Conectar-se com alguém que você conheceu não termina quando você aperta a mão e diz: “É foi bom falar com você! ” Se você deseja maximizar o efeito de uma reunião e construir um relacionamento significativo com uma pessoa, certifique-se de investir algum tempo após a própria reunião. A maneira mais fácil de fazer isso é enviar um e-mail de acompanhamento. Embora isso não exija muito tempo e energia, um simples e-mail de acompanhamento após uma reunião pode fazer um ótimo trabalho na construção de sua rede.
Download
Abaixo, você encontrará vários exemplos de e-mail de acompanhamento para ocasiões diferentes: enviar um e-mail de agradecimento após uma reunião, pedir uma introdução, fortalecer a conexão com um cliente em potencial e muito mais. Mas, primeiro, vamos dar uma olhada nas principais dicas para tornar eficaz qualquer e-mail de acompanhamento.
E-mail de acompanhamento após a reunião: Regras principais para ter sucesso
Tenha seu objetivo em mente
Assim como qualquer e-mail, sua mensagem de acompanhamento deve ter tenho um objetivo claro. Você quer agradecer a um destinatário e oferecer sua ajuda em troca? Você vai concordar com os próximos passos a serem dados? Você gostaria de pedir uma introdução ou feedback?
Definir a meta ajuda a estruturar seu e-mail de forma adequada e alcançar o resultado real. Se você não tem certeza por que está escrevendo um e-mail, é melhor evitar enviar um.
Seja genuíno e específico
É tentador preparar um modelo de e-mail genérico e disparar a cada nova conexão que você encontrar. Mas não é assim que funciona. Você precisa personalizar sua mensagem e mostrar a uma pessoa seu interesse genuíno.
Mencione o que você gostou particularmente em uma reunião, consulte o tópico que você discutiu, destaque o que você tem em comum. A pessoa do outro lado da tela deve sentir que você se preocupa com ela.
Seja breve
Valorize o tempo do seu leitor e vá direto ao ponto. Remova todas as longas introduções, repetições, detalhes extras e tudo que não ajuda você a atingir seu objetivo (por isso é importante ter um).
Quanto mais curto for o seu e-mail, maior será a probabilidade do destinatário para ler e agir sobre isso.
Acompanhamento em tempo hábil
Envie um e-mail de acompanhamento 24 horas após a reunião enquanto você ainda está pensando em alguém.
Modelos de e-mail de acompanhamento após reunião
É hora de praticar. Preparamos vários modelos de e-mail de acompanhamento para diferentes ocasiões. Lembre-se de que esses exemplos são apenas para referência, portanto, você deve sempre personalizá-los e personalizá-los de acordo com suas necessidades.
E-mail de acompanhamento após uma conferência ou evento de networking
Enviar um e-mail de acompanhamento após uma conferência ou outro evento é uma ótima maneira de lembrar a alguém quem você é e como você pode ser útil para eles. Se você prometeu a uma pessoa compartilhar alguns recursos úteis ou apresentá-los a alguém em seu setor, certifique-se de fazê-lo em seu e-mail de acompanhamento. Essa é uma ótima maneira de se destacar, e sua nova conexão agradecerá sua ajuda.
Assunto: Obrigado pela reunião em! Esta é a lista de mídias de tecnologia para você
Olá,
Foi ótimo conhecê-lo ontem. Gostei especialmente de aprender sobre o próximo lançamento de sua startup. Conforme prometido, aqui está a lista de jornalistas que cobrem o seu setor:. Sugiro entrar em contato com eles um mês antes do lançamento.
Se você precisar ser apresentado a alguém na mídia de tecnologia, me avise. Também estou feliz em conversar mais sobre RP para startups.
Mais uma vez, obrigado por uma reunião esclarecedora. Vamos manter contato!
Atenciosamente,
Email de acompanhamento após conhecer um empregador em potencial
Você conheceu alguém com quem você adoraria trabalhar? Use seu e-mail de acompanhamento como uma oportunidade de fornecer valor para um potencial empregador. Se você tiver alguma ideia que possa beneficiar a empresa deles, compartilhe-a em seu e-mail. Essa é uma ótima maneira de aprofundar sua conexão com um destinatário e mostrar como você pode ajudá-lo.
Você também pode mencionar sua experiência relevante no setor, mas seja breve. Este não é o seu currículo, portanto, evite listar todas as suas habilidades e projetos lá.
Assunto: Obrigado pela reunião! Eu adoraria contribuir para o seu site
Olá,
Muito obrigado por se encontrar comigo hoje. Foi ótimo saber mais sobre sua mídia de notícias. Gostei especialmente do seu artigo recente sobre as startups da EdTech e compartilhei com meus contatos nesta indústria.
Lembro que você mencionou que procurava repórteres e adoraria contribuir com o seu site. Tenho escrito sobre privacidade e proteção de dados há 5 anos e meus artigos apareceram em. Aqui está a lista dos meus melhores textos:.
