande försäljningsökning, eller om försäljningen sjunker under en längre tid, måste företag ofta sänka SG & A-kostnader genom att genomföra kostnadsbesparingsåtgärder, inklusive uppsägningar från anställda.
Många företag har tidigare haft uppsvälld SG & En kostnad som kostar aktieägarna miljarder i vinst. Till exempel, på 1980-talet, var investeraren Warren Buffet enligt uppgift chockad när han fick reda på att en av hans investeringar, tv-nätverket ABC, spenderade 60 000 dollar på blomsterhandlare samt tillhandahöll stretch-limousiner och privata matsalar för dess chefer. Samtidigt slösade ABC-cheferna också med aktieägarnas kapital genom out-of-control-kostnader.
Det avslöjades senare att de artificiellt vadderade intäkterna genom att sälja den ursprungliga Jackson Pollack och Willem de Kooning målar nätverket och håller siffrorna uppe så att de kan undvika att minska sina allvarliga utgifter.
Analysera kostnaderna
Du kanske stöter på ett potentiellt problem när du analyserar en resultaträkning när du jämför två företag i samma bransch. Vissa kostnader kan klassificeras under antingen kostnaden för sålda varor eller SG & En sektion.Detta kan göra att bruttovinstmarginalen och rörelsevinstmarginalen verkar skilja sig även om företagen annars är ekonomiskt identiska.
Leta efter ytterligare detaljer och insikter om klassificering av kostnadskomponenter i företagets finansiella rapporter fotnoter för att verifiera att du jämför företag på samma grund.