În declarația de profit și pierdere a unei companii, veți vedea o linie pentru vânzare, generală și administrativă ( SG & A) cheltuieli. Acestea sunt costurile suportate în încercarea de a genera vânzări – o parte din cheltuielile de funcționare de zi cu zi care mențin o firmă în afaceri.
Înțelegerea SG & A
SG & Costurile aferente funcționării generale a companiei. Costurile de vânzare pot include publicitate, comisioane de vânzare și costuri promoționale. Cheltuielile generale ar fi lucruri precum chiria, utilitățile, rechizitele de birou și asigurările. În cele din urmă, costurile administrative cuprind salariile pentru personalul administrativ și executivi, precum și onorariile sau salariile pentru servicii profesionale precum IT, contabilitate sau avocați.
Spre deosebire de aceste costuri de funcționare , costul mărfurilor vândute este costul real pentru producerea și livrarea unui produs către client, de la materiile prime pentru realizarea acestuia până la costurile de expediere și taxele necesare pentru a-l primi cumpărătorului.
SG & A Poate fi costuri fixe sau variabile
Când vine vorba de SG & Cheltuieli, există diferențe între o companie care are o structură de costuri în mare parte variabilă și una care are o structură de costuri în principal fixă.
se spune că o companie cu costuri fixe ridicate are un efect de pârghie de exploatare ridicat, deoarece are o sumă stabilită și previzibilă de costuri pe care trebuie să le acopere și apoi realizează un profit dincolo de acel nivel. >
Costurile fixe sunt unul dintre motivele pentru care o companie poate f ail. De exemplu, să spunem că veniturile unei companii scad de la 2 milioane la 800.000 USD. Aceasta este încă un număr ridicat conform standardelor întreprinderilor mici, dar dacă costurile fixe sunt de 900.000 USD, nu este suficient de bun.
O structură a costurilor variabile este una în care cheltuielile SG & A țină pasul cu vânzările. Gândiți-vă la un importator de mobilă care are doar un depozit și aproape că nu are altul fix cheltuieli, doar un comision de 15% pe care îl plătesc vânzătorilor independenți de drumuri. Întrucât vânzările variază în fiecare lună, costurile urmează în consecință, protejând afacerea și acționarii săi pe o piață în jos.
Se spune că companiile cu structuri de costuri foarte variabile au un efect de pârghie de exploatare scăzut. Toate celelalte sunt egale, întreprinderile cu pârghie de funcționare scăzută ar putea avea o concurență mai mare, dar pot supraviețui mai ușor scăderilor dureroase ale veniturilor și fluxului de numerar, deoarece afacerea nu trebuie să acoperiți o sarcină fixă de cheltuieli în fiecare lună.
SG excesiv & O cheltuială
High SG & Cheltuielile legate de venituri pot fi problematice pentru aproape orice afacere. Conducerea încearcă adesea să mențină cheltuielile SG & A limitate la un anumit procent din venituri, deși această cifră poate varia semnificativ în funcție de sector și industrie, precum și de la o companie la alta, la fel de diferite firmele își vizează propriile modele operaționale.
Spuneți că o bancă investește foarte mult în îmbunătățirea experiențelor sale de servicii pentru clienți, cheltuind mult mai mult decât multe alte bănci. Ca atare, are cheltuieli de vânzare mai mari pe foaia de venit. Dar această bancă are și vânzări mai mari, deoarece o interacțiune mai bună cu clienții duce la mai multe depozite și la mai multe împrumuturi pentru clienți. Prin urmare, profitabilitatea a crescut și ea și a compensat aceste costuri mai mari.
Când SG & O cheltuială crește prea mare fără o creștere corespunzătoare a vânzărilor sau, dacă vânzările scad pentru o perioadă extinsă de timp, companiile trebuie adesea să reducă costurile SG & A prin implementarea de mișcări de reducere a costurilor, inclusiv disponibilizări ale angajaților.
Multe companii din trecut au avut umflături SG & O cheltuială care costă acționarii miliarde în profit. De exemplu, în anii 1980, investitorul Warren Buffet ar fi șocat să afle că una dintre investițiile sale, rețeaua de televiziune ABC, cheltuia 60.000 de dolari pe florării, precum și furnizarea de limuzine stretch și săli de mese private pentru directorii săi. În același timp, directorii ABC au risipit și capitalul acționarilor prin cheltuieli care nu puteau fi controlate.
Ulterior s-a dezvăluit că au umplut artificial câștigurile prin vânzarea originalului Jackson Pollack și picturile Willem de Kooning pe care le deținea rețeaua, menținând cifrele în sus, astfel încât să poată evita reducerea cheltuielilor lor enorme.
Analizând costurile
S-ar putea întâmpinați o problemă potențială atunci când analizați o declarație de profit și pierdere în timp ce comparați două firme din aceeași industrie. Unele cheltuieli pot fi clasificate fie în secțiunea Costul mărfurilor vândute, fie în secțiunea SG & A.Acest lucru poate face ca marja de profit brut și marja de profit operațional să pară să difere, chiar dacă afacerile sunt altfel identice din punct de vedere financiar. note de subsol ale situației financiare ale companiei pentru a verifica dacă comparați companiile pe aceeași bază.