Tenho algumas ideias para artigos e adoraria discuti-las com você. Gostaria de se encontrar no final da semana?
Atenciosamente,
E-mail de acompanhamento depois de encontrar um cliente em potencial
Em seu e-mail de acompanhamento, mostre a um cliente em potencial como você pode resolver o problema dele e por que é a escolha certa para ele. Se você já ajudou clientes semelhantes, certifique-se de compartilhar a história deles com sua nova conexão.
Assunto: Obrigado pela reunião! Podemos ajudá-lo com o mercado chinês?
Olá,
Foi um prazer conhecê-lo ontem e aprender mais sobre. Fiquei impressionado com a forma como você cresceu de 10 para 200 membros da equipe em apenas um ano.
Como você vai promover seu aplicativo no mercado chinês, gostaria de compartilhar a história de nosso cliente que cultivou o chinês base de usuários em 200%:.
A empresa deles tem muitas semelhanças com a sua e acredito que nossa equipe pode ajudar a localizar o aplicativo e implementar as melhores práticas de ASO.
Você gostaria de entrar na ligação rápida para o chat mais sobre isso?
Atenciosamente,
E-mail de acompanhamento pedindo uma apresentação
A pessoa que você acabou de conhecer pode conhecer outra pessoa que você adoraria conectar com. Um e-mail de acompanhamento é o lugar perfeito para pedir uma apresentação. Para ajudar sua nova conexão a apresentá-lo a outras pessoas, você pode adicionar algumas informações curtas sobre você ou sua empresa.
Assunto: Você poderia me apresentar?
Olá,
Foi ótimo encontro você na segunda-feira. Fiquei impressionado com os insights sobre aquisição de usuários que você compartilhou. Foi especialmente útil saber mais sobre sua experiência com os anúncios TikTok.
Enquanto conversávamos, você mencionou que já conhecia, com sua experiência excepcional em aquisição de usuários. Eu agradeceria se você pudesse me apresentar a ele.
Sei o quanto você está ocupado atualmente, então preparei uma pequena mensagem para tornar a apresentação o mais fácil possível:
Você poderia, por favor, responder um momento e me apresente?
Obrigado!
E-mail de acompanhamento após uma reunião de negócios
Depois de uma reunião de negócios, é útil resumir tudo o que você discutiu e enviar um e-mail de acompanhamento a todos os participantes para que todos saibam o que vem por aí. Certifique-se de listar as próximas etapas com as quais você concordou, mencione os prazos e os responsáveis.
Assunto: Lançamento do novo site: Recapitulação da reunião
Olá equipe,
Obrigado a todos por um reunião produtiva esta manhã. Concordamos em lançar um site separado para.
Aqui estão as próximas etapas que precisamos realizar:
• Finalizar a redação e o posicionamento:
• Criar a estrutura da página inicial:
• Preparar um design para a página inicial:
• Fazer a lista de outras páginas de que precisamos:
A próxima reunião será na sexta-feira, 8 de novembro, às 11h.
Informe-me se precisar de ajuda com alguma coisa.
Atenciosamente,
E-mail de agradecimento após a reunião
Aprendemos constantemente uns com os outros, e enviar um e-mail de agradecimento após uma reunião é uma oportunidade perfeita para expressar sua gratidão. Seja específico sobre como uma pessoa o ajudou e por que isso é importante. Ofereça algo valioso em troca para demonstrar que você também é um doador, não um tomador.
Assunto: Obrigado por se encontrar comigo! Acho que você vai adorar este livro
Olá,
Obrigado por se encontrar comigo hoje. Foi um prazer conversar com você sobre as melhores práticas de experiência do usuário para aplicativos de namoro e saber mais sobre sua experiência neste setor. Eu realmente aprecio seus conselhos sobre como melhorar a integração do usuário. Compartilhei suas dicas com nossa equipe e eles estão ansiosos para experimentá-las.
Como você mencionou que gostaria de adicionar alguns elementos de gamificação ao seu produto, adoraria compartilhar meu livro favorito sobre o assunto. Aqui está uma versão em PDF:.
Obrigado novamente por sua ajuda e conselho! Vamos manter contato.
Atenciosamente,
Um simples e-mail de acompanhamento após a reunião pode fazer um ótimo trabalho na construção de sua rede. Como vimos acima, escrever um e-mail não é tão complicado quanto parece. Basta manter seu objetivo em mente, mostrar seu interesse genuíno e agregar valor à sua nova conexão.
Escrever um e-mail de acompanhamento perfeito é ainda melhor com o Spark. Ele fornece superpoderes de e-mail, como modelos, adiamentos, agendamento de e-mail e lembretes de acompanhamento para que você possa se divertir trabalhando com sua caixa de entrada.